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seuil de rentabilité et point mort : calcul, définition, exemple

Le seuil de rentabilité et le point mort sont des indicateurs essentiels pour mesurer la performance et la rentabilité d’une entreprise. En effet, ils permettent de déterminer le niveau d’activité minimum nécessaire pour couvrir les coûts fixes et atteindre la rentabilité. Dans cet article, nous allons expliquer ce que sont le seuil de rentabilité et le point mort, comment les calculer et pourquoi ils sont si importants pour la réussite de votre entreprise. ils sont essentiels dans un business plan . Nous aborderons également les différentes stratégies que vous pouvez mettre en place pour optimiser ces deux indicateurs et améliorer la santé financière de votre entreprise.

Rappel : Le prévisionnel financier c’est la partie financière du business plan,  mais le prévisionnel n’est pas un business plan à lui tout seul, en savoir plus

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Le seuil de rentabilité : définition, calcul et utilité

Définition et formule.

Le seuil de rentabilité est le niveau d’activité à partir duquel une entreprise couvre l’ensemble de ses coûts et commence à dégager un bénéfice. Pour le calculer, il est nécessaire de prendre en compte trois éléments clés : les coûts fixes, les coûts variables et la marge sur coût variable.

• Les coûts fixes

Les coûts fixes sont des dépenses qui ne varient pas en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Ils comprennent notamment les loyers, les salaires, les frais de gestion, etc.

• Les coûts variables

Les coûts variables sont des dépenses qui varient en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Ils comprennent notamment les matières premières, les fournitures, les commissions, etc.

• La marge sur coût variable

La marge sur coût variable représente la différence entre le prix de vente d’un produit ou d’un service et son coût variable. Elle permet de dégager une marge brute sur chaque unité vendue, qui contribue à couvrir les coûts fixes de l’entreprise

Comment calculer le seuil de rentabilité ?

Pour calculer le seuil de rentabilité, il faut diviser les coûts fixes par la marge sur coût variable. Cette formule permet de déterminer le nombre d’unités à vendre pour couvrir l’ensemble des coûts fixes de l’entreprise.

• Exemple pratique

Prenons l’exemple d’une entreprise qui produit et vend des t-shirts. Les coûts fixes de l’entreprise s’élèvent à 10 000€ par mois. Le coût variable par t-shirt est de 5€, et le prix de vente unitaire est de 15€. Dans ce cas, la marge sur coût variable est de 10€ par t-shirt (15€ – 5€).

Le seuil de rentabilité de cette entreprise sera donc de 1 000 t-shirts (10 000€ / 10€). Cela signifie que l’entreprise doit vendre au moins 1 000 t-shirts par mois pour couvrir ses coûts fixes et commencer à dégager un bénéfice

Utilité du seuil de rentabilité pour les entreprises

Le seuil de rentabilité est un indicateur clé pour les entreprises, car il permet de :

• Prévoir les ventes : en connaissant le seuil de rentabilité, une entreprise peut fixer des objectifs de ventes réalistes et identifier les marges de progression.
• Fixer les prix : en prenant en compte les coûts fixes et variables, l’entreprise peut déterminer un prix de vente optimal qui lui permettra d’atteindre son seuil de rentabilité.
• Évaluer la rentabilité : en comparant le chiffre d’affaires de l’entreprise à son seuil de rentabilité, il est possible d’évaluer sa rentabilité et de mesurer l’impact des décisions prises sur ses résultats financiers.

En somme, le seuil de rentabilité est un indicateur clé pour les entreprises qui souhaitent évaluer leur performance et leur rentabilité ainsi que d’établir leur prévisionnel financier . Il permet de prendre des décisions éclairées en matière de prix, de coûts et de volume de ventes, et d’adapter sa stratégie en conséquence.

Le point mort : définition, calcul et utilité

Le point mort est le niveau d’activité à partir duquel une entreprise ne réalise ni bénéfice ni perte. Il correspond au niveau de ventes qui permet de couvrir l’ensemble des coûts de l’entreprise, à savoir les coûts fixes et les coûts variables. Pour le calculer, il faut prendre en compte la contribution marginale, qui représente la différence entre le prix de vente et le coût variable unitaire.

• Coûts fixes et coûts variables

Les coûts fixes sont des dépenses qui ne varient pas en fonction du niveau d’activité de l’entreprise, tels que les loyers, les salaires, les frais généraux, etc. Les coûts variables, quant à eux, sont des dépenses qui varient en fonction du niveau d’activité, tels que les matières premières, les commissions, etc.

• Contribution marginale

La contribution marginale représente la différence entre le prix de vente d’un produit ou d’un service et son coût variable unitaire. Elle permet de déterminer la marge de contribution générée par chaque unité vendue.

• Calcul du point mort

Le point mort peut être calculé en divisant les coûts fixes par la contribution marginale unitaire. Cette formule permet de déterminer le nombre d’unités à vendre pour couvrir l’ensemble des coûts de l’entreprise sans réaliser de bénéfice ni de perte.

Comment calculer le point mort ?

Reprenons l’exemple de l’entreprise de t-shirts. Si le coût variable unitaire est de 5€ et le prix de vente unitaire est de 15€, la contribution marginale unitaire sera de 10€ (15€ – 5€). Si les coûts fixes de l’entreprise sont de 10 000€, le point mort sera atteint lorsque l’entreprise aura vendu 1 000 t-shirts (10 000€ / 10€).

Utilité du point mort pour les entreprises

Le point mort est un indicateur important pour les entreprises car il permet de :

• Gestion des risques : le point mort permet de déterminer le niveau minimum de ventes nécessaire pour couvrir les coûts de l’entreprise et éviter les pertes. Cela permet d’anticiper les périodes difficiles et de prendre des mesures pour réduire les coûts ou augmenter les ventes.
• Évaluation de la performance : en comparant le volume de ventes réel à celui du point mort, il est possible d’évaluer la performance de l’entreprise et de mesurer l’efficacité des décisions prises.
• Planification stratégique : le point mort permet de déterminer les objectifs de ventes réalistes et de planifier la stratégie de l’entreprise en fonction de ces objectifs.

En somme, le point mort est un indicateur clé pour les entreprises qui souhaitent évaluer leur performance et leur rentabilité. Il permet de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des coûts et de planification stratégique

Quelles sont les différences entre le seuil de rentabilité et le point mort ?

Aspects conceptuels.

Bien que le seuil de rentabilité et le point mort soient deux indicateurs financiers étroitement liés, ils diffèrent sur le plan conceptuel.

Le seuil de rentabilité se concentre sur le niveau d’activité minimum nécessaire pour couvrir les coûts fixes et variables de l’entreprise et commencer à dégager un bénéfice. Il prend en compte la marge sur coût variable pour déterminer le nombre d’unités à vendre pour atteindre ce seuil.

Le point mort, quant à lui, se concentre sur le niveau de ventes nécessaire pour couvrir tous les coûts de l’entreprise sans réaliser de bénéfice ni de perte. Il prend en compte la contribution marginale pour déterminer le nombre d’unités à vendre pour atteindre ce seuil

Aspects pratiques

Sur le plan pratique, le seuil de rentabilité et le point mort présentent également des différences significatives.

Le seuil de rentabilité est généralement utilisé pour évaluer la rentabilité d’un produit ou d’un service, et pour déterminer les objectifs de ventes réalistes. Il est également utile pour fixer les prix de vente, en prenant en compte les coûts fixes et variables.

Le point mort, quant à lui, est principalement utilisé pour évaluer la santé financière globale de l’entreprise et pour déterminer le niveau minimum de ventes nécessaire pour couvrir tous les coûts. Il peut également être utilisé pour évaluer les risques financiers liés à une baisse des ventes ou à une augmentation des coûts fixes.

En somme, bien que le seuil de rentabilité et le point mort soient deux indicateurs financiers étroitement liés, ils diffèrent sur le plan conceptuel et pratique. Les deux sont importants pour évaluer la performance et la rentabilité de l’entreprise, et pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des coûts et de planification stratégique

Comment optimiser le seuil de rentabilité et le point mort ?

Réduction des coûts fixes et variables.

Pour optimiser le seuil de rentabilité et le point mort, il est important de réduire les coûts fixes et variables de l’entreprise. Cela peut être fait en utilisant des technologies plus efficaces, en négociant avec les fournisseurs pour obtenir des prix avantageux, en externalisant certaines activités, en rationalisant les processus de production, etc

Amélioration de la marge sur coût variable

L’amélioration de la marge sur coût variable est un moyen efficace d’optimiser le seuil de rentabilité et le point mort. Cela peut être fait en augmentant les prix de vente, en réduisant les coûts de production, en améliorant la qualité des produits ou des services, en offrant des options supplémentaires aux clients, etc

Diversification des sources de revenus

La diversification des sources de revenus est un moyen efficace d’optimiser le seuil de rentabilité et le point mort en réduisant la dépendance à un seul produit ou service. Cela peut être fait en proposant des produits ou des services complémentaires, en explorant de nouveaux marchés, en élargissant la gamme de produits ou services proposés, etc

Stratégies de prix

Les stratégies de prix peuvent également être utilisées pour optimiser le seuil de rentabilité et le point mort. Cela peut être fait en proposant des offres spéciales pour stimuler les ventes, en ajustant les prix en fonction de la demande ou de la saisonnalité, en offrant des options de paiement flexibles, etc.

En somme, pour optimiser le seuil de rentabilité et le point mort, il est important de mettre en place des stratégies efficaces pour réduire les coûts, améliorer la marge sur coût variable, diversifier les sources de revenus et ajuster les prix en fonction des besoins du marché. En suivant ces stratégies, une entreprise peut améliorer sa santé financière, réduire les risques et augmenter sa rentabilité.

Cas pratiques

Exemple d'une entreprise réussissant à diminuer son seuil de rentabilité et son point mort.

Prenons l’exemple d’une entreprise qui fabrique des meubles en bois. Cette entreprise a récemment décidé de réduire ses coûts de production pour améliorer son seuil de rentabilité et son point mort.

Pour ce faire, elle a commencé par analyser ses coûts et ses processus de production pour identifier les domaines où des économies pourraient être réalisées. Elle a également cherché à améliorer la qualité de ses produits et à proposer des options supplémentaires aux clients pour augmenter la marge sur coût variable.

Grâce à ces mesures, l’entreprise a réussi à réduire ses coûts de production et à améliorer sa marge sur coût variable. Elle a également commencé à proposer des produits complémentaires pour diversifier ses sources de revenus.

Au final, ces mesures ont permis à l’entreprise de diminuer son seuil de rentabilité et son point mort, ce qui a contribué à améliorer sa rentabilité et sa compétitivité sur le marché

Exemple d'une entreprise ayant des difficultés à atteindre son seuil de rentabilité et son point mort

Prenons l’exemple d’une entreprise qui propose des services de coaching professionnel. Malgré des efforts constants pour améliorer son offre et sa qualité de service, elle rencontre des difficultés à atteindre son seuil de rentabilité et son point mort.

L’entreprise a analysé ses coûts et ses sources de revenus pour comprendre les raisons de ces difficultés. Elle a constaté que ses coûts fixes étaient élevés en raison de la location d’un local dans une zone coûteuse, et que ses prix de vente étaient inférieurs à ceux de ses concurrents.

Pour remédier à ces problèmes, l’entreprise a commencé par chercher un local moins cher. Elle a également revu sa stratégie de prix et a augmenté ses tarifs pour mieux refléter la qualité de ses services.

Cependant, malgré ces mesures, l’entreprise continue de rencontrer des difficultés à atteindre son seuil de rentabilité et son point mort. Elle doit maintenant explorer d’autres options, telles que la diversification de ses sources de revenus ou la réduction de ses coûts variables pour améliorer sa rentabilité.

En somme, ces exemples montrent que la réussite ou l’échec d’une entreprise à atteindre son seuil de rentabilité et son point mort dépendent de nombreux facteurs, tels que la qualité de son offre, sa stratégie de prix, sa gestion des coûts et sa capacité à diversifier ses sources de revenus.

Exemple de tableau de seuil rentabilité et point mort

Le seuil de rentabilité et le point mort sont deux indicateurs clés de la santé financière d’une entreprise. Ils permettent de déterminer le niveau de ventes nécessaire pour couvrir les coûts et atteindre la rentabilité, et d’évaluer la performance de l’entreprise en fonction de ces objectifs.

si vous êtes propriétaire d’une entreprise ou que vous travaillez dans la gestion d’une entreprise, il est essentiel de comprendre les concepts de seuil de rentabilité et de point mort pour assurer la santé financière de votre entreprise.

Nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre ces concepts et leur utilisation dans la gestion d’entreprise. Nous vous encourageons à approfondir vos connaissances en la matière et à appliquer ces concepts à votre entreprise pour améliorer sa rentabilité et sa compétitivité sur le marché.

Ces indicateurs sont essentiels pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des coûts, de planification stratégique et de fixation des prix. Ils permettent également de prévoir les risques financiers liés à une baisse des ventes ou à une augmentation des coûts fixes

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Le point mort : définition, calcul et utilité

Qu’est-ce que le point mort ?

