business plan edilizia esempio excel

Modello di Business Plan per Excel

Se vuoi gestire la strategia della tua impresa in maniera agile e semplice, i modelli Excel ti possono aiutare. I fogli di Excel da scaricare risultano molto utili, tanto nell’eventualità tu sia un imprenditore che voglia avviare una nuova azienda, così come nel caso l’impresa sia già operativa.

Come fare una strategia aziendale con Excel

Esistono una serie di elementi que non puoi omettere in un foglio di calcolo nel momento di avviare un’azienda o, semplicemente, per la sua gestione. Possiamo fare ricorso a diversi documenti Excel per analizzare i diversi ambiti aziendali , o in alternativa includerli tutti in un singolo file Excel, completo di un piano finanziario e gli altri modelli indispensabili quali ad esempio:

Business Plan per Excel da scaricare gratis

Il business plan con Excel include l’insieme completo di tutti questi modelli Excel, indispensabili per analizzare l’intero dipartimento finanziario con un solo documento. Devi semplicemente scaricare il modello e riempirlo con i dati dell’impresa ; spetterà poi alle funzioni Excel inserite nei rispettivi fogli di calcolo mostrare e salvare i risultati.

LifeCrafters

Esempio Concreto di Business Plan per Impresa Edile

Un business plan solido è fondamentale per il successo di un’impresa edile. Che tu stia avviando una nuova attività o cercando di ristrutturare la tua impresa esistente, un business plan dettagliato ti aiuterà a definire una strategia chiara e a raggiungere i tuoi obiettivi. Ma come si fa a creare un business plan efficace per un’impresa edile?

Prima di tutto, è utile avere un esempio concreto di business plan per un’impresa edile come punto di partenza. Questo ti fornirà una guida dettagliata su cosa includere nel tuo piano e come strutturarlo al meglio. Con un esempio di business plan per un’impresa edile , sarai in grado di capire come descrivere la tua impresa, analizzare il mercato, pianificare le tue attività finanziarie e molto altro ancora.

Ecco alcuni punti chiave che dovresti considerare quando crei il tuo business plan per un’impresa edile:

• Definisci chiaramente la tua visione e i tuoi obiettivi aziendali.
• Descrivi dettagliatamente la tua impresa edile, inclusi i servizi offerti e il mercato di riferimento.
• Esegui un’analisi approfondita del mercato e dei tuoi concorrenti.
• Sviluppa una strategia di marketing e vendite efficace per raggiungere i tuoi clienti target.
• Pianifica la struttura organizzativa e la gestione delle risorse umane per garantire un’efficienza operativa.
• Elabora un piano finanziario solido con proiezioni economiche realistiche.
• Valuta i rischi e le opportunità che potrebbero influenzare la tua impresa edile.

Punti Chiave:

• Un business plan dettagliato è essenziale per il successo di un’impresa edile.
• Utilizzare un esempio concreto di business plan per un’impresa edile come guida.
• Definire chiaramente la visione e gli obiettivi dell’impresa.
• Effettuare un’analisi del mercato e dei concorrenti approfondita.
• Pianificare una strategia di marketing e vendite efficace.

Struttura del Business Plan per un’Impresa Edile

Un business plan per un’impresa edile è un documento fondamentale per pianificare e gestire con successo l’attività aziendale nel settore delle costruzioni. La struttura del business plan per un’impresa edile deve comprendere diversi elementi chiave che permettano di analizzare, definire e implementare una strategia vincente. Di seguito sono elencati i principali elementi che dovrebbero essere inclusi in un business plan per un’impresa edile:

• Introduzione e visione d’insieme: In questa sezione, vengono presentati l’obiettivo principale del business plan, la mission dell’azienda edile e una panoramica generale del mercato di riferimento.
• Descrizione dettagliata dell’impresa edile: Qui si forniscono informazioni dettagliate sull’azienda, come la sua struttura legale, la data di costituzione, i soci e i dirigenti chiave. Inoltre, è importante descrivere le competenze e l’esperienza dell’azienda nel settore delle costruzioni.
• Analisi di mercato e competitor: Questa sezione del business plan è dedicata all’analisi del mercato di riferimento, identificando le tendenze e le opportunità di crescita. Inoltre, è essenziale analizzare la concorrenza per valutare la posizione dell’azienda edile nel mercato e identificare le strategie competitive.
• Strategia di marketing e vendite: Qui si delineano le strategie di marketing che l’azienda edile intende adottare per raggiungere i propri obiettivi di vendita. Ciò include la definizione del target di mercato, la pianificazione delle attività di promozione e pubblicità e la strategia di pricing.
• Struttura organizzativa e gestione delle risorse umane: Questa sezione descrive la struttura organizzativa dell’azienda e il ruolo di ciascun membro del team di gestione. Inoltre, vengono indicate le politiche di gestione delle risorse umane, come la selezione, la formazione e lo sviluppo del personale.
• Piano finanziario e proiezioni economiche: In questa parte del business plan si analizzano i dati finanziari dell’azienda, come il budget, i flussi di cassa previsti e le proiezioni di fatturato. È importante fornire una panoramica chiara delle fonti di finanziamento e dei costi associati all’attività edile.
• Valutazione dei rischi e delle opportunità: Qui vengono identificati i principali rischi e opportunità che l’azienda edile potrebbe incontrare nel corso dell’attività. È importante sviluppare strategie per gestire i rischi e sfruttare le opportunità di mercato.
• Timeline e milestone: In questa sezione viene definito un piano temporale per raggiungere gli obiettivi aziendali. Vengono stabiliti i milestone chiave e le azioni da intraprendere per il loro raggiungimento.
• Piano di implementazione e monitoraggio dei progressi: Questa parte del business plan si concentra sulle strategie di implementazione e sul monitoraggio dell’avanzamento delle attività. Vengono definiti i processi di controllo e i sistemi di monitoraggio per valutare il successo delle azioni intraprese.

Per semplificare la creazione di un business plan per un’impresa edile, è possibile utilizzare un template appositamente progettato per il settore delle costruzioni. Questi template forniscono una struttura predefinita che può essere personalizzata in base alle specifiche esigenze dell’impresa edile. L’utilizzo di un template può aiutare a risparmiare tempo e a garantire che tutti gli elementi chiave siano inclusi nel business plan.

È importante sottolineare che la struttura del business plan può variare leggermente a seconda delle specifiche esigenze dell’impresa edile. Tuttavia, i principali elementi descritti sopra sono fondamentali per creare un business plan solido e efficace che possa guidare l’azienda verso il successo nel settore delle costruzioni.

Conclusione

La guida alla stesura del business plan per un’impresa edile è uno strumento indispensabile per pianificare e gestire con successo un’attività nel settore edile. Durante il processo di creazione del business plan, è importante considerare gli obiettivi aziendali, l’analisi di mercato e dei competitor, la strategia di marketing e vendite, la struttura organizzativa e la gestione delle risorse umane, nonché la valutazione dei rischi e delle opportunità.

Per un’impresa edile che si occupa di ristrutturazioni, è fondamentale includere nel business plan una sezione dedicata alla pianificazione dei progetti di ristrutturazione edile, comprensiva di costi, tempistiche e requisiti specifici del settore. Questo consentirà di avere una visione chiara delle attività da svolgere e delle risorse necessarie per portarle a termine con successo.

Utilizzare un business plan per ristrutturazione edile come guida può essere di grande aiuto per organizzare le attività e definire una strategia efficace. Adattando un template di business plan alle proprie esigenze specifiche, è possibile creare un piano dettagliato e professionale che consenta all’impresa di ottenere i finanziamenti necessari e di pianificare il proprio sviluppo in modo strategico.

In conclusione, la stesura di un business plan per un’impresa edile è un passaggio fondamentale per garantire il successo e la crescita dell’attività nel settore. Con una pianificazione dettagliata e attenta, è possibile affrontare le sfide del mercato edile e raggiungere gli obiettivi prefissati. Seguire una guida alla stesura del business plan e utilizzare esempi concreti rappresenta un valido aiuto per creare un piano solido e affidabile.

Cosa offre il bando dell’azione B “Sostegno a investimenti nelle aziende zootecniche bufaline” della Regione Campania?

Il bando offre un’opportunità di finanziamento per le aziende zootecniche della filiera bufalina, con una dotazione finanziaria di circa 16,5 milioni di euro che si applica sull’intero territorio regionale.

Quali sono i requisiti per le aziende zootecniche bufaline che intendono presentare domanda di sostegno?

Le aziende zootecniche bufaline devono aver già costituito e validato il fascicolo aziendale, essere iscritte al registro delle imprese della Camera di Commercio competente e avere una dimensione economica dell’impresa pari a 12mila euro per le aziende delle macro-aree C e D del Psr e 15mila euro per le aziende delle macro-aree A e B.

Quali sono gli elementi che dovrebbero essere inclusi in un business plan per un’impresa edile?

Un business plan per un’impresa edile dovrebbe includere introduzione e visione d’insieme, descrizione dettagliata dell’impresa edile, analisi di mercato e competitor, strategia di marketing e vendite, struttura organizzativa e gestione delle risorse umane, piano finanziario e proiezioni economiche, valutazione dei rischi e delle opportunità, timeline e milestone per il raggiungimento degli obiettivi, piano di implementazione e monitoraggio dei progressi.

È possibile utilizzare un template di business plan specifico per le imprese edili?

Sì, è possibile utilizzare un template di business plan specifico per le imprese edili come punto di partenza e adattarlo alle esigenze specifiche dell’impresa.

Perché è importante avere un business plan dettagliato per un’impresa edile?

Un business plan dettagliato è essenziale per il successo di un’impresa edile. Attraverso un business plan ben strutturato, è possibile definire una strategia chiara e pianificata per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Quali sono i requisiti specifici da considerare nella stesura di un business plan per un’impresa edile?

È importante considerare i requisiti specifici del settore edile, come la gestione dei progetti, la pianificazione dei costi e la gestione delle risorse umane.

Come posso creare un piano adeguato alle esigenze della mia impresa edile?

Puoi utilizzare esempi concreti di business plan per imprese edili come punto di partenza e adattarli alle tue esigenze specifiche. La giusta pianificazione e l’attenzione ai dettagli ti aiuteranno a lanciare e gestire con successo un’impresa edile.

Link alle fonti

• https://www.agricultura.it/2023/11/03/psr-campania-bandi-con-165-milioni-per-rafforzare-le-aziende-zootecniche-bufaline/
• https://it.linkedin.com/posts/progetto-o.r.m.a._csrd-efrag-esma-activity-7126088140213137408-1RT6?trk=public_profile_like_view
• https://www.industriaitaliana.it/nucleare-decarbonizzazione-omnyst-emissioni-industria-metano/

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Esempi di Business Plan: Modelli e Template Excel e PDF

Stai pensando di aprire un ristorante, bar, azienda agricola, negozio, altra attività commerciale?

Oppure vuoi avviare la tua startup tecnologica, di servizi o ancora vuoi investire in un’attività industriale?

O, invece, hai già un’attività avviata, ma hai bisogno di trovare nuovi capitali, investitori o finanziatori oppure ti sei deciso a venderla per fare cassa?

In tutte queste ipotesi, probabilmente ti servirà o ti verrà chiesto un business plan efficace.

Ma come si fa un business plan efficace ? Ne abbiamo parlato nella guida su Come Fare un Business Plan, a Cosa Serve e Cosa Deve Contenere .

In questo post, però, ci focalizziamo sugli esempi di Business Plan da cui puoi prendere ispirazione e idee.

Vediamo qualche esempio pratico di business plan con modelli e template disponibili online nei formati Excel, PDF o Doc.

Indice degli Argomenti

Vediamo prima una serie di esempi di business plan gratuiti, da scaricare online e in lingua italiana. Partiremo con modelli generici per poi passare a template di business plan più specifici per startup o attività ricettivo-turistiche.

Infine, passeremo a modelli di business plan in lingua inglese e a template grafici professionali, belli esteticamente e originali (a pagamento) per chi vuole realizzare business plan davvero efficaci per vendere o per attrarre investitori.

Esempi e Modelli di Business Plan Gratuiti, Scaricabili Online e in Lingua Italiana

Esempi di business plan generici e per attività industriali.

Partiamo da modelli ed esempi di business plan gratuiti che si possono scaricare online.

Sono molto utili presentazioni e template di alcune Università e Camere di Commercio italiane, in particolare per business plan di attività industriali:

• La Camera di Commercio di Torino fornisce un esempio di progetto di impresa e business plan PDF per un maglificio
• Altro utile modello in Excel di Business Plan scaricabile e da compilare è fornito dalla Camera di Commercio di Bolzano
• Una guida con (nella parte finale) un esempio di business plan di attività avviata che vuole investire in un macchinario, illustrato in PDF e pubblicato dal sito dell’ Università di Verona

Diversi siti di business forniscono esempi e modelli di business plan in Excel, PDF o Doc pronti all’uso, da scaricare online.

Template.net – raccolta di Business Plan in Word, Google Docs, PDF e Excel

Template.net è un sito con una mega raccolta di centinaia di template di ogni tipo, con tantissimi esempi di Business Plan per ogni tipo di attività.

Ecco una raccolta di 573 template Business Plan filtrabili per formato (tra cui Microsoft Word, Google Docs e Adobe PDF) e tipologia, editabili online e scaricabili gratuitamente.

Si trovano ovviamente anche Business Plan in formato Excel .

Altri siti e portali con Esempi e Modelli di Business Plan

• Il Portale per le PMI della Svizzera  ha messo a disposizione diversi esempi e modelli di business plan in Doc e Pdf  sia per piccole che per medie imprese
• Bpexcel.it  è un portale web per la gestione d’impresa che raccoglie tanti modelli di business plan in Excel da scaricare  per vari settori d’impresa

Esempi di Business Plan per StartUp Innovative

Ripartendo dal sito sopra citato, Bpexcel.it fornisce un modello in Excel di Business Plan per StartUp innovative  utile proprio per chi sta avviando quelle startup innovative promosse dal Ministero dello Sviluppo Economico .

Esempi di Business Plan per Ristorante, Bar e Hotel

Per avviare un’attività turistico-ricettiva , come ad esempio aprire un ristorante, bar o hotel, possiamo trovare esempi e modelli di business plan specifici, come l’ esempio pratico di business plan per hotel  scaricabile dal sito di GestioneHotel.guru .

Altri modelli utili arrivano ancora da Bpexcel.it, con il modello gratuito di business plan per ristorante in Excel  e il modello di business plan per bar e caffetteria .

Esempi di Business Plan per Negozi e Attività Commerciali

Dal sito dell’ Università di Siena , si può trovare questo caso pratico di business plan di un’attività commerciale (nello specifico un centro servizi di solarium e di estetica).

Bpexcel.it offre anche un esempio e modello di business plan per negozio di abbigliamento .

Modelli e Template di Business Plan in Lingua Inglese

Se stai cercando esempi e modelli di business plan in lingua inglese gratuiti da scaricare , puoi provare uno di questi:

• I template di business plan di Microsoft Office pronti da usare e compilare in vari formati Power Point, Excel o Word
• I business template dell’autorevole sito americano Entrepreneur.com , che contiene anche altri tipi di modelli di lavoro, business e altri accordi commerciali
• Il template di business plan per una startup  che comprende una dettagliata guida dal sito Score , molto utile per chi vuole creare una startup da sviluppare in ambito internazionale
• Smartsheet.com offre tantissimi consigli, guide e template gratuiti dedicati alle startup

Servizi e Template di Business Plan Professionali a Pagamento

Se hai qualche decina di Euro da spendere, vale la pena sfruttare template di business plan professionali, graficamente impattanti e di qualità da scaricare e compilare dietro un piccolo pagamento:

• Template.net offre interessanti modelli di business plan   per vari settori , ma anche altri template per lavoro e business
• iPlanner.net fornisce diversi esempi di di business plan con servizi annessi in base all’obiettivo e alla fase di sviluppo dell’attività

Alcuni servizi online (a pagamento) professionali per realizzare business plan da tenere sott’occhio sono:

• LivePlan  è un tool online per generare business plan professionali senza avere alcuna competenza grafica
• Bplans  è un blog ricco di guide, download, esempi pratici su business plan, avvio di startup e sviluppo di business in generale
• Enloop , che ha una versione base gratuita con limitazioni e varie versioni con funzionalità premium a pagamento

Realizzare un Business Plan: Corsi Online Utili

Aggiungiamo una sezione dedicata ad alcuni corsi utili online selezionando tra i più quotati e i best-seller su Udemy, piattaforma di videocorsi riconosciuta a livello internazionale.

I corsi sul Business Plan proposti sono in italiano:

Consigliamo alcuni corsi molto venduti e recensiti su Udemy che possono tornare utili:

Esempi di Business Plan Conclusioni

Ora che hai a disposizione tantissimi esempi, modelli, template di business plan in Excel, PDF, Doc, Power Point, puoi scegliere la tua opzione preferita e dedicarti alla redazione di un business plan efficace.

Anzi, prima di iniziare a realizzare il tuo business plan, prova a dare un’occhiata alla guida su come fare un business plan .

In caso tu non abbia sufficiente tempo, energia o competenza, ma puoi investire del budget per delegare la realizzazione del business plan è il caso di farti aiutare da studi di consulenza, agenzie di marketing, consulenti manageriali e per startup.

Dai un’occhiata anche alle  Risorse per Avviare StartUp e Sviluppare il Proprio Business  per trovare altri servizi e guide utili.

Immagine Analytics Blur Business da Lukas – Flickr.com (licenza:  CC BY-ND 2.0 )

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Business plan in excel: 5 modelli efficaci

Ci sono diversi modelli di business plan Excel che possono essere efficaci a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda o del progetto. Per un’azienda fare un business plan è essenziale perché consente di organizzare le informazioni in modo dettagliato e strutturato, suddividendo il piano aziendale in sezioni chiare e di analizzare i dati finanziari in modo appropriato per riuscire a fare previsioni finanziarie corrette.

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Un business plan aiuta anche nella comunicazione e nella promozione del proprio progetto e della propria azienda. Comunicare in modo efficace i tuoi obiettivi e in che modo desideri realizzarli è essenziale per avere un finanziamento o dei creditori. Non solo, il business plan ti aiuta anche ad organizzare il lavoro e ad avere tutti i dati a portata di mano in modo chiaro così da poter monitorare le tue prestazioni e per prendere decisioni future informate.

5 modelli di business plan in excel

Ecco 5 tipi di modelli di business plan Excel efficaci:

1. Modello di business plan tradizionale : Questo modello include sezioni come executive summary, analisi di mercato, pianificazione finanziaria, strategie di marketing, piano operativo, etc. Puoi strutturare le varie sezioni in fogli diversi all’interno di un unico file Excel per organizzare le informazioni in modo chiaro e accessibile.

2. Modello di previsioni finanziarie : Questo tipo di modello si concentra principalmente sulle proiezioni finanziarie, inclusi flussi di cassa, bilancio, previsioni di entrate e spese, analisi di break-even e così via. Utilizzando le funzioni finanziarie di Excel , puoi creare fogli di calcolo specifici per calcolare e visualizzare queste previsioni.

3. Modello di valutazione delle startup : Se stai lavorando su una startup , potresti voler utilizzare un modello che ti aiuti a valutare il tuo business attraverso metriche come il tasso di crescita, l’analisi del mercato, la penetrazione del mercato e i potenziali investimenti. Puoi creare fogli specifici per ciascuna metrica e utilizzare formule e grafici per analizzare i dati.

4. Modello di piano di marketing e vendite : Se il tuo focus è sul marketing e sulle strategie di vendita, un modello di business plan può concentrarsi su queste aree. Creare fogli Excel per analizzare il mix di marketing, la pipeline delle vendite, i costi di acquisizione cliente, il ritorno sugli investimenti in marketing, ecc.

5. Modello di business plan settoriale: A seconda del settore in cui operi, potresti creare un modello specifico che tenga conto delle caratteristiche del tuo settore. Ad esempio, per il settore dell’ospitalità potresti concentrarti su metriche come il tasso di occupazione , il costo per camera, la redditività per cliente, ecc.

Per ciascuno di questi modelli, è importante utilizzare le funzionalità avanzate di Excel come le formule, i grafici, le tabelle pivot, ecc., per elaborare e analizzare i dati in modo efficace. Inoltre, puoi utilizzare modelli predefiniti disponibili online come punto di partenza e personalizzarli in base alle esigenze specifiche del tuo business.

Modelli di business plan excel

Ci sono tanti altri modelli di business plan excel devi solo scegliere il modello che più si addice alle tue esigenze. Puoi scegliere il Business Plan Generale che include anche sezioni come analisi di mercato, piano di marketing, piano operativo, analisi finanziaria e previsioni. È un formato completo che fornisce una visione globale del business. Ci sono anche modelli specifici come quello per il settore immobiliare o quello per progetti di investimento, utile per per coloro che cercano finanziamenti per progetti specifici. Include dettagli sui costi del progetto, previsioni finanziarie, analisi del ritorno sull’investimento e piani di rimborso.