Le point mort est le seuil de chiffre d’affaires à réaliser pour que l’ensemble des charges soient couvertes . Une entreprise qui atteint son point mort est donc à l’équilibre.

Par rapport au point mort, trois situations sont possibles :

• l’entreprise qui n’atteint pas le point mort réalise une perte,
• l’entreprise qui atteint le point mort réalise un résultat à l’équilibre (ou égal à zéro),
• l’entreprise qui dépasse le point mort réalise un bénéfice.

Le calcul du point mort

Pour calculer le point mort (en chiffre d’affaires et en quantité), il convient d’utiliser les éléments suivants :

• le montant des charges fixes ,
• le montant des charges variables unitaires ,
• le prix de vente unitaire .

Les charges fixes correspondent aux coûts de structure supportés par l’entreprise qui ne dépendent pas directement de la quantité de produits vendus. Il s’agit notamment : du loyer, des salaires et charges sociales liés aux emplois fixes, de l’assurance, des honoraires (expert-comptable, avocat…), des locations de matériel…

Les charges variables correspondent aux coûts qui sont liés au volume des ventes ou de la production. Il s’agit notamment des coûts d’achat des matières premières et des marchandises, de la sous-traitance , des frais de transport, des commissions…

Le calcul du point mort est obtenu grâce à la formule suivante :

Quantité à vendre : charges fixes / (prix de vente unitaire – charges variables unitaires)

Ce calcul consiste à diviser le total des frais fixes de l’entreprise par la marge brute dégagée sur un produit vendu. Ainsi, on obtient la quantité de vente à réaliser pour couvrir l’ensemble des charges.

Ensuite, pour obtenir le chiffre d’affaires à réaliser afin d’atteindre le point mort :

Point mort (en CA) = quantité à vendre * prix de vente unitaire

Pour s’assurer que le calcul est bon, il peut également être effectué ainsi :

Point mort (en CA) = frais fixes + quantité à vendre * charges variables unitaires

Il est également possible d’obtenir le point mort en jours :

Point mort (en jours) = (seuil de rentabilité / (chiffre d’affaires / 365))

Pour que le point mort soit un indicateur pertinent en étant exprimé en jours, il faut que l’activité soit linéaire.

L’utilité du point mort pour le chef d’entreprise

Le point mort est un indicateur de gestion intéressant pour le chef d’entreprise, il lui permet de se fixer des objectifs commerciaux minimum pour parvenir à couvrir les charges de son entreprise. Le calcul du point mort est également réalisé lors de la réalisation d’un prévisionnel de création d’entreprise.

Cet objectif peut être décliné en plusieurs indicateurs : nombre de clients par jours, chiffre d’affaires journalier à réaliser, nombre de ventes par jours…

4 commentaires sur “Le point mort : définition, calcul et utilité”

Bonjour, merci pour cet excellent article. ps: Je pense que vous avez une erreur dans le seuil de rentabilité jour, probablement dans les parenthèses.

Bonjour, Exact, c’est rectifié.

Bonjour pierre

Encore un très bon article..c est clair succinct et précis merci et bravo..

Merci pour votre commentaire.

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Point mort : calcul et exemples

Définition du point mort

Calcul du point mort, point mort : exemples pratiques, utilité du point mort pour les entrepreneurs, stratégies pour optimiser le point mort, limitations et critiques du modèle du point mort.

Par définition, point mort désigne le niveau d'activité où les recettes couvrent l'ensemble des coûts, sans générer de bénéfice ni de perte. Il s'agit d'un seuil essentiel qui indique la nécessité d'atteindre un certain volume d'activité pour assurer la viabilité économique d'une entreprise.

Le point mort d'une entreprise est une notion essentielle lors de la prise de décisions stratégiques : il aide l'entreprise ou l'entrepreneur à fixer ses prix, à planifier sa production et à évaluer la rentabilité de son activité.

Comment calculer le point mort d'une entreprise ? C'est simple ! Le point mort, que l'on appelle aussi seuil de rentabilité, est le résultat de la division des  coûts fixes (montant des charges fixes, indépendantes du volume de production) par le prix de vente (par unité du produit ou service) dont on a soustrait les  coûts variables (dépenses variables par unité produite) . Il est représenté sous forme de calcul comme suit : 

Coûts fixes / (Prix de vente - Coûts variables par unité) = Point mort

Pour calculer le point mort de sa société, il faut déterminer les différents éléments du calcul : 

• Définir ses coûts fixes (loyer, salaires, assurances, charges sociales, etc) ;
• Connaître son bénéfice par produit (son prix de vente moins ce qu'il a coûté à produire).

Il est ensuite possible de passer au calcul point mort pour connaître le moment auquel l'entreprise passe le seuil de rentabilité SR.

Le calcul du point mort semble parfois être fastidieux à mettre en place, mais voici deux exemples qui peuvent aider à mieux cerner ce concept et savoir le  chiffre d'affaires à réaliser. Le calcul se fait généralement par mois, indépendamment du nombre de jours qu'il contient.

Exemple d'un restaurant

Le calcul du point mort pour un restaurateur est intéressant, car il peut l'aider à fixer ses prix par repas. Un exemple concret semble de rigueur : 

• Loyer du restaurant : 2000€
• Salaires du personnel : 3500€
• Coûts d'assurances : 500€
• Prix moyen des ingrédients par repas : 10€
• Prix de vente moyen par repas  : 25€
• Marge sur coûts variables  : 25€ - 10€ = 15€

Le point mort calcul serait donc 6000€ / 15€ = 400. Avec ce calcul du seuil de rentabilité, le chef d' entreprise du restaurant sait qu'il doit vendre environ 400 repas par mois pour couvrir ses frais fixes et donc atteindre son point mort. 

Exemple d'une startup tech

Une startup tech ne vend pas forcément un produit unitaire comme un restaurateur, mais va pouvoir développer un logiciel avec abonnement. Comment calculer le point mort ? Pour mieux comprendre, voici un exemple : 

• Loyer : 3000€
• Salaires du personnel : 5000€
• Coûts des licences logiciels : 1000€
• Prix de développement de logiciels : 20€
• Tarif d'un abonnement mensuel (prix de vente) : 50€
• Taux de marge  : 50€ - 20€ = 30€

Le calcul du point mort serait donc 9000€ / 30€ = 300. Avec ce calcul, l'entreprise commencera à être rentable à partir des 300 utilisateurs payants par mois.

Savoir comment calculer le point mort du seuil de rentabilité est un outil indispensable pour les entrepreneurs qui facilite la prise de décisions informées, la gestion des risques et l'optimisation globale de la performance financière de l'entreprise, surtout lors de la  création d entreprise .

Planification financière et prévisionnelle

Le point mort est essentiel pour établir des projections financières réalistes. Il permet de déterminer le volume d'activité nécessaire pour couvrir les coûts et générer des bénéfices et facilite la planification budgétaire.

Gestion des risques et prise de décision

Il permet d'identifier les seuils critiques où l'entreprise commence à générer des bénéfices ou à subir des pertes. Il aide aussi à évaluer les risques financiers et à prendre des décisions éclairées pour éviter les situations défavorables.

Optimiser la production

Le point mort permet de définir les niveaux de production nécessaires pour atteindre le point mort. Il aide à ajuster la capacité de production en fonction de la demande du marché. Cela évite la surproduction ou les pénuries.

Optimiser les prix de vente

En comprenant le point mort, les entrepreneurs peuvent ajuster leurs prix de vente tout en restant compétitifs sur le marché. Le point mort influence la fixation des prix pour garantir la rentabilité et un montant du chiffre d'affaires confortable.

Évaluer la rentabilité

Le point mort fournit une mesure clé pour évaluer la  rentabilité globale de l'entreprise en aidant à identifier les secteurs d'activité rentables et à concentrer les ressources sur les aspects les plus productifs de l'entreprise.

L'optimisation du point mort nécessite une approche holistique. Les entreprises peuvent renforcer leur rentabilité et leur résilience financière quand elles savent comment calculer le point mort en comptabilité. Voici quelques stratégies plus ou moins complexes à mettre en place pour optimiser son point mort : 

• Réduire ses coûts fixes  : renégocier les contrats de location, services et fournisseurs pour obtenir des tarifs plus avantageux ou investir dans des initiatives d'efficacité énergétique pour réduire les coûts liés aux installations.
• Réduire ses coûts variables  : négocier des tarifs préférentiels en achetant des matières premières en grande quantité ou éliminer les inefficacités dans la production pour réduire le coût variable liés à la main-d'œuvre et aux matières premières.
• Augmenter son volume de vente  : mettre en œuvre des campagnes marketing ciblées pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les existants ou encourager la fidélité client par le biais de programmes de récompenses et de remises.
• Optimiser ses prix de vente  : évaluer régulièrement les prix de la concurrence et ajuster les tarifs pour rester compétitif tout en préservant la rentabilité.
• Automatiser ses processus  : intégrer des systèmes automatisés pour réduire les coûts liés à la main-d'œuvre et améliorer l'efficacité opérationnelle et utiliser des logiciels de gestion pour optimiser la planification des ressources et minimiser les coûts d'expert comptable.

Le modèle de point mort, malgré son utilité, présente plusieurs limitations. Tout d'abord, sa simplicité peut être une faiblesse, car il suppose une relation linéaire entre coûts, prix de vente et volume des ventes : une simplification qui peut ne pas toujours refléter la réalité des environnements d'affaires complexes.

De plus, la variabilité des coûts variables, influencée par des facteurs externes tels que les fluctuations des prix des matières premières ou l'inflation, peut rendre difficile une prédiction précise du point mort. Enfin, l'absence de prise en compte d'événements externes majeurs, tels que des changements législatifs ou des crises économiques, limite la capacité du modèle à anticiper des scénarios plus complexes.

Dans certains contextes spécifiques, le point mort peut ne pas être l'outil le plus adapté pour prendre des décisions. Les entreprises en forte croissance, confrontées à des changements rapides dans leur structure de coûts et leur modèle économique, peuvent trouver que le point mort ne prévoit pas correctement leur trajectoire future.

Les entreprises déficitaires, en quête de rentabilité, peuvent également trouver le point mort moins utile, car il peut indiquer un seuil difficile à atteindre sans tenir compte des besoins de financement. Les entreprises axées sur la création de valeur plutôt que sur la rentabilité pure peuvent privilégier d'autres métriques, comme la satisfaction client ou la part de marché.

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Le point mort est un outil de gestion essentiel pour les entrepreneurs. En fournissant une mesure du seuil où les revenus couvrent les coûts, le point mort permet aux entrepreneurs de prendre des décisions éclairées en matière de tarification, de planification financière et d'optimisation opérationnelle.

L'analyse détaillée des coûts fixes, variables et des prix de vente permet de déterminer le volume d'activité nécessaire pour atteindre la rentabilité et le point mort. En comprenant et en utilisant le point mort, les entrepreneurs peuvent planifier stratégiquement, gérer les risques, ajuster les prix et optimiser la production pour contribuer à la pérennité financière et à la croissance durable de leur entreprise.

Quelle est l'importance du point mort pour une start-up ?

Le point mort permet de déterminer le niveau d'activité nécessaire pour couvrir les coûts et atteindre la rentabilité. Il guide les décisions financières, la tarification et la gestion des ressources pour renforcer la durabilité et la croissance de la start-up.

Quelle est la formule exacte pour calculer le point mort et comment interpréter ses résultats ?

Le point mort formule est Coûts Fixes / (Prix de Vente par Unité - Coûts Variables par Unité). Il faut interpréter le résultat comme le niveau d'activité nécessaire pour équilibrer revenus et coûts. Au-dessus de ce seuil, l'entreprise réalise un chiffre en bénéfice, en dessous, elle subit des pertes.

Lire nos autres articles :

• Calcul marge commerciale
• Les 5 forces de Porter : présentation et utilité
• La matrice BCG : définition et présentation d’un outil d’analyse stratégique
• Les FCS – Facteurs clés de succès : ce qu'ils sont et comment les identifier
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Déterminer le point mort

- Rédiger un business plan et formaliser son idée de création de société - Savoir réaliser un modèle économique évolutif via un tableur comme Excel

Vous voulez créer votre entreprise et vous ne savez pas par où commencer ? Pour tout savoir et profiter des conseils d'un expert, suivez cette formation de Matthieu Deboeuf-Rouchon, notre consultant-formateur pour élaborer votre Business Plan pas-à-pas. Dans cette série de tutos vidéo vous apprenez comment établir et structurer un Business Plan efficace. L'objectif est avant tout de formaliser votre projet pour pouvoir le présenter à vos investisseurs et à vos partenaires. Ce cours en ligne détaille aussi la méthode pour créer son modèle économique sur 3 ans à l'aide d'un tableur comme Mircrosoft Excel. Ce modèle économique, ou business model, est la pierre angulaire de votre Business Plan et doit être réalisé de façon très précise. Puis votre formateur explique concrètement comment s'y prendre pour évaluer les recettes et les dépenses de façon réaliste. Gérer la TVA, anticiper le flux de trésorerie et prévoir différents scénarios. Enfin vous apprenez comment calculer et interpréter le chiffre d'affaire, le point mort ou encore le seuil de rentabilité. Si vous avez un projet de création d'entreprise, si vous souhaitez vous lancer dans l'entreprenariat, cette formation est faite pour vous!

Description

Programme détaillé de la formation, module 1 - le business plan, module 2 - analyse et positionnement, module 3 - la formalisation en pratique du business model avec un tableur, module 4 - les indicateurs clés d'un business plan, module 5 - estimer les risques, savoir interpréter les chiffres, module 6 - derniers conseils pour le succès de votre business plan, la gestion des stocks : la méthode abc, comprendre l'impôt sur le revenu, champ d'application de l'impôt sur le revenu, champ d'application de l'impôt sur la fortune immobilière (ifi), comprendre la tva.

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Business Plan Example and Template

Learn how to create a business plan

What is a Business Plan?

A business plan is a document that contains the operational and financial plan of a business, and details how its objectives will be achieved. It serves as a road map for the business and can be used when pitching investors or financial institutions for debt or equity financing .

A business plan should follow a standard format and contain all the important business plan elements. Typically, it should present whatever information an investor or financial institution expects to see before providing financing to a business.

Contents of a Business Plan

A business plan should be structured in a way that it contains all the important information that investors are looking for. Here are the main sections of a business plan:

1. Title Page

The title page captures the legal information of the business, which includes the registered business name, physical address, phone number, email address, date, and the company logo.

2. Executive Summary

The executive summary is the most important section because it is the first section that investors and bankers see when they open the business plan. It provides a summary of the entire business plan. It should be written last to ensure that you don’t leave any details out. It must be short and to the point, and it should capture the reader’s attention. The executive summary should not exceed two pages.

3. Industry Overview

The industry overview section provides information about the specific industry that the business operates in. Some of the information provided in this section includes major competitors, industry trends, and estimated revenues. It also shows the company’s position in the industry and how it will compete in the market against other major players.

4. Market Analysis and Competition

The market analysis section details the target market for the company’s product offerings. This section confirms that the company understands the market and that it has already analyzed the existing market to determine that there is adequate demand to support its proposed business model.

Market analysis includes information about the target market’s demographics , geographical location, consumer behavior, and market needs. The company can present numbers and sources to give an overview of the target market size.

A business can choose to consolidate the market analysis and competition analysis into one section or present them as two separate sections.

5. Sales and Marketing Plan

The sales and marketing plan details how the company plans to sell its products to the target market. It attempts to present the business’s unique selling proposition and the channels it will use to sell its goods and services. It details the company’s advertising and promotion activities, pricing strategy, sales and distribution methods, and after-sales support.

6. Management Plan

The management plan provides an outline of the company’s legal structure, its management team, and internal and external human resource requirements. It should list the number of employees that will be needed and the remuneration to be paid to each of the employees.

Any external professionals, such as lawyers, valuers, architects, and consultants, that the company will need should also be included. If the company intends to use the business plan to source funding from investors, it should list the members of the executive team, as well as the members of the advisory board.

7. Operating Plan

The operating plan provides an overview of the company’s physical requirements, such as office space, machinery, labor, supplies, and inventory . For a business that requires custom warehouses and specialized equipment, the operating plan will be more detailed, as compared to, say, a home-based consulting business. If the business plan is for a manufacturing company, it will include information on raw material requirements and the supply chain.

8. Financial Plan

The financial plan is an important section that will often determine whether the business will obtain required financing from financial institutions, investors, or venture capitalists. It should demonstrate that the proposed business is viable and will return enough revenues to be able to meet its financial obligations. Some of the information contained in the financial plan includes a projected income statement , balance sheet, and cash flow.

9. Appendices and Exhibits

The appendices and exhibits part is the last section of a business plan. It includes any additional information that banks and investors may be interested in or that adds credibility to the business. Some of the information that may be included in the appendices section includes office/building plans, detailed market research , products/services offering information, marketing brochures, and credit histories of the promoters.

Business Plan Template

Here is a basic template that any business can use when developing its business plan:

Section 1: Executive Summary

• Present the company’s mission.
• Describe the company’s product and/or service offerings.
• Give a summary of the target market and its demographics.
• Summarize the industry competition and how the company will capture a share of the available market.
• Give a summary of the operational plan, such as inventory, office and labor, and equipment requirements.

Section 2: Industry Overview

• Describe the company’s position in the industry.
• Describe the existing competition and the major players in the industry.
• Provide information about the industry that the business will operate in, estimated revenues, industry trends, government influences, as well as the demographics of the target market.

Section 3: Market Analysis and Competition

• Define your target market, their needs, and their geographical location.
• Describe the size of the market, the units of the company’s products that potential customers may buy, and the market changes that may occur due to overall economic changes.
• Give an overview of the estimated sales volume vis-à-vis what competitors sell.
• Give a plan on how the company plans to combat the existing competition to gain and retain market share.

Section 4: Sales and Marketing Plan

• Describe the products that the company will offer for sale and its unique selling proposition.
• List the different advertising platforms that the business will use to get its message to customers.
• Describe how the business plans to price its products in a way that allows it to make a profit.
• Give details on how the company’s products will be distributed to the target market and the shipping method.

Section 5: Management Plan

• Describe the organizational structure of the company.
• List the owners of the company and their ownership percentages.
• List the key executives, their roles, and remuneration.
• List any internal and external professionals that the company plans to hire, and how they will be compensated.
• Include a list of the members of the advisory board, if available.

Section 6: Operating Plan

• Describe the location of the business, including office and warehouse requirements.
• Describe the labor requirement of the company. Outline the number of staff that the company needs, their roles, skills training needed, and employee tenures (full-time or part-time).
• Describe the manufacturing process, and the time it will take to produce one unit of a product.
• Describe the equipment and machinery requirements, and if the company will lease or purchase equipment and machinery, and the related costs that the company estimates it will incur.
• Provide a list of raw material requirements, how they will be sourced, and the main suppliers that will supply the required inputs.

Section 7: Financial Plan

• Describe the financial projections of the company, by including the projected income statement, projected cash flow statement, and the balance sheet projection.

Section 8: Appendices and Exhibits

• Quotes of building and machinery leases
• Proposed office and warehouse plan
• Market research and a summary of the target market
• Credit information of the owners
• List of product and/or services

Related Readings

Thank you for reading CFI’s guide to Business Plans. To keep learning and advancing your career, the following CFI resources will be helpful:

• Corporate Structure
• Three Financial Statements
• Business Model Canvas Examples
• See all management & strategy resources
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Ne pas confondre avec le seuil de rentabilité . Les deux sont issus du même concept mais le seuil de rentabilité s'exprime en niveau de chiffre d'affaires (en monnaie) alors que le point mort s'exprime en temps (nombre de jours, de mois ou d'années nécessaires pour atteindre le seuil de renabilité). 

Calcul du point mort :

Point mort = (Seuil de rentabilité / chiffre d’affaires) x Nb de jours d’activité  

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BFR, trésorerie, business model, seuil de rentabilité … ? Quèsaco ?

Les experts en gestion et finance utilisent souvent des termes difficiles à appréhender pour les dirigeants et les créateurs d’entreprise. BFR, trésorerie, point mort, business model seuil de rentabilité : que signifient ces expressions ? Est-il important de maîtriser ces concepts pour diriger une entreprise ?

Le blog du dirigeant fait le point sur chacune de ces notions et vous explique quels sont les liens qui les relient.

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• Fond de roulement (FR) et besoin en fonds de roulement (BFR)

Le fonds de roulement et le besoin en fonds de roulement sont deux indicateurs permettant de mieux comprendre la structure financière de l’entreprise.

Le fonds de roulement

Qu’est-ce que le fonds de roulement .

Le fond de roulement (FR) correspond à la différence entre les capitaux permanents de l’entreprise (cela correspond aux disponibilités financières de l’entreprise à long terme) et l’actif immobilisé (cela correspond aux montants sont investis sur le long terme).

Pourquoi mesurer le fonds de roulement ?

Le fonds de roulement correspond donc au montant des disponibilités financières de long terme qui peut être utilisé pour financier l’activité de l’entreprise.

Une entreprise en bonne santé dispose généralement d’un fonds de roulement positif.

Maintenir un fonds de roulement positif, représentant environ 20% du chiffre d’affaires est sécurisant.

Le besoin en fonds de roulement

Qu’est-ce que le besoin en fonds de roulement .

Le besoins en fonds de roulement est une notion opposée à celle du fonds de roulement puisqu’elle représente le montant de trésorerie nécessaire pour exploiter l’entreprise. Le BFR est une notion de court terme qui indique la somme d’argent qui étant immobilisée chez les clients ou dans les stocks n’est donc plus disponible .

Pourquoi mesurer le besoin en fonds de roulement ?

Lorsqu’une entreprise est en bonne santé, le fonds de roulement est suffisant  pour financer le besoin en fonds de roulement (BFR) , l’excédent représente la trésorerie disponible. Lorsque le fonds de roulement est inférieur au besoin en fonds de roulement, l’entreprise est en situation financière tendue.

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• La trésorerie

Qu’est-ce que la trésorerie ?

Le terme « trésorerie » comprend à la fois la somme des disponibilités de l’entreprise et le montant des disponibilités moyen sur une période. Dans tous les cas, il représente l’argent dont l’entreprise dispose pour faire face à ses engagements financiers.

Pourquoi suivre la trésorerie de son entreprise ?

Il est recommandé aux créateurs et aux dirigeants de surveiller la trésorerie « comme le lait sur le feu » car la perte de temps et le coût financier d’un besoin de trésorerie peut être tellement important que cela peut engendrer de gros problèmes pour le dirigeant.

Certains créateurs pénalisent fortement le développement de leur entreprise en sous-estimant leur besoin de trésorerie avant même que l’activité n’ai débuté.

Pour se développer, une entreprise à besoin de trésorerie. Sans trésorerie l’entreprise est exsangue, elle ne peut ni saisir les opportunités commerciales ni réagir lorsqu’elle en a besoin.

Le plan de trésorerie,   même s’il semble fastidieux est un outil efficace pour anticiper et faire face aux difficultés de trésorerie. N’hésitez pas à  demander de l’aide à votre expert-comptable  sur ce point capital, il vous aidera à bien comprendre  le lien étroit qui existe entre le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement et la trésorerie  de l’entreprise.

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• Business plan ou business model ?

Le business plan et le business model sont deux notions différentes.

Le business plan

Qu’est-ce qu’un business plan .

Le business plan est un dossier qui regroupe l’ensemble de documents permettant de décrire un projet de création d’entreprise. Généralement il comprend :

• une description du projet,
• une étude de marché permettant de se faire une idée sur les perspectives commerciales de l’entreprise à l’étude,
• une présentation du porteur de projet,
• un prévisionnel financier permettant de se faire une idée des perspectives financières de l’entreprise. Le prévisionnel financier comprend notamment un prévisionnel d’activité, un plan de trésorerie et un plan de financement. Il permet aussi de mesurer si les fonds propres prévus au projet sont suffisants.

Pourquoi faire un business plan ?

Très prisé des investisseurs,  la notion de business plan   a tendance à évoluer, surtout dans le milieu des start-ups. En effet, les nouvelles technologies ont fortement accéléré les rythmes de l’activité économique rendant parfois inadaptés les business plans qui se basent sur des éléments rapidement obsolètes.  De nouveaux concepts, comme l’approche SynOpp  ou le modèle Canvas   proposent des solutions complémentaires au business plan.

Le business model

Qu’est-ce qu’un business model .

Le business model ou modèle économique explique de quelle manière l’entreprise va créer de la richesse. Il décrit par conséquent un processus de création, de valorisation et de commercialisation de valeur ajoutée.

Pourquoi étudier son business model ?

Le business model ou modèle économique d’une entreprise est une notion parfois difficile à appréhender, surtout lorsque la valeur ajoutée produite par l’entreprise est immatérielle.

La valeur ajoutée apportée par un cuisiner de qualité est indéniable, elle est cependant difficile à mesurer. Par ailleurs, pour l’entreprise cette valeur ajoutée à besoin d’être réelle est d’être commercialisable.

Embaucher un chef  cuisinier étoilé en raz campagne, dans une cuisine inadaptée ou sans savoir le mettre en valeur ne permet pas de mettre en place un business model performant.

Cet exemple met bien en évidence que le business model se travail de manière global . Le business modèle que vous mettez en place doit tenir compte de l’ensemble des éléments du projet : marché, concurrence, proposition de valeur, offre tarifaire, capacité du projet (compétences, finances, …), etc…

• Le point mort ou seuil de rentabilité

Qu’est-ce que le point mort et le seuil de rentabilité ?

Le point mort (ou seuil de rentabilité) correspond au montant de chiffre d’affaires à partir duquel l’entreprise commence à gagner de l’argent. En d’autres termes, il correspond au moment où la marge sur coûts variables que dégage l’entreprise permet de financer les charges fixes.

La différence entre ces deux indicateur n’est qu’une question d’unité de mesure ,

• le seuil de rentabilité  est un indicateur qui s’exprime sous la forme d’un montant de chiffre d’affaires (par exemple : le seuil de rentabilité de l’entreprise est à 150 000 euros de CA),
• le point morts est un indicateur qui s’exprime sous la forme d’une durée (le point mort de l’entreprise est atteint pendant le 5ème mois de l’exercice).
• Coût de revient

Qu’est-ce que le coût de revient ?