Inoltre, se gestisci un ristorante puoi scegliere il Business Plan per Ristoranti o Alimenti e Bevande, specifico per aziende del settore alimentare. Contiene sezioni come piano del menu, proiezioni di costi alimentari, previsioni di vendita e analisi delle tendenze del settore. Se offri servizi professionali come consulenza, marketing, design, ecc., un modello potrebbe concentrarsi sulle capacità e le competenze del team, sui servizi offerti, sui prezzi, sul marketing e sulla strategia di acquisizione clienti nel settore dei servizi.

Ricorda che ogni business plan dovrebbe essere adattato alle esigenze specifiche del tuo progetto o azienda. Puoi trovare molti modelli gratuiti online o puoi anche creare il tuo modello personalizzato utilizzando Excel, incorporando le sezioni e le metriche più pertinenti per il tuo caso specifico. Il business plan è essenziale per ogni azienda perché racchiude e sintetizza tutte le caratteristiche di un progetto imprenditoriale in modo da presentarlo in modo esaustivo ad investitori e in generale è un prodotto fondamentale per la comunicazione aziendale esterna.

Il business plan è un documento che bisogna sfruttare al meglio e al massimo e deve essere dinamico e aperto a cambiamenti per questo motivo deve essere strutturato bene per essere subito efficace nella presentazione. Scegliere il modello di business plan excel è quindi una decisione importante che caratterizzerà il tuo biglietto da visita.

• modelli Excel

Ultime notizie

I principali modelli Excel per piani di progetto

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Il piano di progetto costituisce il documento fondamentale da cui il progetto prende forma. ll project manager può avere la tentazione di sorvolare sulla fase di pianificazione per raggiungere più velocemente la fase esecutiva. In realtà, il successo di un progetto, e il pieno rispetto dei vincoli stabiliti, dipendono in gran parte dalla qualità del piano di progetto e dalla sua divulgazione. Un progetto comprende solitamente molte voci e variabili ed è quindi importante utilizzare il modello più adatto al conseguimento degli obiettivi. 

Ma con tutti i modelli disponibili come si fa a scegliere quello giusto? Abbiamo dato un’occhiata ai modelli esistenti e abbiamo identificato i modelli Excel migliori per piani di progetto. Di seguito illustreremo le differenze tra i vari modelli e spiegheremo in quali situazioni è utile usarli. Potrai quindi scaricare un modello Excel gratuito per piani di progetto. Analizzeremo anche il formato di un piano di progetto spiegando come crearne uno in Excel e uno in Smartsheet, che semplifica notevolmente questo processo e offre funzioni molto utili per la collaborazione.

Come desideri creare il tuo piano di progetto?

Tempo necessario: 3 minuti

Tempo necessario: 30 minuti

Come scegliere il modello giusto per piani di progetto

Un piano di progetto può essere molte semplice o complesso secondo le tue esigenze. Puoi includere una sequenza temporale statica oppure una dinamica con un diagramma di Gantt, concentrando quindi la tua attenzione su obiettivi o voci specifici. 

Qui di seguito puoi trovare vari modelli per piani di progetto con una breve descrizione sui loro utilizzi.

Modello per piano di lavoro

  Scarica il modello per piani di lavoro

Un modello per piano di lavoro ha lo scopo di suddividere un progetto di grandi dimensioni in parti più piccole e facilmente gestibili. Questo tipo di modello indica quali attività devono essere svolte, le persone ad esse assegnate e le date di completamento. Include anche una sequenza temporale per migliorare la trasparenza delle operazioni e creare delle aspettative realistiche, tenendo tutti aggiornati sui progressi fatti e sulle scadenze imminenti. Un modello per un piano di lavoro è ideale per i team di grandi dimensioni che lavorano a progetti molto vasti, con numerose attività, date di esecuzione e di scadenza.

Modello per piani di progetto con Gantt

  Scarica il modello per piani di progetto

Un piano di progetto è solitamente utilizzato nel contesto della gestione dei progetti e include diagrammi di Gantt per pianificare le attività e per produrre report man mano che il progetto avanza. La differenza principale tra un piano di progetto e un piano di lavoro è l’utilizzo di diagrammi di Gantt. Un diagramma di Gantt è in sostanza costituito da una barra orizzontale dinamica che consente di visualizzare la cronologia di un progetto e di condividerne lo stato con le parti interessate. Questo tipo di modello è ideale per i project manager a capo di team con numerosi membri e progetti di media e larga portata.

Modelli per piani d’azione

  Scarica il modello per piani d’azione

Un piano d’azione elenca tutte le fasi necessarie per raggiungere gli obiettivi preposti. Include informazioni sulle attività che devono essere svolte, le persone incaricate di svolgerle e le date di completamento con relativi stato e priorità. Nonostante le similarità tra un piano di lavoro e uno d’azione, quest’ultimo è più incentrato sulla tempistica mentre il piano di lavoro è più orientato verso le varie fasi di un progetto e il loro completamento in ordine cronologico. Un piano d’azione è ideale per uso individuale e per team di piccole dimensioni.

Modello per business plan

  Scarica il modello per business plan

Un modello per business plan ha lo scopo di mettere in evidenza gli obiettivi aziendali e il processo per raggiungerli. Tale modello sintetizza i contenuti e le caratteristiche di un progetto imprenditoriale e le metodologie che si intendono seguire per raggiungere gli obiettivi preposti. Tali piani sono di natura più strategica rispetto ai piani di lavoro o d’azione e solitamente includono una visione d’impresa, un profilo aziendale, previsioni finanziarie presenti e future e molto altro. Un business plan è fondamentale per coloro che intendono avviare un’attività imprenditoriale, espandere la propria attività oppure richiedere fondi ad eventuali investitori o istituzioni finanziarie.

Cos’è un piano di progetto?

Un piano di progetto è inteso a definire l’esecuzione di un progetto, facilitando le comunicazioni tra le parti coinvolte per tenere traccia di presupposti e decisioni. È un documento iterativo che include la lista degli stakeholder, l’ambito e la finalità del progetto, i tempi di esecuzione, i costi previsti, i piani di base per la gestione e le comunicazioni e qualsiasi tipo di variabile introdotta durante l’esecuzione del progetto stesso. Non fornisce soltanto un’indicazione temporale delle attività da svolgere, anche se ovviamente queste costituiscono una componente importante del piano.

Ogni progetto dovrebbe sempre seguire un piano per un’esecuzione impeccabile. Come punto di partenza è utile delineare gli obiettivi e definire le attività necessarie che porteranno al loro raggiungimento. Una volta ottenuta una panoramica di alto livello, si potrà quindi passare alle considerazioni su tempistica, budget, risorse e molto altro.

Un piano di progetto adeguato dovrebbe fornire le risposte a queste quattro domande fondamentali:

• Perché?  Per quali motivi viene avviato il progetto? Quali problematiche verranno risolte o affrontate con questo progetto?
• Cosa?  Qual è l’ambito del progetto? Quali sono i deliverable e gli obiettivi principali?
• Chi?  Quali sono le parti interessate e le responsabilità assegnate?
• Quando?  Quali sono le date di inizio e di fine del progetto? Quali sono le date chiave e i punti di riferimento?

Qual è l’obiettivo principale di un piano di progetto?

Un piano di progetto è un elemento fondamentale per il successo del progetto stesso. Viene utilizzato per comunicare aspettative, controllare date di scadenza e consegna, valutare e gestire eventuali rischi. È il punto di riferimento principale per tutti coloro che sono coinvolti nel progetto.

Questi sono i quattro benefici fondamentali:

• Comunicazioni più efficaci : con una panoramica generale disponibile sin dall’inizio le parti interessate possono fornire suggerimenti e valutazioni importanti sulla direzione dei lavori. Un piano di progetto contribuisce anche a gestire meglio le aspettative dei dirigenti, dando la possibilità di aggiornare milestone e tempi di esecuzione mentre il progetto avanza.
• Trasparenza : con un piano di progetto sia gli stakeholder che i vari membri dei team sapranno sempre dove trovare le informazioni e i dati di loro pertinenza. Aspettative e ordine cronologico sono chiaramente definiti in modo che tutti abbiano la stessa visione sull’esecuzione del progetto.
• Organizzazione più efficiente : molti progetti comportano numerose attività, dipendenze, milestone e quant’altro. Pertanto il monitoraggio di tutti questi aspetti può risultare alquanto complicato. Un piano di progetto ti “obbliga” a considerare tutte queste voci e l’impatto che ognuna di esse potrebbe avere sul risultato finale. In questo modo saprai sempre quanto tempo dedicare a ciascuna attività e tutte le attività che devono essere svolte in parallelo.

Come creare un piano di progetto in Excel

Qui di seguito presentiamo delle istruzioni dettagliate per creare un piano di progetto in Excel. Per prima cosa dovrai creare una tabella con le informazioni riguardanti il tuo progetto. Successivamente ti mostreremo come creare una cronologia temporale.

1. Aggiungi le intestazioni alla tabella 

Innanzitutto aggiungi le intestazioni alla tua tabella. 

• Lascia la prima riga vuota. Nella seconda riga, digita le intestazioni direttamente all’interno delle celle. In questo esempio abbiamo utilizzato le seguenti intestazioni: Attività, Responsabile, Inizio, Fine, Giorni e Stato . Se lo desideri puoi anche aggiungere altre intestazioni per una maggiore granularità quali Budget, Costi e altro ancora.   
• Evidenzia il testo e nel gruppo Allineamento clicca sull’icona centrale per allineare al centro il testo dell’intestazione.   
• Per una spaziatura corretta, evidenzia il testo appena digitato e, sulla scheda Home , nel gruppo Celle clicca su Formato . Seleziona  Larghezza colonne e imposta la larghezza intorno a 15-20 in modo da avere abbastanza spazio per inserire i tuoi dati.

2. Aggiungi i dati sul tuo progetto

• Inizia con la colonna delle  Attività  e digita le attività per il tuo piano di progetto. Puoi inserire tutte le attività di cui hai bisogno. Per una migliore organizzazione visuale ti consigliamo di aggiungere un titolo a ciascun gruppo di attività o fasi. In questo esempio abbiamo utilizzato Prerequisiti, Fase iniziale, Sviluppo, Test, Operazioni e Lancio .  
• Quindi inserisci il nome del responsabile per ciascuna attività e le relative date di inizio e di fine.   
• Per calcolare automaticamente la durata in Giorni clicca in una delle celle della colonna Giorni  , digita il simbolo = e poi clicca su  Fine  , digita il simbolo (-), quindi clicca nella cella corrispondente della colonna  Inizio . Clicca su Invio . Trascina l’angolo inferiore destro di questa cella verso il basso per includere l’intera colonna e i valori rimanenti verranno calcolati automaticamente dalla formula.  
• Aggiungi lo stato per ciascuna attività. Abbiamo utilizzato le voci Completato, In corso, In ritardo e Non iniziato .  
• Tutti i dati necessari dovrebbero essere disponibili nella tua tabella. Noterai che la spaziatura varia a seconda della lunghezza del testo. Per ovviare a ciò evidenzia tutti i dati inseriti e, nel gruppo Celle clicca su  Formato . Seleziona Adatta larghezza colonne per adattare automaticamente la larghezza delle colonne al testo.  
• Per allineare al centro i contenuti evidenzia il testo e clicca sull’icona centrale nel gruppo Allineamento .