Le coût de revient

 reprend l’ensemble des dépenses nécessaires pour élaborer produire vendre et livrer un bien ou un service. Il est différent du prix de revient qui ne prend pas en compte les frais de logistique liés à la livraison (entreposage, stockage, transport…).

Le coût de revient permet de  déterminer la marge brut    d’un produit ou d’une prestation de service.

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How to make a business plan

Table of Contents

How to make a good business plan: step-by-step guide.

A business plan is a strategic roadmap used to navigate the challenging journey of entrepreneurship. It's the foundation upon which you build a successful business.

A well-crafted business plan can help you define your vision, clarify your goals, and identify potential problems before they arise.

But where do you start? How do you create a business plan that sets you up for success?

This article will explore the step-by-step process of creating a comprehensive business plan.

What is a business plan?

A business plan is a formal document that outlines a business's objectives, strategies, and operational procedures. It typically includes the following information about a company:

Products or services

Target market

Competitors

Marketing and sales strategies

Financial plan

Management team

A business plan serves as a roadmap for a company's success and provides a blueprint for its growth and development. It helps entrepreneurs and business owners organize their ideas, evaluate the feasibility, and identify potential challenges and opportunities.

As well as serving as a guide for business owners, a business plan can attract investors and secure funding. It demonstrates the company's understanding of the market, its ability to generate revenue and profits, and its strategy for managing risks and achieving success.

Business plan vs. business model canvas

A business plan may seem similar to a business model canvas, but each document serves a different purpose.

A business model canvas is a high-level overview that helps entrepreneurs and business owners quickly test and iterate their ideas. It is often a one-page document that briefly outlines the following:

Key partnerships

Key activities

Key propositions

Customer relationships

Customer segments

Key resources

Cost structure

Revenue streams

On the other hand, a Business Plan Template provides a more in-depth analysis of a company's strategy and operations. It is typically a lengthy document and requires significant time and effort to develop.

A business model shouldn’t replace a business plan, and vice versa. Business owners should lay the foundations and visually capture the most important information with a Business Model Canvas Template . Because this is a fast and efficient way to communicate a business idea, a business model canvas is a good starting point before developing a more comprehensive business plan.

A business plan can aim to secure funding from investors or lenders, while a business model canvas communicates a business idea to potential customers or partners.

Why is a business plan important?

A business plan is crucial for any entrepreneur or business owner wanting to increase their chances of success.

Here are some of the many benefits of having a thorough business plan.

Helps to define the business goals and objectives

A business plan encourages you to think critically about your goals and objectives. Doing so lets you clearly understand what you want to achieve and how you plan to get there.

A well-defined set of goals, objectives, and key results also provides a sense of direction and purpose, which helps keep business owners focused and motivated.

Guides decision-making

A business plan requires you to consider different scenarios and potential problems that may arise in your business. This awareness allows you to devise strategies to deal with these issues and avoid pitfalls.

With a clear plan, entrepreneurs can make informed decisions aligning with their overall business goals and objectives. This helps reduce the risk of making costly mistakes and ensures they make decisions with long-term success in mind.

Attracts investors and secures funding

Investors and lenders often require a business plan before considering investing in your business. A document that outlines the company's goals, objectives, and financial forecasts can help instill confidence in potential investors and lenders.

A well-written business plan demonstrates that you have thoroughly thought through your business idea and have a solid plan for success.

Identifies potential challenges and risks

A business plan requires entrepreneurs to consider potential challenges and risks that could impact their business. For example:

Is there enough demand for my product or service?

Will I have enough capital to start my business?

Is the market oversaturated with too many competitors?

What will happen if my marketing strategy is ineffective?

By identifying these potential challenges, entrepreneurs can develop strategies to mitigate risks and overcome challenges. This can reduce the likelihood of costly mistakes and ensure the business is well-positioned to take on any challenges.

Provides a basis for measuring success

A business plan serves as a framework for measuring success by providing clear goals and financial projections . Entrepreneurs can regularly refer to the original business plan as a benchmark to measure progress. By comparing the current business position to initial forecasts, business owners can answer questions such as:

Are we where we want to be at this point?

Did we achieve our goals?

If not, why not, and what do we need to do?

After assessing whether the business is meeting its objectives or falling short, business owners can adjust their strategies as needed.

How to make a business plan step by step

The steps below will guide you through the process of creating a business plan and what key components you need to include.

1. Create an executive summary

Start with a brief overview of your entire plan. The executive summary should cover your business plan's main points and key takeaways.

Keep your executive summary concise and clear with the Executive Summary Template . The simple design helps readers understand the crux of your business plan without reading the entire document.

2. Write your company description

Provide a detailed explanation of your company. Include information on what your company does, the mission statement, and your vision for the future.

Provide additional background information on the history of your company, the founders, and any notable achievements or milestones.

3. Conduct a market analysis

Conduct an in-depth analysis of your industry, competitors, and target market. This is best done with a SWOT analysis to identify your strengths, weaknesses, opportunities, and threats. Next, identify your target market's needs, demographics, and behaviors.

Use the Competitive Analysis Template to brainstorm answers to simple questions like:

What does the current market look like?

Who are your competitors?

What are they offering?

What will give you a competitive advantage?

Who is your target market?

What are they looking for and why?

How will your product or service satisfy a need?

These questions should give you valuable insights into the current market and where your business stands.

4. Describe your products and services

Provide detailed information about your products and services. This includes pricing information, product features, and any unique selling points.

Use the Product/Market Fit Template to explain how your products meet the needs of your target market. Describe what sets them apart from the competition.

5. Design a marketing and sales strategy

Outline how you plan to promote and sell your products. Your marketing strategy and sales strategy should include information about your:

Pricing strategy

Advertising and promotional tactics

Sales channels

The Go to Market Strategy Template is a great way to visually map how you plan to launch your product or service in a new or existing market.

6. Determine budget and financial projections

Document detailed information on your business’ finances. Describe the current financial position of the company and how you expect the finances to play out.

Some details to include in this section are:

Startup costs

Revenue projections

Profit and loss statement

Funding you have received or plan to receive

Strategy for raising funds

7. Set the organization and management structure

Define how your company is structured and who will be responsible for each aspect of the business. Use the Business Organizational Chart Template to visually map the company’s teams, roles, and hierarchy.

As well as the organization and management structure, discuss the legal structure of your business. Clarify whether your business is a corporation, partnership, sole proprietorship, or LLC.

8. Make an action plan

At this point in your business plan, you’ve described what you’re aiming for. But how are you going to get there? The Action Plan Template describes the following steps to move your business plan forward. Outline the next steps you plan to take to bring your business plan to fruition.

Types of business plans

Several types of business plans cater to different purposes and stages of a company's lifecycle. Here are some of the most common types of business plans.

Startup business plan

A startup business plan is typically an entrepreneur's first business plan. This document helps entrepreneurs articulate their business idea when starting a new business.

Not sure how to make a business plan for a startup? It’s pretty similar to a regular business plan, except the primary purpose of a startup business plan is to convince investors to provide funding for the business. A startup business plan also outlines the potential target market, product/service offering, marketing plan, and financial projections.

Strategic business plan

A strategic business plan is a long-term plan that outlines a company's overall strategy, objectives, and tactics. This type of strategic plan focuses on the big picture and helps business owners set goals and priorities and measure progress.

The primary purpose of a strategic business plan is to provide direction and guidance to the company's management team and stakeholders. The plan typically covers a period of three to five years.

Operational business plan

An operational business plan is a detailed document that outlines the day-to-day operations of a business. It focuses on the specific activities and processes required to run the business, such as:

Organizational structure

Staffing plan

Production plan

Quality control

Inventory management

Supply chain

The primary purpose of an operational business plan is to ensure that the business runs efficiently and effectively. It helps business owners manage their resources, track their performance, and identify areas for improvement.

Growth-business plan

A growth-business plan is a strategic plan that outlines how a company plans to expand its business. It helps business owners identify new market opportunities and increase revenue and profitability. The primary purpose of a growth-business plan is to provide a roadmap for the company's expansion and growth.

The 3 Horizons of Growth Template is a great tool to identify new areas of growth. This framework categorizes growth opportunities into three categories: Horizon 1 (core business), Horizon 2 (emerging business), and Horizon 3 (potential business).

One-page business plan

A one-page business plan is a condensed version of a full business plan that focuses on the most critical aspects of a business. It’s a great tool for entrepreneurs who want to quickly communicate their business idea to potential investors, partners, or employees.

A one-page business plan typically includes sections such as business concept, value proposition, revenue streams, and cost structure.

Best practices for how to make a good business plan

Here are some additional tips for creating a business plan:

Use a template

A template can help you organize your thoughts and effectively communicate your business ideas and strategies. Starting with a template can also save you time and effort when formatting your plan.

Miro’s extensive library of customizable templates includes all the necessary sections for a comprehensive business plan. With our templates, you can confidently present your business plans to stakeholders and investors.

Be practical

Avoid overestimating revenue projections or underestimating expenses. Your business plan should be grounded in practical realities like your budget, resources, and capabilities.

Be specific

Provide as much detail as possible in your business plan. A specific plan is easier to execute because it provides clear guidance on what needs to be done and how. Without specific details, your plan may be too broad or vague, making it difficult to know where to start or how to measure success.

Be thorough with your research

Conduct thorough research to fully understand the market, your competitors, and your target audience . By conducting thorough research, you can identify potential risks and challenges your business may face and develop strategies to mitigate them.

Get input from others

It can be easy to become overly focused on your vision and ideas, leading to tunnel vision and a lack of objectivity. By seeking input from others, you can identify potential opportunities you may have overlooked.

Review and revise regularly

A business plan is a living document. You should update it regularly to reflect market, industry, and business changes. Set aside time for regular reviews and revisions to ensure your plan remains relevant and effective.

Create a winning business plan to chart your path to success

Starting or growing a business can be challenging, but it doesn't have to be. Whether you're a seasoned entrepreneur or just starting, a well-written business plan can make or break your business’ success.

The purpose of a business plan is more than just to secure funding and attract investors. It also serves as a roadmap for achieving your business goals and realizing your vision. With the right mindset, tools, and strategies, you can develop a visually appealing, persuasive business plan.

Ready to make an effective business plan that works for you? Check out our library of ready-made strategy and planning templates and chart your path to success.

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How to Write a Business Plan: Step-by-Step Guide + Examples

Noah Parsons

24 min. read

Updated May 7, 2024

Writing a business plan doesn’t have to be complicated. 

In this step-by-step guide, you’ll learn how to write a business plan that’s detailed enough to impress bankers and potential investors, while giving you the tools to start, run, and grow a successful business.

• The basics of business planning

If you’re reading this guide, then you already know why you need a business plan . 

You understand that planning helps you: 

• Raise money
• Grow strategically
• Keep your business on the right track 

As you start to write your plan, it’s useful to zoom out and remember what a business plan is .

At its core, a business plan is an overview of the products and services you sell, and the customers that you sell to. It explains your business strategy: how you’re going to build and grow your business, what your marketing strategy is, and who your competitors are.

Most business plans also include financial forecasts for the future. These set sales goals, budget for expenses, and predict profits and cash flow. 

A good business plan is much more than just a document that you write once and forget about. It’s also a guide that helps you outline and achieve your goals. 

After completing your plan, you can use it as a management tool to track your progress toward your goals. Updating and adjusting your forecasts and budgets as you go is one of the most important steps you can take to run a healthier, smarter business. 

We’ll dive into how to use your plan later in this article.

There are many different types of plans , but we’ll go over the most common type here, which includes everything you need for an investor-ready plan. However, if you’re just starting out and are looking for something simpler—I recommend starting with a one-page business plan . It’s faster and easier to create. 

It’s also the perfect place to start if you’re just figuring out your idea, or need a simple strategic plan to use inside your business.

Dig deeper : How to write a one-page business plan

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• What to include in your business plan

Executive summary

The executive summary is an overview of your business and your plans. It comes first in your plan and is ideally just one to two pages. Most people write it last because it’s a summary of the complete business plan.

Ideally, the executive summary can act as a stand-alone document that covers the highlights of your detailed plan. 

In fact, it’s common for investors to ask only for the executive summary when evaluating your business. If they like what they see in the executive summary, they’ll often follow up with a request for a complete plan, a pitch presentation , or more in-depth financial forecasts .

Your executive summary should include:

• A summary of the problem you are solving
• A description of your product or service
• An overview of your target market
• A brief description of your team
• A summary of your financials
• Your funding requirements (if you are raising money)

Dig Deeper: How to write an effective executive summary

Products and services description

This is where you describe exactly what you’re selling, and how it solves a problem for your target market. The best way to organize this part of your plan is to start by describing the problem that exists for your customers. After that, you can describe how you plan to solve that problem with your product or service. 

This is usually called a problem and solution statement .

To truly showcase the value of your products and services, you need to craft a compelling narrative around your offerings. How will your product or service transform your customers’ lives or jobs? A strong narrative will draw in your readers.

This is also the part of the business plan to discuss any competitive advantages you may have, like specific intellectual property or patents that protect your product. If you have any initial sales, contracts, or other evidence that your product or service is likely to sell, include that information as well. It will show that your idea has traction , which can help convince readers that your plan has a high chance of success.

Market analysis

Your target market is a description of the type of people that you plan to sell to. You might even have multiple target markets, depending on your business. 

A market analysis is the part of your plan where you bring together all of the information you know about your target market. Basically, it’s a thorough description of who your customers are and why they need what you’re selling. You’ll also include information about the growth of your market and your industry .

Try to be as specific as possible when you describe your market. 

Include information such as age, income level, and location—these are what’s called “demographics.” If you can, also describe your market’s interests and habits as they relate to your business—these are “psychographics.” 

Related: Target market examples

Essentially, you want to include any knowledge you have about your customers that is relevant to how your product or service is right for them. With a solid target market, it will be easier to create a sales and marketing plan that will reach your customers. That’s because you know who they are, what they like to do, and the best ways to reach them.

Next, provide any additional information you have about your market. 

What is the size of your market ? Is the market growing or shrinking? Ideally, you’ll want to demonstrate that your market is growing over time, and also explain how your business is positioned to take advantage of any expected changes in your industry.

Dig Deeper: Learn how to write a market analysis

Competitive analysis

Part of defining your business opportunity is determining what your competitive advantage is. To do this effectively, you need to know as much about your competitors as your target customers. 

Every business has some form of competition. If you don’t think you have competitors, then explore what alternatives there are in the market for your product or service. 

For example: In the early years of cars, their main competition was horses. For social media, the early competition was reading books, watching TV, and talking on the phone.

A good competitive analysis fully lays out the competitive landscape and then explains how your business is different. Maybe your products are better made, or cheaper, or your customer service is superior. Maybe your competitive advantage is your location – a wide variety of factors can ultimately give you an advantage.

Dig Deeper: How to write a competitive analysis for your business plan

Marketing and sales plan

The marketing and sales plan covers how you will position your product or service in the market, the marketing channels and messaging you will use, and your sales tactics. 

The best place to start with a marketing plan is with a positioning statement . 

This explains how your business fits into the overall market, and how you will explain the advantages of your product or service to customers. You’ll use the information from your competitive analysis to help you with your positioning. 

For example: You might position your company as the premium, most expensive but the highest quality option in the market. Or your positioning might focus on being locally owned and that shoppers support the local economy by buying your products.

Once you understand your positioning, you’ll bring this together with the information about your target market to create your marketing strategy . 

This is how you plan to communicate your message to potential customers. Depending on who your customers are and how they purchase products like yours, you might use many different strategies, from social media advertising to creating a podcast. Your marketing plan is all about how your customers discover who you are and why they should consider your products and services. 

While your marketing plan is about reaching your customers—your sales plan will describe the actual sales process once a customer has decided that they’re interested in what you have to offer. 

If your business requires salespeople and a long sales process, describe that in this section. If your customers can “self-serve” and just make purchases quickly on your website, describe that process. 

A good sales plan picks up where your marketing plan leaves off. The marketing plan brings customers in the door and the sales plan is how you close the deal.

Together, these specific plans paint a picture of how you will connect with your target audience, and how you will turn them into paying customers.

Dig deeper: What to include in your sales and marketing plan

Business operations

The operations section describes the necessary requirements for your business to run smoothly. It’s where you talk about how your business works and what day-to-day operations look like. 

Depending on how your business is structured, your operations plan may include elements of the business like:

• Supply chain management
• Manufacturing processes
• Equipment and technology
• Distribution

Some businesses distribute their products and reach their customers through large retailers like Amazon.com, Walmart, Target, and grocery store chains. 

These businesses should review how this part of their business works. The plan should discuss the logistics and costs of getting products onto store shelves and any potential hurdles the business may have to overcome.

If your business is much simpler than this, that’s OK. This section of your business plan can be either extremely short or more detailed, depending on the type of business you are building.

For businesses selling services, such as physical therapy or online software, you can use this section to describe the technology you’ll leverage, what goes into your service, and who you will partner with to deliver your services.

Dig Deeper: Learn how to write the operations chapter of your plan

Key milestones and metrics

Although it’s not required to complete your business plan, mapping out key business milestones and the metrics can be incredibly useful for measuring your success.

Good milestones clearly lay out the parameters of the task and set expectations for their execution. You’ll want to include:

• A description of each task
• The proposed due date
• Who is responsible for each task

If you have a budget, you can include projected costs to hit each milestone. You don’t need extensive project planning in this section—just list key milestones you want to hit and when you plan to hit them. This is your overall business roadmap. 

Possible milestones might be:

• Website launch date
• Store or office opening date
• First significant sales
• Break even date
• Business licenses and approvals

You should also discuss the key numbers you will track to determine your success. Some common metrics worth tracking include:

• Conversion rates
• Customer acquisition costs
• Profit per customer
• Repeat purchases

It’s perfectly fine to start with just a few metrics and grow the number you are tracking over time. You also may find that some metrics simply aren’t relevant to your business and can narrow down what you’re tracking.

Dig Deeper: How to use milestones in your business plan

Organization and management team

Investors don’t just look for great ideas—they want to find great teams. Use this chapter to describe your current team and who you need to hire . You should also provide a quick overview of your location and history if you’re already up and running.

Briefly highlight the relevant experiences of each key team member in the company. It’s important to make the case for why yours is the right team to turn an idea into a reality. 

Do they have the right industry experience and background? Have members of the team had entrepreneurial successes before? 

If you still need to hire key team members, that’s OK. Just note those gaps in this section.

Your company overview should also include a summary of your company’s current business structure . The most common business structures include:

• Sole proprietor
• Partnership

Be sure to provide an overview of how the business is owned as well. Does each business partner own an equal portion of the business? How is ownership divided? 

Potential lenders and investors will want to know the structure of the business before they will consider a loan or investment.

Dig Deeper: How to write about your company structure and team

Financial plan

Last, but certainly not least, is your financial plan chapter. 

Entrepreneurs often find this section the most daunting. But, business financials for most startups are less complicated than you think, and a business degree is certainly not required to build a solid financial forecast. 

A typical financial forecast in a business plan includes the following:

• Sales forecast : An estimate of the sales expected over a given period. You’ll break down your forecast into the key revenue streams that you expect to have.
• Expense budget : Your planned spending such as personnel costs , marketing expenses, and taxes.
• Profit & Loss : Brings together your sales and expenses and helps you calculate planned profits.
• Cash Flow : Shows how cash moves into and out of your business. It can predict how much cash you’ll have on hand at any given point in the future.
• Balance Sheet : A list of the assets, liabilities, and equity in your company. In short, it provides an overview of the financial health of your business. 

A strong business plan will include a description of assumptions about the future, and potential risks that could impact the financial plan. Including those will be especially important if you’re writing a business plan to pursue a loan or other investment.

Dig Deeper: How to create financial forecasts and budgets

This is the place for additional data, charts, or other information that supports your plan.

Including an appendix can significantly enhance the credibility of your plan by showing readers that you’ve thoroughly considered the details of your business idea, and are backing your ideas up with solid data.

Just remember that the information in the appendix is meant to be supplementary. Your business plan should stand on its own, even if the reader skips this section.

Dig Deeper : What to include in your business plan appendix

Optional: Business plan cover page

Adding a business plan cover page can make your plan, and by extension your business, seem more professional in the eyes of potential investors, lenders, and partners. It serves as the introduction to your document and provides necessary contact information for stakeholders to reference.

Your cover page should be simple and include:

• Company logo
• Business name
• Value proposition (optional)
• Business plan title
• Completion and/or update date
• Address and contact information
• Confidentiality statement

Just remember, the cover page is optional. If you decide to include it, keep it very simple and only spend a short amount of time putting it together.

Dig Deeper: How to create a business plan cover page

How to use AI to help write your business plan

Generative AI tools such as ChatGPT can speed up the business plan writing process and help you think through concepts like market segmentation and competition. These tools are especially useful for taking ideas that you provide and converting them into polished text for your business plan.

The best way to use AI for your business plan is to leverage it as a collaborator , not a replacement for human creative thinking and ingenuity. 

AI can come up with lots of ideas and act as a brainstorming partner. It’s up to you to filter through those ideas and figure out which ones are realistic enough to resonate with your customers. 

There are pros and cons of using AI to help with your business plan . So, spend some time understanding how it can be most helpful before just outsourcing the job to AI.

Learn more: 10 AI prompts you need to write a business plan

• Writing tips and strategies

To help streamline the business plan writing process, here are a few tips and key questions to answer to make sure you get the most out of your plan and avoid common mistakes .  

Determine why you are writing a business plan

Knowing why you are writing a business plan will determine your approach to your planning project. 

For example: If you are writing a business plan for yourself, or just to use inside your own business , you can probably skip the section about your team and organizational structure. 

If you’re raising money, you’ll want to spend more time explaining why you’re looking to raise the funds and exactly how you will use them.

Regardless of how you intend to use your business plan , think about why you are writing and what you’re trying to get out of the process before you begin.

Keep things concise

Probably the most important tip is to keep your business plan short and simple. There are no prizes for long business plans . The longer your plan is, the less likely people are to read it. 

So focus on trimming things down to the essentials your readers need to know. Skip the extended, wordy descriptions and instead focus on creating a plan that is easy to read —using bullets and short sentences whenever possible.

Have someone review your business plan

Writing a business plan in a vacuum is never a good idea. Sometimes it’s helpful to zoom out and check if your plan makes sense to someone else. You also want to make sure that it’s easy to read and understand.

Don’t wait until your plan is “done” to get a second look. Start sharing your plan early, and find out from readers what questions your plan leaves unanswered. This early review cycle will help you spot shortcomings in your plan and address them quickly, rather than finding out about them right before you present your plan to a lender or investor.

If you need a more detailed review, you may want to explore hiring a professional plan writer to thoroughly examine it.

Use a free business plan template and business plan examples to get started

Knowing what information to include in a business plan is sometimes not quite enough. If you’re struggling to get started or need additional guidance, it may be worth using a business plan template. 

There are plenty of great options available (we’ve rounded up our 8 favorites to streamline your search).

But, if you’re looking for a free downloadable business plan template , you can get one right now; download the template used by more than 1 million businesses. 

Or, if you just want to see what a completed business plan looks like, check out our library of over 550 free business plan examples . 

We even have a growing list of industry business planning guides with tips for what to focus on depending on your business type.

Common pitfalls and how to avoid them

It’s easy to make mistakes when you’re writing your business plan. Some entrepreneurs get sucked into the writing and research process, and don’t focus enough on actually getting their business started. 

Here are a few common mistakes and how to avoid them:

Not talking to your customers : This is one of the most common mistakes. It’s easy to assume that your product or service is something that people want. Before you invest too much in your business and too much in the planning process, make sure you talk to your prospective customers and have a good understanding of their needs.

• Overly optimistic sales and profit forecasts: By nature, entrepreneurs are optimistic about the future. But it’s good to temper that optimism a little when you’re planning, and make sure your forecasts are grounded in reality. 
• Spending too much time planning: Yes, planning is crucial. But you also need to get out and talk to customers, build prototypes of your product and figure out if there’s a market for your idea. Make sure to balance planning with building.
• Not revising the plan: Planning is useful, but nothing ever goes exactly as planned. As you learn more about what’s working and what’s not—revise your plan, your budgets, and your revenue forecast. Doing so will provide a more realistic picture of where your business is going, and what your financial needs will be moving forward.
• Not using the plan to manage your business: A good business plan is a management tool. Don’t just write it and put it on the shelf to collect dust – use it to track your progress and help you reach your goals.
• Presenting your business plan

The planning process forces you to think through every aspect of your business and answer questions that you may not have thought of. That’s the real benefit of writing a business plan – the knowledge you gain about your business that you may not have been able to discover otherwise.

With all of this knowledge, you’re well prepared to convert your business plan into a pitch presentation to present your ideas. 

A pitch presentation is a summary of your plan, just hitting the highlights and key points. It’s the best way to present your business plan to investors and team members.

Dig Deeper: Learn what key slides should be included in your pitch deck

Use your business plan to manage your business

One of the biggest benefits of planning is that it gives you a tool to manage your business better. With a revenue forecast, expense budget, and projected cash flow, you know your targets and where you are headed.

And yet, nothing ever goes exactly as planned – it’s the nature of business.

That’s where using your plan as a management tool comes in. The key to leveraging it for your business is to review it periodically and compare your forecasts and projections to your actual results.

Start by setting up a regular time to review the plan – a monthly review is a good starting point. During this review, answer questions like:

• Did you meet your sales goals?
• Is spending following your budget?
• Has anything gone differently than what you expected?

Now that you see whether you’re meeting your goals or are off track, you can make adjustments and set new targets. 

Maybe you’re exceeding your sales goals and should set new, more aggressive goals. In that case, maybe you should also explore more spending or hiring more employees. 

Or maybe expenses are rising faster than you projected. If that’s the case, you would need to look at where you can cut costs.

A plan, and a method for comparing your plan to your actual results , is the tool you need to steer your business toward success.

Learn More: How to run a regular plan review

Free business plan templates and examples

Kickstart your business plan writing with one of our free business plan templates or recommended tools.