3. Aggiungi i colori per mostrare una sintesi dello stato del progetto

Grazie all’uso di colori e gerarchie visuali è facile personalizzare il tuo piano di progetto. Modificando tipo e dimensioni dei caratteri puoi mettere in evidenza informazioni chiave e mostrare lo stato del progetto a colpo d’occhio.

• Per modificare il colore dei caratteri clicca sulla cella contenente il testo che desideri modificare. Nella scheda Home , seleziona il colore desiderato dall'elenco a discesa.  
• Per cambiare il colore di sfondo di una o più celle, seleziona la cella o le celle che desideri modificare. Quindi fai clic sull'icona a secchiello e seleziona il colore di riempimento.  
• Per formattare i caratteri seleziona una o più celle. Nella scheda Home potrai modificare il tipo di carattere, le dimensioni, mettere il titolo in grassetto, in corsivo oppure sottolinearlo. 

Consigliamo di aggiungere un colore di sfondo all’intestazione principale e a ciascun gruppo principale di attività o alle fasi a cui esse appartengono, così come alla data di completamento o di lancio. Puoi anche modificare il colore dei caratteri della colonna Stato per riflettere l’avanzamento delle attività (in questo caso il colore rosso rappresenta le attività In ritardo , il verde quelle Completate , ecc.).

4.  Crea l’ordine temporale del tuo piano di progetto

Adesso che hai aggiunto tutti i dati necessari alla tabella è ora di creare la corrispettiva scala cronologica. Una cronologia temporale aiuta a determinare le aspettative e a migliorare la trasparenza delle operazioni, tenendo tutti aggiornati allo stesso modo e allo stesso tempo.

Aggiungi e formatta le date

• Sulla stessa riga dell’intestazione della tabella, inserisci due colonne a destra e digita le due date della tua cronologia temporale. Quindi tieni premuto il tasto MAIUSC, seleziona le due date e trascina l’angolo inferiore destro lungo la riga fino a quando raggiungi la data di scadenza.   
• Se desideri modificare il formato delle date, seleziona tutte le date e premi il tasto destro del mouse. Seleziona  Formato celle .  
• Nella finestra a comparsa, seleziona Data nell’elenco di Categoria e seleziona il formato di data che preferisci.  
• Noterai che le celle hanno una larghezza notevole. Per rendere la cronologia più compatta, seleziona tutte le date e poi seleziona dimensioni minori per i caratteri. In questo esempio abbiamo selezionato caratteri di dimensioni 9.  
• Seleziona nuovamente tutte le date nel gruppo  Celle e clicca su  Formato . Seleziona  Adatta larghezza colonne per modificare automaticamente la larghezza della colonna alle date.

Aggiungi colori alla cronologia temporale

• Per prima cosa estendi la stessa formattazione di colore e caratteri utilizzati nella tabella alla cronologia temporale. 

• A questo punto hai praticamente creato una specie di matrice. Ogni riga corrisponde ad un’attività e, sul lato destro della cronologia, puoi semplicemente riempire le celle che rappresentano le date di inizio e di fine di ciascuna attività. Per fare ciò seleziona una cella (o più celle se necessario) e clicca sull’icona a secchiello. Seleziona il colore desiderato. 

5. Gli ultimi ritocchi

• Per aggiungere le linee griglia seleziona l’intero piano di progetto, sia la tabella che la cronologia temporale e, nel gruppo Carattere clicca l’icona dei Bordi . Seleziona Tutti i bordi .   
• Se desideri aggiungere ulteriori informazioni al progetto, seleziona la prima colonna, fai clic col tasto destro del mouse e seleziona Inserisci > Riga intera . Ripeti la stessa operazione fino ad avere 8 righe vuote.   
• Poi, nella prima colonna digita le seguenti voci:  Nome progetto, Project Manager, Deliverable, Data di inizio, Data di fine e P ercentuale completata . Quindi inserisci i dati su questi campi. 

Come creare un piano di progetto in pochi minuti con Smartsheet

Il modello di progetto Smartsheet preimpostato con diagrammi di Gantt semplifica l’organizzazione delle attività, migliora le comunicazioni tra i team e la trasparenza dei progetti. In questo modello la durata viene calcolata automaticamente e il diagramma di Gantt interattivo ti consente di trascinare e rilasciare le barre di attività per adattare automaticamente le date. Le funzionalità di collaborazione di Smartsheet ti consentono di includere le discussioni direttamente nel piano di progetto, allegare file e impostare promemoria e notifiche.

Ecco come utilizzare il modello per piani di progetto di Smartsheet: 

1. 1.   Seleziona un modello di progetto

Prova Smartsheet gratuitamente

• Vai su Smartsheet.com e accedi al tuo account (o comincia con la prova gratuita di 30 giorni).  
• Dalla schermata Home , clicca su Crea nuovo e seleziona Sfoglia modelli.  
• Digita "diagramma di Gantt" nella casella di Ricerca modelli e clicca sull'icona a forma di lente d’ingrandimento.  
• Vedrai diversi risultati. Per questo esempio, clicca su Progetto semplice con sequenza temporale e clicca sul pulsante blu Usa modello nella parte superiore destra della pagina.  
• Dai un titolo al modello, scegli dove salvarlo e fai clic sul pulsante OK.

2. Elenca i dati relativi al tuo progetto

Verrà visualizzato un modello pre-impostato, con dei contenuti campione e attività primarie e secondarie di vario tipo già formattate. Con Smartsheet è facile aggiungere o eliminare colonne a seconda dell'ambito del progetto.

Basta cliccare col tasto destro su una colonna e selezionare Inserisci colonna a sinistra/Inserisci colonna a destra per aggiungere una colonna oppure  Elimina colonna per rimuoverne una.

Per eliminare il riquadro giallo nella parte superiore del modello, fai clic col pulsante destro del mouse e seleziona Elimina riga .

• Aggiungi le attività nella colonna Nome attività . Noterai che il sistema ha già provveduto a formattare le gerarchie. Assicurati quindi di aggiungere il nome del progetto o della fase ai campi Sezione 1, sezione 2 o Sezione 3 (quella che viene definita riga madre. Per ulteriori dettagli sulle gerarchie  fai clic qui ).  
• Inserisci le tue attività primarie e secondarie sotto le righe madre.  
• Sul lato sinistro di ogni riga potrai allegare file direttamente alle attività a cui appartengono (ideale per liste di controllo, budget ecc.) oppure avviare una discussione a cui altri possono partecipare.

3. Inserisci date di inizio e di fine

• Aggiungi date di inizio e fine ad ogni attività. Facendo clic su una delle estremità del diagramma di Gantt e trascinando la barra, Smartsheet modificherà automaticamente le date nella tua tabella.  
• Clicca una cella all’interno di una delle due colonne con date.   
• Clicca sull’icona del calendario e seleziona una data. Puoi anche inserire una data manualmente direttamente nella cella. 

4. Aggiungi i dati sulla percentuale completata e sull’assegnatario.

Le colonne con intestazioni % Completata e Assegnato a forniscono informazioni aggiuntive sul progetto con una visuale completa di responsabili e stato del progetto. 

Nel diagramma di Gantt, le barre sottili all’interno delle barre di attività rappresentano la percentuale di lavoro completato per ciascuna attività.

• Nella colonna % completata , inserisci la percentuale di lavoro completato per quell’attività. Inserisci un numero intero e Smartsheet completerà automaticamente il simbolo di percentuale.   
• Nella colonna Assegnato a seleziona un nome dall’elenco a discesa o inseriscine uno manualmente.

Personalizza il tuo modello per piani di progetto con Smartsheet

È possibile personalizzare l’aspetto del diagramma di Gantt con un paio di clic.

1. Personalizza caratteri e colori nel tuo piano di progetto

• Per modificare il tipo e le dimensioni dei caratteri oppure per rendere il testo in grassetto o corsivo, clicca la cella contenente il testo da modificare. Nella barra degli strumenti sul lato sinistro ci sono diverse opzioni di formattazione.  
• Per modificare il colore di sfondo di una riga, clicca sull’estremità sinistra della riga per mettere in evidenza l’intera riga. Poi clicca sull’icona a secchiello e seleziona il colore che desideri.

2. Modifica i colori del diagramma di Gantt

• Fai clic col pulsante destro del mouse su una barra delle attività e seleziona Impostazioni colore .  
• Seleziona il colore che desideri utilizzare nella tavolozza di colori.  
• Se desideri applicare lo stesso colore a più barre, clicca sulle barre di attività mentre tieni premuto il tasto MAIUSC Quindi, rilascia il tasto MAIUSC , fai clic col tasto destro del mouse su una qualsiasi delle barre selezionate e poi clicca su Impostazioni colore .

Come trovare il modello migliore per piani di progetto

Un piano di progetto è praticamente il tuo documento di riferimento che illustra attività, obiettivi, responsabili, date di scadenza e tutti i tipi di informazioni necessarie al successo del tuo progetto. Trovare il modello giusto ti aiuterà a pianificare le fasi del tuo progetto, contribuendo così a raggiungere gli obiettivi senza intoppi e mantenendo tutti aggiornati. In più, puoi riutilizzare la stessa procedura quando ne hai bisogno per qualsiasi progetto, semplificando così i tuoi processi di lavoro. 

Verifica tu stesso come è facile creare un modello per piani di progetto. Prova Smartsheet gratuitamente per 30 giorni.

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Business Plan Impresa Edile

Ma per aprire questo tipo di attività bisogna mettere in conto le spese da sostenere e una serie di passaggi burocratici e amministrativi, il primo consiglio è quello di affidarsi a un commercialista bravo, il secondo è quello di preparare un business plan apposito per un’impresa edile .

Come aprire l’Impresa Edile

Iniziamo dai passaggi burocratici e amministrativi : per aprire l’impresa edile bisogna svolgere una serie di adempimenti. Il primo passaggio è quello di aprire partiva Iva presso l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate, successivamente bisogna iscriversi al Registro delle Imprese della Camera di Commercio.

Questo passaggio è importante e deve essere fatto entro 30 giorni dall’inizio dell’attività, così come l’iscrizione all’INPS per il contributo previdenziale e all’INAIL per assicurarsi da eventuali infortuni di lavoro.

Nel caso in cui si decida di aprire un’impresa edile in società bisogna calcolare anche i vari costi per l’atto notarile , per mantenere la contabilità, il bilancio e la dichiarazione dei redditi, oltre a tutti i costi di tipo assistenziale e previdenziale di ogni socio e collaborato.

Perché utilizzare un business plan?

Ancor prima di iniziare l’iter burocratico e amministrativo per l’avvio dell’Impresa edile, bisogna analizzare tutti i costi che dovranno essere sostenuti e confrontarli col budget a disposizione. In questo il business plan è un aiuto concreto , permette di mettere nero su bianco tutti i passaggi economici e finanziari da compiere per organizzare la nuova attività imprenditoriale.

Nel caso in cui le spese iniziale siano troppe elevate, è possibile rivolgerti a dei soci finanziatori o chiedere dei prestiti a degli istituti finanziari . Anche in questo caso, il business plan si rivela lo strumento migliore per presentare l’idea imprenditoriale e l’analisi approfondita di costi, ricavi e proiezioni di bilancio a lungo termine, in modo da permettere agli investitori di decidere se investire o meno nell’attività. Inoltre, è utile anche per fare richiesta di bonus e incentivi statali.

Tra le spese principali per l’avvio dell’impresa edile c’è l’acquisto dei mezzi necessari per la realizzazione dei lavori, le apparecchiature e i macchinari fondamentali per lavorare nel settore e, ovviamente, bisogna anche considerare l’assunzione del personale.

Business plan per una impresa edile già fatto

Per realizzare un business plan completo in ogni sua parte e con facilità è possibile utilizzare il nostro software business plan con incorporato un business plan già fatto per un’impresa edile. Il documento è ideato per quelle attività che si occupano di costruzioni e ristrutturazioni, sia che operino per la propria clientela, che in subappalto.

Con il programma di business plan si possono gestire fino a 20 servizi, commesse, appalti e subappalti con l’aggiunta dei relativi prezzi, le provvigioni, i volumi di produzione e vendita e tutti i costi variabili e fissi.

Dopo aver inserito gli investimenti iniziali e i costi fissi, il software business plan impresa edile genera automaticamente il bilancio CEE a 5 anni, il rendiconto finanziario analitico mensile , l’analisi di bilancio tramite 30 indici e il documento finale di business plan completo.

Con un documento business plan già fatto e completo sarà possibile ottenere fondi da finanziatori e soci, potrà essere presentato alle banche e ai futuri soci per offrirgli una panoramica generale del progetto imprenditoriale e convincerli a investire nell’idea di impresa.

Con il nostro business plan per un’impresa edile potrete organizzare ogni aspetto dell’ impresa di costruzioni, valutare investimenti, costi, organizzare l’impresa, valutare condizioni di mercato e liquidità necessaria per poter ottenere i risultati sperati, il tutto in modo semplice e professionale, anche senza particolari conoscenze.

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Business plan: a cosa serve, come farlo ed esempio pratico

Il business plan è un documento molto importante per la vita dell’impresa e per definire strategie, obiettivi e modalità per raggiungerli. Si tratta di uno strumento utile sia per prendere decisioni strategiche sia per mostrare a terzi l’operatività dell’azienda e le prospettive future. Infatti, può essere redatto per scopi interni oppure al fine di mostrarlo agli stakeholders.

In sostanza, il business plan è imprescindibile per un’azienda di medio-piccole dimensioni che è orientata alla crescita e che vuole stabilire i prossimi step da fare per riuscire a raggiungere determinati obiettivi. In particolare, il documento può essere verso un target specifico o può essere generico: nulla vieta di fare un BP generale e poi andare a integrare le informazioni utili nel momento in cui lo si deve presentare a una determinata platea: investitori, istituzioni, banche, fornitori, clienti o qualsiasi altro soggetto.

Come (e quando) si prepara e in che cosa consiste un business plan?

Un business plan è un documento che riassume un progetto imprenditoriale già esistente o in via di sviluppo definendo obiettivi, strategie, piano operativo, piano marketing e proiezioni future . Se per ogni cittadino c’è una carta d’identità, per ogni azienda dovrebbe esistere un Business Plan, anche se mantenendo il paragone dobbiamo specificare che un BP è un documento molto più complesso e completo, un vero e proprio piano d’azione.

Infatti, contiene una serie di informazioni rilevanti riguardo la storia dell’azienda, l’idea imprenditoriale ma anche il futuro, le prospettive di crescita e i dati economico-finanziari previsti. Insomma, non è solo un documento descrittivo, ma è piuttosto uno strumento strategico per il presente e il futuro dell’impresa a livello interno e a livello esterno.

Viene redatto in diverse parti, in genere quattro, ma molto dipende anche dalla natura dell’attività e dal suo stato di realizzazione: un BP di un’azienda neonata è inevitabilmente molto diverso dal BP di un’azienda esistente da anni.

Per quanto riguarda invece la frequenza con cui strutturare questo documento, possiamo dire che è piuttosto variabile: la sua copertura va dai 3 ai 5 anni , ma molto dipende dalle finalità con cui viene realizzato e dalle prospettive future. Non è infatti possibile utilizzare un Business Plan di tre anni fa (anche se esso considerava i cinque anni successivi) per presentare l’azienda ad un investitore se nel frattempo sono cambiati elementi significativi dal punto di vista gestionale e operativo.

Viceversa, per le piccole realtà può non essere necessaria la redazione del Business Plan o una sua troppo frequente revisione , molto dipende anche dalla tipologia di attività effettuata. Spesso si associa la redazione di un Business Plan alla nascita di una startup: non appena si ha l’idea e un prototipo di prodotto o servizio, si inizia a strutturare un BP in modo da poterlo presentare a investitori più o meno istituzionali . Effettivamente si tratta di un iter sensato, ma non è l’unico caso in cui un’azienda (o anche la startup) ha bisogno di questo strumento.

Anzi, nel corso della vita dell’azienda possono essere realizzati diversi business plan di diversa durata e con diversa finalità.

Quali sono i 4 componenti di un business plan? Ecco come farlo

Un buon business plan deve essere redatto seguendo dei principi di trasparenza, accuratezza e facilità di comprensione . Non deve quindi necessariamente contenere elementi troppo tecnici o specifici, ma deve fornire le informazioni principali per comprendere il business e avere un’idea delle prospettive future.

Si può dividere in diversi modi, ma la classica scaletta prevede quattro componenti principali: descrizione dell’impresa, analisi di mercato, organizzazione e gestione, piano finanziario . In alcuni casi si può considerare anche l’ipotesi di inserire un’ultima sezione conclusiva, redatta considerando il pubblico target a cui il business plan si rivolge e riassumendo le informazioni principali.

La prima sezione prevede fondamentalmente un contenuto descrittivo , il più possibile scorrevole e interessante. La presentazione dell’idea di business e una descrizione dell’impresa passano anche per la visualizzazione del prodotto (con contenuti multimediali accattivanti e semplici) e del team che ha contribuito a creare e far crescere l’azienda, che sia neonata o che abbia alle spalle anni e anni di storia. Si può valutare una descrizione dell’impresa asciutta ed essenziale o un testo più articolato che possa spiegare anche l’origine del prodotto, il modo in cui è stata concepita l’idea (soprattutto se si tratta di una startup), il tempismo con cui i fondatori si sono incontrati e hanno fatto nascere il business e così via.

Nella seconda sezione, invece, si parla di mercato: a chi si rivolge il prodotto e perché dovrebbe raccogliere un certo riscontro?

L’analisi di mercato risponde a queste domande passando per i seguenti step: analisi demografica e dimensione del mercato, target e suoi bisogni , analisi della concorrenza (se esiste) e delle barriere all’ingresso (sia in termini di mercato sia in termini di regolamentazione ). L’analisi di mercato fornisce quindi informazioni di contesto molto utili per comprendere in che situazione opera (o opererà) l’azienda ed è già possibile intuirne gli elementi di forza e di debolezza in termini di posizionamento.

Come ulteriore approfondimento su punti di forza e punti di debolezza c’è anche la possibilità di integrare la SWOT Analysis , uno strumento di pianificazione strategica che suddivide in quattro aree di valutazione il contesto in cui opera l’azienda: punti di forza e punti di debolezza, come anticipato, ma anche minacce e opportunità. Ovviamente punti di forza e di debolezza si riferiscono alla situazione interna all’azienda, cioè alle caratteristiche del business, dell’impresa e alle risorse presenti (o non presenti). Invece minacce e opportunità si riferiscono al contesto esterno e possono dipendere dalla collocazione geografica dell’azienda, da elementi legati all’attualità, alla regolamentazione, alla fiscalità e così via.

Nella sezione successiva si approfondiscono le modalità operative e di gestione pensate (o già in applicazione) per raggiungere gli obiettivi . Fa parte di questa sezione anche l’analisi delle Risorse Umane necessarie e già operative in azienda: è necessario inserire nuove figure ? Quali sono le prospettive in termini di crescita o mantenimento delle figure chiave ? Sono presenti in quest’area anche informazioni riguardo la gestione del personale , la motivazione, la possibilità di crescita , i principi che ispirano il lavoro e molto altro ancora.

Conseguenza dell’organizzazione delle risorse umane è anche la definizione dell’operatività dell’azienda nei suoi aspetti più pratici. Nel caso di produzione di beni fisici può, per esempio, essere approfondita la modalità di produzione , il luogo in cui avviene e le risorse necessarie, la gestione del magazzino e l’IT, oltre naturalmente alle eventuali certificazioni.

Infine, il piano finanziario riassume le informazioni finanziarie , appunto, legate allo storico dell’impresa, se c’è, e alla sua potenziale crescita nel tempo. Se è possibile si utilizzano i dati finanziari degli ultimi tre o cinque anni e, sulla base di essi, si possono formulare delle ipotesi per gli anni futuri, in genere altrettanti tre/cinque . Rientrano in quest’area i calcoli relativi non solo ai risultati economici come il fatturato , ma anche i margini lordi delle vendite, ai flussi di cassa , la gestione di debiti e crediti , la previsione di determinati investimenti e le motivazioni di quanto accaduto negli anni precedenti. Come già anticipato in precedenza, un BP deve considerare il contesto in cui si è operato: l’anno in cui è scoppiata la pandemia da Covid-19 è ad esempio da considerarsi come anomalo e un eventuale risultato economico negativo non può essere considerato rilevante quanto quello di qualsiasi altro anno.