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Download a free SBA-approved business plan template built for small businesses and startups.

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How to write a business plan FAQ

What is a business plan?

A document that describes your business , the products and services you sell, and the customers that you sell to. It explains your business strategy, how you’re going to build and grow your business, what your marketing strategy is, and who your competitors are.

What are the benefits of a business plan?

A business plan helps you understand where you want to go with your business and what it will take to get there. It reduces your overall risk, helps you uncover your business’s potential, attracts investors, and identifies areas for growth.

Having a business plan ultimately makes you more confident as a business owner and more likely to succeed for a longer period of time.

What are the 7 steps of a business plan?

The seven steps to writing a business plan include:

• Write a brief executive summary
• Describe your products and services.
• Conduct market research and compile data into a cohesive market analysis.
• Describe your marketing and sales strategy.
• Outline your organizational structure and management team.
• Develop financial projections for sales, revenue, and cash flow.
• Add any additional documents to your appendix.

What are the 5 most common business plan mistakes?

There are plenty of mistakes that can be made when writing a business plan. However, these are the 5 most common that you should do your best to avoid:

• 1. Not taking the planning process seriously.
• Having unrealistic financial projections or incomplete financial information.
• Inconsistent information or simple mistakes.
• Failing to establish a sound business model.
• Not having a defined purpose for your business plan.

What questions should be answered in a business plan?

Writing a business plan is all about asking yourself questions about your business and being able to answer them through the planning process. You’ll likely be asking dozens and dozens of questions for each section of your plan.

However, these are the key questions you should ask and answer with your business plan:

• How will your business make money?
• Is there a need for your product or service?
• Who are your customers?
• How are you different from the competition?
• How will you reach your customers?
• How will you measure success?

How long should a business plan be?

The length of your business plan fully depends on what you intend to do with it. From the SBA and traditional lender point of view, a business plan needs to be whatever length necessary to fully explain your business. This means that you prove the viability of your business, show that you understand the market, and have a detailed strategy in place.

If you intend to use your business plan for internal management purposes, you don’t necessarily need a full 25-50 page business plan. Instead, you can start with a one-page plan to get all of the necessary information in place.

What are the different types of business plans?

While all business plans cover similar categories, the style and function fully depend on how you intend to use your plan. Here are a few common business plan types worth considering.

Traditional business plan: The tried-and-true traditional business plan is a formal document meant to be used when applying for funding or pitching to investors. This type of business plan follows the outline above and can be anywhere from 10-50 pages depending on the amount of detail included, the complexity of your business, and what you include in your appendix.

Business model canvas: The business model canvas is a one-page template designed to demystify the business planning process. It removes the need for a traditional, copy-heavy business plan, in favor of a single-page outline that can help you and outside parties better explore your business idea.

One-page business plan: This format is a simplified version of the traditional plan that focuses on the core aspects of your business. You’ll typically stick with bullet points and single sentences. It’s most useful for those exploring ideas, needing to validate their business model, or who need an internal plan to help them run and manage their business.

Lean Plan: The Lean Plan is less of a specific document type and more of a methodology. It takes the simplicity and styling of the one-page business plan and turns it into a process for you to continuously plan, test, review, refine, and take action based on performance. It’s faster, keeps your plan concise, and ensures that your plan is always up-to-date.

What’s the difference between a business plan and a strategic plan?

A business plan covers the “who” and “what” of your business. It explains what your business is doing right now and how it functions. The strategic plan explores long-term goals and explains “how” the business will get there. It encourages you to look more intently toward the future and how you will achieve your vision.

However, when approached correctly, your business plan can actually function as a strategic plan as well. If kept lean, you can define your business, outline strategic steps, and track ongoing operations all with a single plan.

Noah is the COO at Palo Alto Software, makers of the online business plan app LivePlan. He started his career at Yahoo! and then helped start the user review site Epinions.com. From there he started a software distribution business in the UK before coming to Palo Alto Software to run the marketing and product teams.

Table of Contents

• Use AI to help write your plan
• Common planning mistakes
• Manage with your business plan
• Templates and examples

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12 Key Elements of a Business Plan (Top Components Explained)

Starting and running a successful business requires proper planning and execution of effective business tactics and strategies .

You need to prepare many essential business documents when starting a business for maximum success; the business plan is one such document.

When creating a business, you want to achieve business objectives and financial goals like productivity, profitability, and business growth. You need an effective business plan to help you get to your desired business destination.

Even if you are already running a business, the proper understanding and review of the key elements of a business plan help you navigate potential crises and obstacles.

This article will teach you why the business document is at the core of any successful business and its key elements you can not avoid.

Let’s get started.

Why Are Business Plans Important?

Business plans are practical steps or guidelines that usually outline what companies need to do to reach their goals. They are essential documents for any business wanting to grow and thrive in a highly-competitive business environment .

1. Proves Your Business Viability

A business plan gives companies an idea of how viable they are and what actions they need to take to grow and reach their financial targets. With a well-written and clearly defined business plan, your business is better positioned to meet its goals.

2. Guides You Throughout the Business Cycle

A business plan is not just important at the start of a business. As a business owner, you must draw up a business plan to remain relevant throughout the business cycle .

During the starting phase of your business, a business plan helps bring your ideas into reality. A solid business plan can secure funding from lenders and investors.

After successfully setting up your business, the next phase is management. Your business plan still has a role to play in this phase, as it assists in communicating your business vision to employees and external partners.

Essentially, your business plan needs to be flexible enough to adapt to changes in the needs of your business.

3. Helps You Make Better Business Decisions

As a business owner, you are involved in an endless decision-making cycle. Your business plan helps you find answers to your most crucial business decisions.

A robust business plan helps you settle your major business components before you launch your product, such as your marketing and sales strategy and competitive advantage.

4. Eliminates Big Mistakes

Many small businesses fail within their first five years for several reasons: lack of financing, stiff competition, low market need, inadequate teams, and inefficient pricing strategy.

Creating an effective plan helps you eliminate these big mistakes that lead to businesses' decline. Every business plan element is crucial for helping you avoid potential mistakes before they happen.

5. Secures Financing and Attracts Top Talents

Having an effective plan increases your chances of securing business loans. One of the essential requirements many lenders ask for to grant your loan request is your business plan.

A business plan helps investors feel confident that your business can attract a significant return on investments ( ROI ).

You can attract and retain top-quality talents with a clear business plan. It inspires your employees and keeps them aligned to achieve your strategic business goals.

Key Elements of Business Plan

Starting and running a successful business requires well-laid actions and supporting documents that better position a company to achieve its business goals and maximize success.

A business plan is a written document with relevant information detailing business objectives and how it intends to achieve its goals.

With an effective business plan, investors, lenders, and potential partners understand your organizational structure and goals, usually around profitability, productivity, and growth.

Every successful business plan is made up of key components that help solidify the efficacy of the business plan in delivering on what it was created to do.

Here are some of the components of an effective business plan.

1. Executive Summary

One of the key elements of a business plan is the executive summary. Write the executive summary as part of the concluding topics in the business plan. Creating an executive summary with all the facts and information available is easier.

In the overall business plan document, the executive summary should be at the forefront of the business plan. It helps set the tone for readers on what to expect from the business plan.

A well-written executive summary includes all vital information about the organization's operations, making it easy for a reader to understand.

The key points that need to be acted upon are highlighted in the executive summary. They should be well spelled out to make decisions easy for the management team.

A good and compelling executive summary points out a company's mission statement and a brief description of its products and services.

An executive summary summarizes a business's expected value proposition to distinct customer segments. It highlights the other key elements to be discussed during the rest of the business plan.

Including your prior experiences as an entrepreneur is a good idea in drawing up an executive summary for your business. A brief but detailed explanation of why you decided to start the business in the first place is essential.

Adding your company's mission statement in your executive summary cannot be overemphasized. It creates a culture that defines how employees and all individuals associated with your company abide when carrying out its related processes and operations.

Your executive summary should be brief and detailed to catch readers' attention and encourage them to learn more about your company.

Components of an Executive Summary

Here are some of the information that makes up an executive summary:

• The name and location of your company
• Products and services offered by your company
• Mission and vision statements
• Success factors of your business plan

2. Business Description

Your business description needs to be exciting and captivating as it is the formal introduction a reader gets about your company.

What your company aims to provide, its products and services, goals and objectives, target audience , and potential customers it plans to serve need to be highlighted in your business description.

A company description helps point out notable qualities that make your company stand out from other businesses in the industry. It details its unique strengths and the competitive advantages that give it an edge to succeed over its direct and indirect competitors.

Spell out how your business aims to deliver on the particular needs and wants of identified customers in your company description, as well as the particular industry and target market of the particular focus of the company.

Include trends and significant competitors within your particular industry in your company description. Your business description should contain what sets your company apart from other businesses and provides it with the needed competitive advantage.

In essence, if there is any area in your business plan where you need to brag about your business, your company description provides that unique opportunity as readers look to get a high-level overview.

Components of a Business Description

Your business description needs to contain these categories of information.

• Business location
• The legal structure of your business
• Summary of your business’s short and long-term goals

3. Market Analysis

The market analysis section should be solely based on analytical research as it details trends particular to the market you want to penetrate.

Graphs, spreadsheets, and histograms are handy data and statistical tools you need to utilize in your market analysis. They make it easy to understand the relationship between your current ideas and the future goals you have for the business.

All details about the target customers you plan to sell products or services should be in the market analysis section. It helps readers with a helpful overview of the market.

In your market analysis, you provide the needed data and statistics about industry and market share, the identified strengths in your company description, and compare them against other businesses in the same industry.

The market analysis section aims to define your target audience and estimate how your product or service would fare with these identified audiences.

Market analysis helps visualize a target market by researching and identifying the primary target audience of your company and detailing steps and plans based on your audience location.

Obtaining this information through market research is essential as it helps shape how your business achieves its short-term and long-term goals.

Market Analysis Factors

Here are some of the factors to be included in your market analysis.

• The geographical location of your target market
• Needs of your target market and how your products and services can meet those needs
• Demographics of your target audience

Components of the Market Analysis Section

Here is some of the information to be included in your market analysis.

• Industry description and statistics
• Demographics and profile of target customers
• Marketing data for your products and services
• Detailed evaluation of your competitors

4. Marketing Plan

A marketing plan defines how your business aims to reach its target customers, generate sales leads, and, ultimately, make sales.

Promotion is at the center of any successful marketing plan. It is a series of steps to pitch a product or service to a larger audience to generate engagement. Note that the marketing strategy for a business should not be stagnant and must evolve depending on its outcome.

Include the budgetary requirement for successfully implementing your marketing plan in this section to make it easy for readers to measure your marketing plan's impact in terms of numbers.

The information to include in your marketing plan includes marketing and promotion strategies, pricing plans and strategies , and sales proposals. You need to include how you intend to get customers to return and make repeat purchases in your business plan.

5. Sales Strategy

Sales strategy defines how you intend to get your product or service to your target customers and works hand in hand with your business marketing strategy.

Your sales strategy approach should not be complex. Break it down into simple and understandable steps to promote your product or service to target customers.

Apart from the steps to promote your product or service, define the budget you need to implement your sales strategies and the number of sales reps needed to help the business assist in direct sales.

Your sales strategy should be specific on what you need and how you intend to deliver on your sales targets, where numbers are reflected to make it easier for readers to understand and relate better.

6. Competitive Analysis

Providing transparent and honest information, even with direct and indirect competitors, defines a good business plan. Provide the reader with a clear picture of your rank against major competitors.

Identifying your competitors' weaknesses and strengths is useful in drawing up a market analysis. It is one information investors look out for when assessing business plans.

The competitive analysis section clearly defines the notable differences between your company and your competitors as measured against their strengths and weaknesses.

This section should define the following:

• Your competitors' identified advantages in the market
• How do you plan to set up your company to challenge your competitors’ advantage and gain grounds from them?
• The standout qualities that distinguish you from other companies
• Potential bottlenecks you have identified that have plagued competitors in the same industry and how you intend to overcome these bottlenecks

In your business plan, you need to prove your industry knowledge to anyone who reads your business plan. The competitive analysis section is designed for that purpose.

7. Management and Organization

Management and organization are key components of a business plan. They define its structure and how it is positioned to run.

Whether you intend to run a sole proprietorship, general or limited partnership, or corporation, the legal structure of your business needs to be clearly defined in your business plan.

Use an organizational chart that illustrates the hierarchy of operations of your company and spells out separate departments and their roles and functions in this business plan section.

The management and organization section includes profiles of advisors, board of directors, and executive team members and their roles and responsibilities in guaranteeing the company's success.

Apparent factors that influence your company's corporate culture, such as human resources requirements and legal structure, should be well defined in the management and organization section.

Defining the business's chain of command if you are not a sole proprietor is necessary. It leaves room for little or no confusion about who is in charge or responsible during business operations.

This section provides relevant information on how the management team intends to help employees maximize their strengths and address their identified weaknesses to help all quarters improve for the business's success.

8. Products and Services

This business plan section describes what a company has to offer regarding products and services to the maximum benefit and satisfaction of its target market.