Soprattutto per le aziende medio-piccole può essere necessario rivolgersi a un professionista per avere un parere più completo e per poter fare previsioni verosimili. Infatti, è importante non fare previsioni eccessivamente ottimistiche (potrebbero essere un “boomerang”), ma anche evitare scenari pessimistici che potrebbero allontanare eventuali investitori. All’interno di quest’ultima sezione sono rilevanti anche i dati relativi ai flussi di cassa passati e previsti in futuro, ma su questo aspetto ci si focalizza successivamente.

Infine, come anticipato in precedenza, si può aggiungere anche un’eventuale conclusione che riassume gli aspetti più importanti e tale chiusura può essere modificata sulla base del target a cui ci si rivolge. Proprio di questo aspetto forniamo un approfondimento nel seguente paragrafo.

Come scrivere un business plan efficace: analisi del target e del mercato

Come già specificato in precedenza, il business plan è da intendere come uno strumento che si modifica nel tempo e che cambia sulla base delle esigenze dell’azienda e, naturalmente, del soggetto a cui è rivolto.

Un classico soggetto a cui si rivolge il business plan è un finanziatore , con le dovute differenze se si tratta di un ente istituzionale, di una banca o di un soggetto privato. Soprattutto nel caso delle startup , ci si rivolge a questo genere di soggetti con la consapevolezza che è necessario fornire informazioni precise dal punto di vista finanziario, con previsioni che siano contemporaneamente allettanti ma verosimili.

Rivolgersi a un professionista per la redazione del business plan può essere una mossa molto saggia, in particolare se lo si vuole presentare a enti come le banche: esse infatti richiedono requisiti piuttosto stringenti da rispettare e non elargiscono facilmente i finanziamenti necessari per avviare (o ampliare) un business.

Diverso ragionamento per eventuali investitori privati, come i cosiddetti business angel : si tratta di investitori informali che possono apportare tanto capitali quanto conoscenza , know-how e competenze specifiche. Nel rivolgersi a questi soggetti è necessario fare leva sull’aspetto imprenditoriale, esaltando l’idea e l’innovazione a cui in genere sono particolarmente sensibili. Un buon Business Plan è equilibrato su tutti gli aspetti, ma nella presentazione a un Business Angel è centrale l’idea e l’evoluzione che può avere, mentre è accettabile che non vi siano ancora tutte le competenze necessarie per realizzare il progetto (anzi, esse potrebbero essere apportate proprio dal BA).

In alcuni casi il business plan può essere uno strumento anche per diffondere un’idea e per cominciare a farla conoscere. Definirlo una forma di pubblicità è eccessivo, ma si tratta comunque di uno strumento pubblico che può aiutare a far diffondere l’idea di business e attrarre così, ancora una volta, investitori o competenze… o più semplicemente potenziali clienti (per il presente o per il futuro).

In alcuni casi il business plan è uno strumento valido anche per dialogare con le istituzioni , mostrando ad esempio l’impatto positivo che un progetto può avere sulla collettività e ottenere così un sostegno, in genere soprattutto simbolico, da parte di tali istituzioni.

Esempio pratico per creare un Business Plan: non solo per startup, scarica i PDF!

Come già anticipato il business plan è uno strumento che non serve solo alle startup , ma ci sono situazioni in cui può essere particolarmente utile, ecco riassunti i tre scenari più frequenti:

• Startup neonata o idea in corso di validazione;
• Cambiamento di strategia all’interno di un business esistente;
• Evoluzione ed espansione di un’azienda già esistente.

Nel primo scenario ci riferiamo a una neonata startup o a un’idea (cioè una potenziale startup) che sta formulando ora i primi step dal punto di vista operativo. I primi anni di vita sono senza dubbio i più complessi per le idee di business innovative e, anche per questa ragione, formulare un Business Plan affidabile e verosimile può fornire un’ottima linea guida da seguire e, anche a posteriori, può permettere di capire come intervenire su aree critiche o modificare determinate strategie. Inevitabilmente, essere precisi riguardo le previsioni, soprattutto finanziarie, può essere complicato.

Il secondo scenario ipotizza un’attività che ha scelto di modificare in maniera consistente il proprio core business , motivo per cui utilizza un Business Plan per comunicare a diversi soggetti questo cambio di rotta e per pianificarne l’effettiva realizzazione. Ad esempio, la riconversione di un processo produttivo può comportare rilevanti cambiamenti dal punto di vista operativo per l’azienda stessa e per numerosi stakeholders : fornitori, clienti, creditori, istituzioni e così via. Un trend in questo senso molto attuale è legato alla crescente attenzione alla sostenibilità da parte di imprese nei più disparati settori.

Infine, il terzo scenario ipotizza una consistente crescita prevista nel prossimo futuro dell’azienda, motivo per cui si può intensificare la ricerca di investitori o adattare tutte le aree aziendali alla nuova dimensione: il business plan può aiutare a determinare i confini di questa crescita, comprendere quali strategie mettere in atto e valutare la necessità di risorse per riuscirci.

In ogni caso, molte aziende e startup rendono il proprio business plan scaricabile in PDF direttamente dal sito: che tu sia un investitore o semplicemente un curioso, prova a dare un’occhiata per farti un'idea di come i progetti vengono concretizzati in un BP.

Modello di Business Plan e previsione di flussi: Excel non basta più!

Come visto, la previsione dei parametri economico-finanziari fa parte di un buon business plan e, anzi, in molti casi è uno dei fattori critici del documento. Infatti, ipotizzare i flussi di cassa futuri è un esercizio talvolta complesso e senza dubbio centrale nelle ipotesi di crescita. La liquidità aziendale è infatti decisiva nel comprendere se e come la crescita è possibile ed è sostenibile anche nel medio periodo.

In tal senso, Agicap si posiziona come un alleato fondamentale della gestione dei flussi passati , presenti e futuri . Un software che raccoglie tutte le informazioni utili e automatizza la gestione: collega tutti i conti bancari , categorizza entrate e uscite e ti permette di consultare dati sempre aggiornati e corretti.

Excel e i suoi fogli di calcolo sono un vecchio ricordo, così come errori di battitura e infiniti inserimenti manuali . Agicap consente anche di creare e adeguare gli obiettivi e avere sempre a portata di clic tutti gli scenari possibili del prossimo futuro : flussi di cassa, investimenti, assunzioni, fatturato…

Inoltre, Agicap centralizza fatture, debiti e crediti . Un modo efficace anche per ridurre i ritardi, accelerare gli incassi e migliorare così i dati effettivi e le previsioni in termini di cashflow.

Anticipare i potenziali problemi operativi , gestionali e finanziari è una capacità inestimabile dei business sostenibili nel tempo e Agicap è lo strumento con cui perseguire questo obiettivo.

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Business Plan Società Edili

Gianluca Imperiale

Le Società Edili, lavorano principalmente su commessa (o lavori in corso su ordinazione), in quanto il loro lavoro è finalizzato alla realizzazione di un bene.

Importante è quindi la modalità di valutazione dei Ricavi nella redazione del Business Plan Previsionale.

Metodo di Valutazione della Commessa

Essendo lavori di durata pluriennale per la realizzazione di un bene, i principi contabili internazionali impongono l’adozione del metodo di valutazione denominato della “percentuale di stato avanzamento dei lavori” nella determinazione delle Rimanenze Finali denominate “lavori in corso”.

I ricavi seguono quindi un binario differente rispetto alla fatturazione, in quanto vengono calcolati su ogni sulla base dell’incremento dei lavori in corso a prescindere della fatturazione che viene rilevata in Stato Patrimoniali come “Acconti da Clienti”.

Solo una volta terminato il bene e consegnato al cliente, si stornano le rimanenze azzerandole e tutto il fatturato viene riportato in Conto Economico.

Con la nuova versione del modello  , è inserita la possibilità di gestire anche un azienda già operativa, con l’inserimento dell’ultima Situazione Patrimoniale . In questo caso il modello riprende la voce lavori in corso , con il dettaglio per commesse e dando la possibilità di gestirle sul previsionale.

Inoltre con l’introduzione del Bonus 110%, il Modello Excel permette la determinazione dei pagamenti tributari nei 5 anni previsionali, importanti per la determinazione del Credito Tributario massimo acquisibile dalla Società e che può essere compensato nei 5 anni successivi

Il Modello Excel

Il modello Excel permette la redazione di un Piano Economico Finanziario annuale, su 5 anni.

– Parametri Iniziali: Liquidazione Iva, Aliquota Ires e Irap, Equity e Distribuzione Utili;

– Gestione Commessa:  Si possono inserire fino a 9 commesse, e per ogni commessa è richiesto l’inserimento dell’importo pattuito con il Cliente e dei costi stimati. Su ogni anno viene richiesta poi la stima dei costi stimati in % , in maniera tale da determinare la % di avanzamento lavori e il Valore dei Lavori in Corso Finali;

– Investimenti:  Il dettaglio degli Investimenti, con aliquota ammortamento ed Iva;

– Personale Amministrativo:  Inseriamo il personale solo Amministrativo, in quanto il costo del personale che lavora direttamente sulle commesse, è inserito tra i Costi di Sal nella gestione commessa;

– Costi Gestione:  Inseriamo gli altri costi di gestione , non imputabili direttamente alla commessa;

– Finanziamento a medio/lungo termine : importo, tasso, durate e numero di rate di un eventuale finanziamento;

– Stato Patrimoniale:  il previsionale patrimoniale su 5 anni;

– Conto Economico:  il previsionale economico su 5 anni;

– Cash Flow:  il Rendiconto Finanziario Indiretto su 5 anni;

Inizia a scrivere e premi Invio per cercare

Come redigere il piano finanziario per un'impresa di costruzioni?

I nostri esperti hanno creato un business plan per un'impresa di costruzioni , completamente personalizzabile.

Vorresti creare un'impresa edile? Per la buona riuscita del progetto, la previsione finanziaria (detta anche piano finanziario) della tua impresa di costruzioni sarà, non a caso, un passaggio chiave. Questa analisi ti darà la possibilità , per esempio, di studiare il complesso delle esigenze finanziarie utili per creare un'impresa edile e meglio comprendere il suo potenziale di guadagno. Comunque, creare un piano finanziario senza affidarsi ad un professionista è un esercizio difficile. Nei paragrafi seguenti, ti elenchiamo diversi consigli per avere successo con il piano finanziario della tua impresa di costruzioni. In aggiunta, considera che il nostro team ha impiegato molto tempo per predisporre un piano finanziario corrispondente al funzionamento di un'impresa di costruzioni , nel quale dovrai semplicemente sostituire le variabili (che sono già state elaborate). Questo documento rappresenta uno strumento prezioso per sviluppare un piano finanziario serio per la tua impresa di costruzioni, senza preoccuparsi di calcoli finanziari. Tieni a mente che questo file, include l'elenco di tutti gli investimenti necessari per creare un'impresa edile, margini e indici di redditività, stime di entrate affidabili ma anche altre informazioni che aumenteranno le tue possibilità di successo.

Quali tabelle dovresti prevedere nella previsione finanziaria della tua impresa di costruzioni?

L'insieme di tabelle finanziarie che presentiamo in questa seconda parte fa, certo, parte della nostra previsione finanziaria ideata per un'impresa di costruzioni.

Il bilancio previsionale della tua impresa di costruzioni

Il budget previsionale (chiamato anche "cash plan") è, in termini semplici, il grafico che permette di anticipare il flusso di cassa della tua impresa di costruzioni. In un budget di cassa provvisorio, ci riferiamo a "scontrini" ed "esborsi" della tua impresa di costruzioni. Le diverse "raccolte" si riferiscono al denaro in entrata all'interno della tua cassa quando andrai a vendere i tuoi servizi di costruzione. Gli "esborsi" si riferiscono ai pagamenti , ad esempio quando andrai a estinguere le tue spese, tra le quali menzioniamo gli stipendi e i contributi padronali degli operai edili, le commissioni dedicate al subappalto del cantiere (se esternalizzerai determinati servizi), l'assicurazione a copertura dei tuoi cantieri.

Il conto economico previsionale della tua impresa di costruzioni

Il conto economico previsionale è una tabella finanziaria che permette di considerare la performance (margine operativo lordo, costi variabili, linea d'investimento, ecc.) della tua impresa di costruzioni. Il conto economico previsionale consente di conoscere il fatturato che sarà generato in un determinato arco temporale a cui sottraiamo i costi della tua impresa di costruzioni prodotti nello stesso periodo preso in considerazione in precedenza. Il risultato finale di questo calcolo mostrerà il vantaggio economico oppure la perdita della tua impresa di costruzioni alla fine di questo periodo.

Il bilancio previsionale non è altro che un grafico finanziario che permette di considerare tutto quello che la tua impresa di costruzioni sarà capace di produrre (cioè, l'"attivo") così come potenziali debiti futuri (il passivo"). Il bilancio provvisorio della tua impresa di costruzioni deve, ovviamente, essere in "equilibrio" : l'attivo deve essere uguale al passivo. Esempi di attivi della tua impresa di costruzioni possono essere: gli attrezzature edili, la tua attrezzatura informatica o i soldi che otterrai da chi è interessato ad utilizzare i tuoi servizi per le costruzioni edili. Esempi di passivo per la tua impresa di costruzioni sono: prestiti bancari, contributi in conto corrente o contributi in conto capitale.

Il piano di finanziamento della tua impresa di costruzioni

Il piano di finanziamento previsionale è praticamente un grafico che consentirà di analizzare con quali mezzi la tua impresa di costruzioni sosterrà le sue necessità. In un piano di finanziamento, ci interesseremo a "esigenze" e "risorse". "Le esigenze" sono i diversi elementi fondamentali per creare un'impresa edile. Le risorse rappresentano tutti i mezzi che utilizzeremo per soddisfare le esigenze sopracitate. Nota bene: se la tua impresa di costruzioni dovesse avere più risorse necessarie, allora avremo un'eccedenza (in contanti).

Gli altri elementi della previsione finanziaria della tua impresa di costruzioni

Come puoi immaginare, dovrai anche condurre un'analisi avanzata sul break-even point della tua impresa di costruzioni. Questo step ti aiuta a capire meglio quanti servizi di costruzione dovresti vendere per far sì che il progetto diventi redditizio. Questa analisi consente di ottenere anche informazioni utili in merito a entrate future che potrai, in teoria, generare grazie alla tua impresa di costruzioni. Qui avremo anche un'analisi dettagliata di Saldi Intermedi di Gestione (o "SIG"). Questo tipo di indicatori finanziari è utile per comprendere l'esito futuro della tua impresa di costruzioni. Analizzando i diversi indicatori finanziari, possiamo trovare il margine complessivo o la capacità di autofinanziamento. Sarà opportuno anche comprendere una stima approssimativa del WCR, il "Working Capital Requirement" (il requisito di capitale circolante) della tua impresa di costruzioni. Insomma, come nel nostro esempio, ricordati di aggiungere dei grafici nel piano finanziario della tua impresa di costruzioni. Infatti, la previsione finanziaria della tua impresa di costruzioni presenterà molteplici dati e indicatori contabili. Questi elementi consentiranno ad un potenziale investitore, o ad un istituto finanziario, di stimare il potenziale della tua impresa di costruzioni. Ad ogni modo, ancora poche persone purtroppo sono in grado di capire realmente l'insieme dei contenuti dati e dei rapporti finanziari presentati nel tuo business plan. In quel caso, presentare alcuni grafici all'interno piano finanziario della tua impresa di costruzioni potrà aiutare a comprendere meglio il documento. Ecco perché questi ultimi serviranno ad aiutarti a sottolineare alcuni risultati contabili del business plan della tua impresa di costruzioni più piacevole da leggere.

Altri grandi articoli Elaborare un studio di mercato per un'impresa di costruzioni La redditività di un'impresa di costruzioni Il budget per la creazione di un'impresa di costruzioni Redarre un business plan per un'impresa di costruzioni

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Negozio di caccia e pesca

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Negozio di elettrodomestici

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Negozio di frutta e verdura

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Tutti gli esempi sono ottimizzati per la richiesta di finanziamenti e agevolazioni a fondo perduto.

È la soluzione ideale per fare in poco tempo il business plan che ti chiede la banca quando chiedi un prestito.

COMPATIBILI CON I BANDI DI INVITALIA

Puoi utilizzare i nostri software specifici per accedere ai finanziamenti a tasso zero e alle agevolazioni a fondo perduto di Invitalia .

Abbiamo creato quattro moduli per riclassificare automaticamente i dati economici e finanziari dei nostri business plan secondo gli schemi previsti dai piani d’impresa dei bandi Invitalia :

• RESTO AL SUD
• ON – OLTRE NUOVE IMPRESE A TASSO ZERO
• SMART&START
• SELFIEMPLOYMENT

UN ESEMPIO DI BUSINESS PLAN SU CUI LAVORARE

Nel software è precaricato un esempio completo di business plan , già realizzato per un caso reale.

Potrai modificare direttamente l’esempio nelle seguenti sezioni :

• Dati aziendali , capitale sociale e agevolazioni;
• Investimenti , modificando descrizioni, date ed importi;
• Importo, tasso e durata dei mutui e finanziamenti ;
• I tuoi prodotti, prezzi di vendita e costi di acquisto;
• Volumi di produzione e vendita;
• Costi variabili di produzione di beni e servizi;
• Costi fissi e personale dipendente …

e sia la parte numerica che il documento di business plan si aggiorneranno automaticamente .

In questo modo potrai procedere in sicurezza senza fare errori e risparmierai molto tempo ottenendo un risultato professionale .

L’UNICO SOFTWARE DAVVERO COMPLETO

Non troverai altri software specifici per fare il business plan di ogni singola attività e che includano:

• il budget economico e finanziario;
• il documento di business plan interattivo e già compilato in ogni sua parte;
• due scenari alternativi coi quali potrai fare ogni tipo di simulazione per stabilire prezzi, investimenti e fare scelte di impresa corrette e razionali.
• l’ analisi di bilancio con oltre 30 indici e i bilanci riclassificati;
• l’ analisi SWOT ,il Business model Canvas e il piano di marketing ;
• Gestione IVA, riserve e conferienti;
• la stampa analitica di tutte le tabelle, grafici e bilanci ottenuti nel budget.

2 SCENARI ALTERNATIVI PER L’ANALISI DEI RISCHI

Un’altra funzione che troverai solo nei nostri software è quella degli scenari alternativi totalmente automatici.

Potrai variare fino a nove parametri per fare ogni tipo di simulazione e:

• stabilire il prezzo migliore per i tuoi prodotti;
• calibrare gli investimenti e le spese per il personale;
• vedere come varia l’utile al variare dei volumi di produzione e vendita;
• verificare la liquidità ed il fabbisogno finanziario al variare dei 9 parametri ecc.

I risultati degli scenari saranno poi riportati anche nel documento di business plan.

COME FARE IL PIANO ECONOMICO E FINANZIARIO CON I NOSTRI SOFTWARE SPECIFICI

Vediamo ora gli 8 passi per la verifica e l’eventuale modifica dei valori dell’esempio di business plan precaricato in ognuno dei nostri software specifici.

Il lavoro è reso ancora più facile ed intuitivo dal fatto che il budget è interamente costruito con excel che è uno strumento potento, semplice e ben conosciuto dalla maggior parte degli utenti.

Ad ogni variazione apportata, il programma ricalcolerà ogni dato e aggiornerà l’intero lavoro, incluso il documento di business plan che vedremo in seguito

1) DATI DELL’IMPRESA, CAPITALE SOCIALE E AGEVOLAZIONI

Questa è la prima sezione nella quale vengono inseriti i dati dell’impresa e del capitale sociale con tutti i dati delle sottoscrizioni, aumenti di capitale e dei versamenti.

Inoltre abbiamo inserito i dati delle agevolazioni a fondo perduto richieste con i dati di erogazione ed il numero di anni nei quali verrà spalmato il ricavo di competenza.

Il software gestisce sia le agevolazioni in conto capitale che quelle in conto esecizio ed ogni dato già inserito in questo primo step può essere facilmente e velocemente variato, integrato o cancellato.

Come anticipato, ad ogni variazione, il programma ricalcola tutto e va ad aggiornare il bilancio e tutte le altre tabelle intermedie. 

2) GLI INVESTIMENTI E I RELATIVI AMMORTAMENTI

Qui troverai tutti gli investimenti tipici di ogni attività, ognuno con il corretto coefficiente di ammortamento previsto dalle tabelle ministariali per la specifica attività.

Il software gestisce fino a 25 categorie di beni strumentali materiali, immateriali o finanziarie e ne calcola le quote di ammortamento.

Ricordati di indicare, nella colonna “TIPO”, la tipologia di bene strumentale come spiegato nella nota che si aprirà passando sopra al corrispondente triangolino rosso (materiale, immateriale, finanziaria ecc).

Se hai in programma di sostenere ulteriori investimenti potrai facilmente aggiungerli oppure potrai modificare la descrizione, l’importo o la data di acquisto di quelli esistenti.

Il software calcolerà immediatamente le corrette quote di ammortamento e potrai passare velocemente alla fase successiva.  

3) MUTUI, PRESTITI E FINANZIAMENTI

Tutti i software specifici ed i relativi esempi di business plan sono pensati ed ottimizzati per la richiesta di mutui, prestiti e finanziamenti .