Boldly spell out pending patents or copyright products and intellectual property in this section alongside costs, expected sales revenue, research and development, and competitors' advantage as an overview.

At this stage of your business plan, the reader needs to know what your business plans to produce and sell and the benefits these products offer in meeting customers' needs.

The supply network of your business product, production costs, and how you intend to sell the products are crucial components of the products and services section.

Investors are always keen on this information to help them reach a balanced assessment of if investing in your business is risky or offer benefits to them.

You need to create a link in this section on how your products or services are designed to meet the market's needs and how you intend to keep those customers and carve out a market share for your company.

Repeat purchases are the backing that a successful business relies on and measure how much customers are into what your company is offering.

This section is more like an expansion of the executive summary section. You need to analyze each product or service under the business.

9. Operating Plan

An operations plan describes how you plan to carry out your business operations and processes.

The operating plan for your business should include:

• Information about how your company plans to carry out its operations.
• The base location from which your company intends to operate.
• The number of employees to be utilized and other information about your company's operations.
• Key business processes.

This section should highlight how your organization is set up to run. You can also introduce your company's management team in this section, alongside their skills, roles, and responsibilities in the company.

The best way to introduce the company team is by drawing up an organizational chart that effectively maps out an organization's rank and chain of command.

What should be spelled out to readers when they come across this business plan section is how the business plans to operate day-in and day-out successfully.

10. Financial Projections and Assumptions

Bringing your great business ideas into reality is why business plans are important. They help create a sustainable and viable business.

The financial section of your business plan offers significant value. A business uses a financial plan to solve all its financial concerns, which usually involves startup costs, labor expenses, financial projections, and funding and investor pitches.

All key assumptions about the business finances need to be listed alongside the business financial projection, and changes to be made on the assumptions side until it balances with the projection for the business.

The financial plan should also include how the business plans to generate income and the capital expenditure budgets that tend to eat into the budget to arrive at an accurate cash flow projection for the business.

Base your financial goals and expectations on extensive market research backed with relevant financial statements for the relevant period.

Examples of financial statements you can include in the financial projections and assumptions section of your business plan include:

• Projected income statements
• Cash flow statements
• Balance sheets
• Income statements

Revealing the financial goals and potentials of the business is what the financial projection and assumption section of your business plan is all about. It needs to be purely based on facts that can be measurable and attainable.

11. Request For Funding

The request for funding section focuses on the amount of money needed to set up your business and underlying plans for raising the money required. This section includes plans for utilizing the funds for your business's operational and manufacturing processes.

When seeking funding, a reasonable timeline is required alongside it. If the need arises for additional funding to complete other business-related projects, you are not left scampering and desperate for funds.

If you do not have the funds to start up your business, then you should devote a whole section of your business plan to explaining the amount of money you need and how you plan to utilize every penny of the funds. You need to explain it in detail for a future funding request.

When an investor picks up your business plan to analyze it, with all your plans for the funds well spelled out, they are motivated to invest as they have gotten a backing guarantee from your funding request section.

Include timelines and plans for how you intend to repay the loans received in your funding request section. This addition keeps investors assured that they could recoup their investment in the business.

12. Exhibits and Appendices

Exhibits and appendices comprise the final section of your business plan and contain all supporting documents for other sections of the business plan.

Some of the documents that comprise the exhibits and appendices section includes:

• Legal documents
• Licenses and permits
• Credit histories
• Customer lists

The choice of what additional document to include in your business plan to support your statements depends mainly on the intended audience of your business plan. Hence, it is better to play it safe and not leave anything out when drawing up the appendix and exhibit section.

Supporting documentation is particularly helpful when you need funding or support for your business. This section provides investors with a clearer understanding of the research that backs the claims made in your business plan.

There are key points to include in the appendix and exhibits section of your business plan.

• The management team and other stakeholders resume
• Marketing research
• Permits and relevant legal documents
• Financial documents

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Martin luenendonk.

Martin loves entrepreneurship and has helped dozens of entrepreneurs by validating the business idea, finding scalable customer acquisition channels, and building a data-driven organization. During his time working in investment banking, tech startups, and industry-leading companies he gained extensive knowledge in using different software tools to optimize business processes.

This insights and his love for researching SaaS products enables him to provide in-depth, fact-based software reviews to enable software buyers make better decisions.

Le point mort, un indicateur clé pour l’entrepreneur

L’une des étapes clés de la création d’entreprise consiste à construire un business plan . Cet outil permet à la fois de structurer le projet et de le présenter aux partenaires et financeurs potentiels. Il détaille notamment le modèle économique, les retombées attendues ainsi que le plan d’évolution. Pour ce faire, il mobilise différents indicateurs clés.

Parmi eux peuvent figurer le seuil de rentabilité et le point mort . Ces deux notions complémentaires permettent d’anticiper le niveau d’équilibre financier de l’entreprise. Après notre article dédié au seuil de rentabilité, il est désormais temps de nous pencher sur le point mort et ses spécificités.

Qu’est-ce que le point mort ?

Définition du point mort.

Dans le domaine automobile, le terme “point mort” correspond à une position neutre, celle où aucune vitesse n’est enclenchée. Dans le monde économique, c’est un peu pareil : le point mort est un point d’équilibre où le résultat de l’entreprise est neutre.

Cet indicateur correspond plus précisément au moment à partir duquel une entreprise devient rentable. Il représente l’instant où les recettes de l’entreprise couvrent exactement les charges . Avant le point mort, l’entreprise perd de l’argent ; après, elle en gagne.

💡 Bon à savoir : cet indicateur ne doit pas être confondu avec le seuil de rentabilité, mais il découle directement de lui. Le seuil de rentabilité correspond au chiffre d’affaires à atteindre pour être à l’équilibre. Le point mort, lui, indique la durée nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité et commencer à gagner de l’argent. Il s’exprime donc en nombre de jours.

Pourquoi calculer son point mort ?

Indissociable du seuil de rentabilité, le point mort est un indicateur clé pour les entreprises. Le calcul du point mort permet de déterminer à partir de quel moment les ventes pourront couvrir les charges de l’entreprise. Il donne ainsi des indications sur la viabilité du modèle économique, contribue à déterminer les objectifs commerciaux à atteindre et les marges de sécurité nécessaires.

Cet indicateur constitue donc un outil pour la prise de décision. Grâce à lui, les dirigeants peuvent par exemple ajuster les prix de vente dans le but d’atteindre le seuil de rentabilité en un temps raisonnable. Le point mort permet aussi d’évaluer les conséquences des changements structurels, comme les embauches ou les déménagements.

💡 Bon à savoir : indicateur précieux , il présente toutefois quelques limites. La principale est liée à sa nature prévisionnelle : certains imprévus ne peuvent être anticipés dans le calcul. De plus, le calcul du point mort suppose une progression parallèle des coûts variables et du chiffre d’affaires, ce qui n’est pas toujours le cas. Il est donc recommandé de réévaluer régulièrement son point mort afin d’éviter les mauvaises surprises.

Comment calculer le point mort ?

Le point mort est calculé en nombre de jours à partir du seuil de rentabilité, selon la formule suivante :

👉 Point mort = (seuil de rentabilité / chiffre d’affaires) x 360

Pour illustrer cette formule, reprenons l’exemple que nous avons utilisé dans notre article sur le seuil de rentabilité :

Vous êtes graphiste et prévoyez de réaliser 30 000 € de CA. Nous avons calculé précédemment que votre seuil de rentabilité serait à 18 667 €.

Le calcul de votre point mort sera le suivant : (18 667 / 30 000) x 360 = 224 jours.

Il vous faudra 224 jours pour atteindre le seuil de rentabilité. Votre activité commencera donc à être rentable après le 12 août (ou le 11 août s’il s’agit d’une année bissextile).

Un indicateur alternatif : le point d’équilibre calculé en unités de vente

Comme nous l’avons vu, le duo seuil de rentabilité – point mort est important pour identifier la position d’équilibre de l’entreprise.

Un autre indicateur, calculé en unités de vente , peut être intéressant et complémentaire à ce titre. Il s’agit du calcul du nombre d’unités (produits ou services) devant être vendues pour atteindre le point d’équilibre et devenir rentable.

La formule à employer est la suivante :

👉 Point d’équilibre = charges fixes / (prix de vente unitaire – coût unitaire)

Cette formule se décompose de la manière suivante :

• Charges fixes

Il s’agit des charges de l’entreprise dont le montant ne varie pas en fonction de son niveau d’activité. Cela peut inclure les loyers, les frais de services, les frais administratifs…

• Prix de vente unitaire (ou recette par unité)

C’est le prix auquel chaque unité de produit ou de service est vendue.

• Coût unitaire (ou coût de revient)

Il s’agit du coût total nécessaire pour produire et livrer une unité de produit ou service. Cela comprend à la fois les coûts directs (matières premières, main-d’œuvre, etc.) et indirects (frais généraux répartis).

Pour conclure, de multiples indicateurs prévisionnels peuvent permettre d’anticiper la rentabilité d’une entreprise. Parmi eux, le point mort apporte une information clé : la date à laquelle l’entreprise pourra commencer à être rentable. Couplé au seuil de rentabilité et à un calcul du nombre d’unités de vente nécessaires pour atteindre l’équilibre, il aide à définir des orientations stratégiques.

Ces indicateurs sont précieux aussi bien à la création de l’entreprise que dans sa gestion quotidienne. Il est cependant important de garder en tête qu’ils offrent une prévision uniquement théorique. Ils doivent être associés à un suivi attentif de la comptabilité réelle de l’entreprise et en particulier de l’état de sa trésorerie.

Valentine est responsable du contenu chez Indy et la comptabilité n'a plus de secrets pour elle. Grâce à ses articles et ebooks informatifs, elle aide les entrepreneurs à mieux comprendre les aspects essentiels de la comptabilité.

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Simulateur calcul seuil de rentabilité Excel gratuit : pratique

Simulateur calcul seuil de rentabilité Excel : voici un calculateur de chiffre d’affaires pour votre création d’activité, à télécharger plus bas en un clic. Cet outil est entièrement gratuit !

Vous créez votre activité, vous envisagez de lancer votre entreprise et vous vous posez la question du niveau de chiffre d’affaires minimum à réaliser pour être rentable ? Vous cherchez un simulateur calcul seuil de rentabilité Excel ?

Toute création d’entreprise passe par les phases suivantes :

• idée,
• étude de marché ,
• rédaction du business plan,
• recherche des financements,
• installation et démarrage.

La détermination du seuil de rentabilité ou point mort se fait au moment de la rédaction du business plan : il s’agit de déterminer un modèle économique viable , autrement dit une organisation qui permet de proposer une offre pertinente et rémunératrice, tout en limitant les charges et en optimisant le temps de travail.

Autrement dit, la rentabilité sera au rendez-vous si :

• l’offre est concurrentielle,
• la marge est suffisante compte-tenu des charges variables (consommations liées au chiffre d’affaires),
• l’organisation est suffisamment souple, efficace et sobre.

Il s’agit donc de se projeter dans le fonctionnement futur de l’entreprise. Le calcul du seuil de rentabilité permet de se poser les questions suivantes :

• quelles seront mes charges fixes , c’est-à-dire les charges récurrentes à payer chaque mois ou chaque année quel que soit le niveau d’activité ?
• quelle sera ma marge ? Cela nécessite de connaître le coût d’achat des matières ou des marchandises destinées à être transformées et/ou revendues,
• quel niveau de chiffre d’affaires devrais-je réaliser au minimum pour couvrir aussi bien les charges fixes que variables ?

Le calcul du seuil de rentabilité permet d’obtenir un résultat sous forme de chiffre d’affaires minimum à réaliser. Il faudra ensuite se poser la question de savoir si ce chiffre est réaliste compte-tenu du prix de vente moyen, du panier moyen, du dimensionnement de l’entreprise, des ressources humaines et du temps disponible.

Le mieux est d’effectuer ce calcul en procédant par un raisonnement inverse , c’est-à-dire en partant des données stables (charges fixes), ce qui permettra d’en déduire un point d’équilibre (chiffre d’affaires minimum à réaliser) tout en prenant en compte les charges variables.

Pour cela, nous avons conçu un simulateur très simple à utiliser.

Voici donc un simulateur calcul seuil de rentabilité Excel, à télécharger plus bas (gratuit).

Simulateur calcul seuil de rentabilité Excel : comment ça marche ?

Le calcul de rentabilité entreprise passe par l’établissement d’un tableau listant les hypothèses retenues. Mieux, nous vous proposons un simulateur calcul de seuil de rentabilité Excel , à télécharger en un clic.

Le document présente tout d’abord la formule de calcul du seuil de rentabilité, à savoir :

Seuil de rentabilité = charges fixes / taux de marque

[Pour rappel, le taux de marque est la marge divisée par prix de vente]

Saisissez vos hypothèses dans les cellules bleues et le seuil de rentabilité se calculera automatiquement.

Le tableau qui suit est un simulateur calcul seuil de rentabilité Excel sur un mois (possible aussi sur une année) :

• saisissez toutes les charges fixes récurrentes , c’est-à-dire non liées au chiffre d’affaires réalisé. Il s’agit par exemple des assurances, des frais de déplacement, de l’énergie, des fournitures, des cotisations sociales, des impôts, etc,
• saisissez aussi votre coefficient de marge . Par exemple, si vous achetez un produit 5 € et que vous le revendez 10 €, votre coeff de marge sera de 2,
• le chiffre d’affaires minimum à réaliser apparaît alors en tête de tableau, ce qui permet d’arriver à un bénéfice ou une perte de 0.

Enfin, le deuxième onglet comporte un graphique de calcul de seuil de rentabilité, qui permet de visualiser le moment à partir duquel la rentabilité est atteinte en fonction de l’évolution du chiffre d’affaires mois par mois (là encore, définissez vos hypothèses dans les cellules bleues).

Prêt à télécharger votre simulateur calcul seuil de rentabilité Excel ?

Simulateur calcul seuil de rentabilité Excel : téléchargez-le maintenant

Cliquez ci-après pour télécharger votre simulateur calcul seuil de rentabilité Excel , c’est gratuit, immédiat et sans inscription :

Extrait du document à télécharger :

Un modèle de business plan gratuit pour votre création d’entreprise

Vous envisagez de créer une entreprise et vous cherchez un modèle de business plan sur Excel qui respecte le formalisme officiel ? Bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut !

Cliquez ici pour télécharger notre modèle Excel de business plan.

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Blog Business How to Write a Business Plan Outline [Examples + Templates] 

How to Write a Business Plan Outline [Examples + Templates] 

Written by: Letícia Fonseca Aug 11, 2023

When starting a business plan, the first hurdle is often getting started. And how do you avoid spending hours staring at a blank page? Start with a business plan outline. An outline helps provide clarity and direction, especially for important documents like a business plan.

I get that the idea of outlining a business plan can feel overwhelming, which is why I’ve gathered all the information you need to make it easier. Don’t worry, you’ve got this!

And if you’re seeking further assistance, a business plan maker and readily available business plan templates can offer valuable support in shaping your comprehensive plan.

Read on for answers to all your business plan outline questions or jump ahead for some handy templates. 

Click to jump ahead:

What is a business plan outline?

7 steps to writing a business plan outline, business plan outline examples.

• Writing tips to ace your outline 

What format should you choose for your business plan outline?

A business plan outline is the backbone of your business plan. It contains all the most important information you’ll want to expand on in your full-length plan. 

Think of it this way: your outline is a frame for your plan. It provides a high-level idea of what the final plan should look like, what it will include and how all the information will be organized. 

Why would you do this extra step? Beyond saving you from blank page syndrome, an outline ensures you don’t leave any essential information out of your plan — you can see all the most important points at a glance and quickly identify any content gaps. 

It also serves as a writing guide. Once you know all the sections you want in your plan, you just need to expand on them. Suddenly, you’re “filling in the blanks” as opposed to writing a plan from scratch!

Incidentally, using a business plan template like this one gives you a running head start, too: 

Perhaps most importantly, a business plan outline keeps you focused on the essential parts of your document. (Not to mention what matters most to stakeholders and investors.)  With an outline, you’ll spend less time worrying about structure or organization and more time perfecting the actual content of your document. 

If you’re looking for more general advice, you can read about  how to create a business plan here . But if you’re working on outlining your plan, stick with me.

Your business plan outline should include all the following sections. The level of detail you choose to go into will depend on your intentions for your plan (sharing with stakeholders vs. internal use), but you’ll want every section to be clear and to the point. 

1. Executive summary

The executive summary gives a high-level description of your company, product or service. This section should include a mission statement, your company description, your business’s primary goal, and the problem it aims to solve. You’ll want to state how your business can solve the problem and briefly explain what makes you stand out (your competitive advantage).

Having an executive summary is essential to selling your business to stakeholders , so it should be as clear and concise as possible. Summarize your business in a few sentences in a way that will hook the reader (or audience) and get them invested in what you have to say next. In other words, this is your elevator pitch.

2. Product and services description

This is where you should go into more detail about your product or service. Your product is the heart of your business, so it’s essential this section is easy to grasp. After all, if people don’t know what you’re selling, you’ll have a hard time keeping them engaged!

Expand on your description in the executive summary, going into detail about the problem your customers face and how your product/service will solve it. If you have various products or services, go through all of them in equal detail. 

3. Target market and/or Market analysis

A market analysis is crucial for placing your business in a larger context and showing investors you know your industry. This section should include market research on your prospective customer demographic including location, age range, goals and motivations. 

You can even  include detailed customer personas  as a visual aid — these are especially useful if you have several target demographics. You want to showcase your knowledge of your customer, who exactly you’re selling to and how you can fulfill their needs.

Be sure to include information on the overall target market for your product, including direct and indirect competitors and how your industry is performing. If your competitors have strengths you want to mimic or weaknesses you want to exploit, this is the place to record that information. 

4. Organization and management

You can think of this as a “meet the team” section — this is where you should go into depth on your business’s structure from management to legal and HR. If there are people bringing unique skills or experience to the table (I’m sure there are!), you should highlight them in this section. 

The goal here is to showcase why your team is the best to run your business. Investors want to know you’re unified, organized and reliable. This is also a potential opportunity to bring more humanity to your business plan and showcase the faces behind the ideas and product. 

5. Marketing and sales

Now that you’ve introduced your product and team, you need to explain how you’re going to sell it. Give a detailed explanation of your sales and marketing strategy, including pricing, timelines for launching your product and advertising.

This is a major section of your plan and can even live as a separate document for your marketing and sales teams. Here are some  marketing plan templates to help you get started .

Make sure you have research or analysis to back up your decisions — if you want to do paid ads on LinkedIn to advertise your product, include a brief explanation as to why that is the best channel for your business. 

6. Financial projections and funding request

The end of your plan is where you’ll look to the future and how you think your business will perform financially. Your financial plan should include results from your income statement, balance sheet and cash flow projections. 

State your funding requirements and what you need to realize the business. Be extremely clear about how you plan to use the funding and when you expect investors will see returns.

If you aren’t presenting to potential investors, you can skip this part, but it’s something to keep in mind should you seek funding in the future. Covering financial projections and the previous five components is essential at the stage of business formation to ensure everything goes smoothly moving forward.

7. Appendix

Any extra visual aids, receipts, paperwork or charts will live here. Anything that may be relevant to your plan should be included as reference e.g. your cash flow statement (or other financial statements). You can format your appendix in whatever way you think is best — as long as it’s easy for readers to find what they’re looking for, you’ve done your job!

Typically, the best way to start your outline is to list all these high-level sections. Then, you can add bullet points outlining what will go in each section and the resources you’ll need to write them. This should give you a solid starting point for your full-length plan.

Looking for a shortcut? Our  business plan templates  are basically outlines in a box! 

While your outline likely won’t go into as much detail, these templates are great examples of how to organize your sections.

Traditional format examples

A strong template can turn your long, dense business plan into an engaging, easy-to-read document. There are lots to choose from, but here are just a few ideas to inspire you… 

You can duplicate pages and use these styles for a traditional outline, or start with a lean outline as you build your business plan out over time:

Lean format examples

For lean format outlines, a simpler ‘ mind map ’ style is a good bet. With this style, you can get ideas down fast and quickly turn them into one or two-page plans. Plus, because they’re shorter, they’re easy to share with your team.

Writing tips to ace your business plan outline

Business plans are complex documents, so if you’re still not sure how to write your outline, don’t worry! Here are some helpful tips to keep in mind when drafting your business plan outline:

• Ask yourself why you’re writing an outline. Having a clear goal for your outline can help keep you on track as you write. Everything you include in your plan should contribute to your goal. If it doesn’t, it probably doesn’t need to be in there.
• Keep it clear and concise. Whether you’re writing a traditional or lean format business plan, your outline should be easy to understand. Choose your words wisely and avoid unnecessary preambles or padding language. The faster you get to the point, the easier your plan will be to read.
• Add visual aids. No one likes reading huge walls of text! Make room in your outline for visuals, data and charts. This keeps your audience engaged and helps those who are more visual learners. Psst,  infographics  are great for this.
• Make it collaborative. Have someone (or several someones) look it over before finalizing your outline. If you have an established marketing / sales / finance team, have them look it over too. Getting feedback at the outline stage can help you avoid rewrites and wasted time down the line.

If this is your first time writing a business plan outline, don’t be too hard on yourself. You might not get it 100% right on the first try, but with these tips and the key components listed above, you’ll have a strong foundation. Remember, done is better than perfect. 

Most business plans fit into one of two formats. 

The format you choose largely depends on three factors: (1) the stage of your business, (2) if you’re presenting the plan to investors and (3) what you want to achieve with your business plan. 

Let’s have a closer look at these two formats and why you might choose one over the other.

Traditional format

Traditional business plans  are typically long, detailed documents. In many cases, they take up to 50-60 pages, but it’s not uncommon to see plans spanning 100+ pages. 

Traditional plans are long because they cover  every aspect  of your business. They leave nothing out. You’ll find a traditional business plan template with sections like executive summary, company description, target market, market analysis, marketing plan, financial plan, and more. Basically: the more information the merrier.

This business plan template isn’t of a traditional format, but you could expand it into one by duplicating pages:

Due to their high level of detail, traditional formats are the best way to sell your business. They show you’re reliable and have a clear vision for your business’s future. 

If you’re planning on presenting your plan to investors and stakeholders, you’ll want to go with a traditional plan format. The more information you include, the fewer doubts and questions you’ll get when you present your plan, so don’t hold back. 

Traditional business plans require more detailed outlines before drafting since there’s a lot of information to cover. You’ll want to list all the sections and include bullet points describing what each section should cover. 

It’s also a good idea to include all external resources and visuals in your outline, so you don’t have to gather them later. 

Lean format

Lean business plan formats are high level and quick to write. They’re often only one or two pages. Similar to a  business plan infographic , they’re scannable and quick to digest, like this template: 

This format is often referred to as a “startup” format due to (you guessed it!) many startups using it. 

Lean business plans require less detailed outlines. You can include high-level sections and a few lines in each section covering the basics. Since the final plan will only be a page or two, you don’t need to over prepare. Nor will you need a ton of external resources. 

Lean plans don’t answer all the questions investors and stakeholders may ask, so if you go this route, make sure it’s the right choice for your business . Companies not yet ready to present to investors will typically use a lean/startup business plan format to get their rough plan on paper and share it internally with their management team. 

Here’s another example of a lean business plan format in the form of a financial plan: 

Create a winning business plan by starting with a detailed, actionable outline

The best way to learn is by doing. So go ahead, get started on your business plan outline. As you develop your plan, you’ll no doubt learn more about your business and what’s important for success along the way. 

A clean, compelling template is a great way to get a head start on your outline. After all, the sections are already separated and defined for you! 

Explore Venngage’s business plan templates  for one that suits your needs. Many are free to use and there are premium templates available for a small monthly fee. Happy outlining!

Discover popular designs

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Division of Student Life & Enrollment

Dining Services

Avery point.

Mort's Cafe offers the Avery Point community a daily selection of fresh entrees, sandwiches, salads, to-go foods, snacks, and beverages.

Information will only show on days that this location is open.

Summer Hours

Monday-Friday: 9:30am-2:30pm Saturday & Sunday: Closed

UConn Avery Point Student Center

Larry Rayment Mort's Cafe Manager [email protected] 860-486-3128

Special dietary needs? Need a job on campus? Please contact Mort's manager Larry Rayment.

Student Meal Plan

Two student meal plan options are available for Mort's Cafe.

5 meals per week + 50 cash points = $830 per semester 10 meals per week + 50 cash points = $1470 per semester

Meal plan details.

• With each meal swipe, you can get the entrée of the day, a fountain beverage, and a side or dessert, or build your own meal combo by picking items from our everyday menu. Entrées of the day will be offered on a rotational menu and a vegetarian option will be offered daily.
• Points can be used for all other items at Mort's such as coffee and snacks. Points can also be used at UConn Storrs.
• Meals reset each week for both plans and cash points are for the entire semester.
• Points do not roll over.
• Plans are added to your fee bill w/in 5-7 business days.

How to Purchase

Click here to purchase a Student Meal Plan

Student Cash Point Account

If you prefer to purchase a Dining Cash Point account (declining balance) for Mort's Cafe, please click this link to fill out our request form. Cash Points will be added to your OneCard ID. Cash points roll over to the next semester and do not expire. When you swipe your card using Cash Points the sales tax will be removed and you’ll receive 15% off your purchase.

Dining Cash Points vs Husky Bucks/Debit-Credit Card - Many students/families prefer using Dining Cash Points as the cost is applied to the student fee bill and can be paid for in various ways. Husky Bucks is money loaded onto your OneCard via a credit/debit card.

Employee Cash Point Account

Employees at Avery Point can purchase Dining Cash Points (declining balance) to use at Mort's Cafe. Cash Points are added to your OneCard ID. When you swipe your card using Cash Points the sales tax will be removed and you’ll receive 15% off your purchase.

Additional Forms of Payment

22 Best Business Plan PowerPoint Templates

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In this post, we’ll look at some of the best business plan PowerPoint templates you can download and use. And, as a bonus, we’re offering two templates completely free! Just click below to download them.

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More Business Plan PPT Templates to Download

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