Il software calcola con precisione il fabbisogno finanziario per realizzare l’idea di business in modo da poter stabilire come reperire la liquidità necessaria attraverso capitale proprio, finanziamenti soci o prestiti bancari.

Possiamo quindi inserire i mutui e finanziamenti da chiedere con la relativa data, importo, durata e tasso di interesse e il programma calcolerà automaticamente la rata e l’importo degli interessi passivi

Come anche nelle altre sezioni, puoi modificare i dati del mutuo inserito o aggiungere fino a cinque nuovi mutui .

Se partecipi a un bando di Invitalia , ricorda di inserire il finanziamento agevolato nella prima riga, in modo che il modulo possa riclassificare correttamente il dato negli schemi del piano di impresa che dovrai presentare.

4) PRODOTTI E SERVIZI, PREZZI DI VENDITA E COSTI DI ACQUISTO

Questa è la sezione nella quale abbiamo individuato i prodotti e servizi offerti dalla nostra impresa.

Per ogni prodotto abbiamo individuato il prezzo di vendita , le eventuali provvigioni di vendita (commissioni carte di credito premi o provvigioni) e, per i beni esclusivamente commercializzati, il costo di acquisto e la percentuale di ricarico .

Per i beni prodotti non andrà indicato alcun costo di acquisto ma avremo invece, più avanti, la sezione dei costi variabili con la relativa distinta base.

Per cambiare o aggiungere un prodotto è sufficiente scrivere sopra ad un prodotto esistente il nome del nuovo prodotto o aggiungerne uno nuovo in un campo vuoto ed inserire o variare il prezzo di vendita ed il costo di acquisto.

5) VOLUMI DI PRODUZIONE / GESTIONE TARIFFE E PERNOTTAMENTI

Abbiamo diverse versioni del software con i quali creiamo i nosti modelli di business plan già fatti: la versione per le attività ricettive e quelle per le imprese commerciali, di servizi, professionali e di produzione.

Per le attività ricettive abbiamo, oltre alla sezione dei volumi di produzione, anche quella dei pernottamenti per poter gestire un numero illimitato di unità abitative e fino a 10 differenti tariffe.

In ogni software specifico, troverai una utility specifica per il calcolo dei volumi di produzione e vendita.

In questo modo potrai calcolare rapidamente i volumi mese per mese e variarli altrettanto velocemente per fare simulazioni e prove e sarà il software a ricalcolare tutto automaticamente.

Inoltre potrai utilizzare il software anche per il controllo di gestione sostituendo, mese per mese, i dati previsionali con quelli rilevati a consuntivo.

6) I COSTI VARIABILI E LA DISTINTA BASE

Per le attività produttive di beni e servizi la gestione dei costi variabili è di vitale importanza.

Qui possiamo indicare, per ognuno dei nostri prodotti, tutte le componenti necessarie a realizzarlo.

Negli esempi di business plan già fatti , contenuti nei vari software specifici, abbiamo già indicato tutte le materie prime, componenti o semilavorati necessari alla realizzazione di ogni prodotto.

Per ogni voce di costo variabile abbiamo indicato la tipologia (materia prima, mano d’opera, lavorazioni ecc), il prezzo unitario e la quantità necessaria per la produzione di un’unità di prodotto.

Qualunque sia il nostro prodotto qui potremo facilmente indicare tutte le sue componenti: che sia la ricetta per la realizzazione di una pizza o di pasticcini o per la produzione di un servizio di noleggio o di manutenzione.

Una volta inseriti i singoli costi variabili di produzione il programma li moltiplica per i volumi di produzione precedentemente indicati e calcola i costi variabili complessivi per prodotto o per tipologia nelle tabelle di riepilogo.

7) I VOLUMI DI VENDITA DEI PRODOTTI E SERVIZI

Nella sezione dei volumi di vendita troverai le quantità vendute indicate analiticamente per ogni prodotto e per ogni mese.

Puoi modificare facilmente tali quantità semplicemente sostituendo il valore già indicato con quello desiderato e, ad ogni variazione, verranno ricalcolati i fatturati, flussi finanziari, bilanci, ecc.

Per i servizi i volumi di vendita solitamente sono uguali a quelli di produzione e possono essere ricopiati automaticamente dai volumi di produzione con un solo click sull’apposito pulsante che abbiamo previsto.

Come in ogni sezione troverai le tabelle riepilogative, riassuntive e relativi grafici.

8) LA GESTIONE DEI COSTI FISSI

La sezione dei costi fissi è l’ultima nella quale dovrai controllare e eventualmente modificare i dati.

Qui puoi gestire tutti i costi fissi con dettaglio mensile e calcolare automaticamente le spese del personale.

Per i dipendenti dovrai solo inserire il mese di inizio e fine assunzione, il numero e lo stipendio lordo previsto e sarà il programma a calcolare automaticamente i contributi, inail, tfr, tredicesima e quattordicesima.

Se preferisci puoi comunque inserire i dati del personale manualmente.

Anche tutti gli altri costi fissi possono essere modificati indicando semplicemente i nuovi valori o variando le voci già previste.

Una volta terminato il controllo dei dati già esistenti per il vostro specifico business plan già, sarà il programma a ricalcolare:

• il bilancio CEE e i fatturati;
• il cash flow e il rendiconto finanziario;
• l’analisi di bilancio con oltre 30 indici e conti economici e stati patrimoniali riclassificati.

Sarà sufficiente un click per stampare tutto il budget aziendale economico e finanziario a 5 anni e per ottenere il documento di business plan già interamente realizzato ed aggiornato con i nuovi dati.

L’unica cosa che ti rimarrà da fare sarà inviare un’email alla banca, ai soci o ai potenziali investitori con il business plan in PDF e la stampa del budget analitico integrale.

ECCO IL MODELLO DI BUSINESS PLAN

Con un clik il software crea il documento di business plan con tutti i dati economici e finanziari ottenuti fino ad ora.

Se ti accorgi di dover aggiungere o modificare un dato puoi sempre tornare al modulo del budget, apportare le modifiche necessarie e, con un altro clic, aggiornare di nuovo il documento.

Il documento sarà già completo e strutturato in capitoli, tutti già debitamente compilati dai nostri professionisti sulla base di un caso reale per ogni singola attività economica.

Potrai modificare e integrare tutti i testi presenti e, in corrispondenza di ogni capitolo, troverai una breve guida che ti aiuterà a personalizzarlo.

Vediamo ora, punto per punto, come sarà strutturato e i contenuti del documento di business plan che viene creato dai software specifici.

 I) EXECUTIVE SUMMARY – UNA BREVE DESCRIZIONE DELLA TUA IDEA DI BUSINESS

Si tratta della prima e più importante sezione del documento di business plan ed è il primo messaggio che dai al destinatario del business plan.

Con l’ executive summary il lettore si farà  una prima impressione che sarà poi difficile da modificare nel resto del documento, quindi è fondamentale colpirlo positivamente fin da subito.

Puoi già scrivere una bozza di executive summary ma poi è fondamentale rivederla, anche profondamente, al termine del lavoro.

Deve trattarsi di una sintesi del progetto da leggere in pochi minuti e dovrà toccare i seguenti argomenti:

• I beni o servizi che intendi produrre o le merci che intendi commercializzare;
• chi saranno i tuoi clienti, identificandoli con una buona precisione;
• quali sono i bisogni del tuo target che andrai a soddisfare le motivazioni che lo spingeranno a rivolgersi proprio alla tua impresa;
• come sarà organizzata la tua impresa;
• una descrizione delle risorse umane che parteciperanno al progetto;
• l’individuazione delle risorse finanziarie necessarie a realizzarlo e i risultati attesi da questo progetto.

 II) IL MERCATO AL QUALE INTENDI RIVOLGERTI

A quale segmento di mercato intendi rivolgerti?

Chi saranno i tuoi clienti e per quale motivo decideranno di acquistare i tuoi prodotti oppure usufruire dei tuoi servizi?

Cerca di far capire al lettore se i tuoi prodotti soddisfano bisogni ed esigenze che attualmente non sono soddisfatte oppure spiegagli come intendi farlo in modo migliore, ad un minor prezzo o con una maggior fruibilità.

Non dimenticare di dire se e come reagirà il mercato alla tua discesa in campo.

La segmentazione del mercato di riferimento

È importante individuare con precisione quale sarà il mercato al quale intendi rivolgerti classificandolo in funzione di tutti i più importanti criteri come, ad esempio:

• se appartiene al settore privato oppure a quello pubblico;
• se la clientela è italiana, europea o appartiene ad un preciso territorio;
• il comportamento d’acquisto, ad esempio, online o di tipo tradizionale;
• la numerosità del mercato di riferimento in relazione alla dimensione della tua impresa.

L’evoluzione del tuo mercato di riferimento

Non è semplice per una piccola impresa fare previsioni sull’andamento del mercato ma, grazie ad internet, è sempre più facile avere accesso a studi e ricerche di mercato dalle quali tratte segnali importanti.

Al tempo stesso bisognerà anche individuare possibili rischi di natura esterna derivanti da cambiamenti legislativi, ordinanze locali o di natura politica magari per la dipendenza da altri stati nell’approvigionamento delle materie prime.

La concorrenza

Cerca di individuare, uno ad uno, tutti i tuoi competitor che possano soddisfare il medesimo bisogno del tuo mercato di riferimento anche in maniera differente.

Studia e descrivi eventuali barriere all’ingresso nel tuo segmento di mercato ed elabora strategie per superarle.

Individua i punti di forza e di debolezza, sia tuoi che della concorrenza e cerca di capire come reagirà alla tua entrata sul mercato.

Nel documento troverai istruzioni ancora più approfondite che ti aiuteranno a ragionare su tutti gli aspetti relativi al mercato e alla concorrenza.

 III) I PRODOTTI ED I SERVIZI OGGETTO DELLA TUA ATTIVITÀ

Definisci in modo chiaro quali sono i beni o servizi che intendi produrre o le merci che hai deciso di commercializzare.

Soffermati soprattutto sugli aspetti importanti per soddisfare i bisogni del tuo mercato di riferimento e poi approfondisci i successivi punti:

• descrizione tecnica, se necessario, dei prodotti e dei servizi, descrivendo il processo produttivo e indicando come andranno a soddisfare i bisogni del tuo target di mercato;
• indica i tempi per la progettazione e la produzione dei beni, per la messa a punto dei servizi da erogare o per la ricerca e l’approvigionamento degli articoli da commercializzare;
• l’erogazione di eventuali servizi accessori come ad esempio il servizio di installazione, di manutenzione, formazione, post vendita ecc.

IV) IL PIANO DI MARKETING

Ricorda innanzitutto che la promozione e la pubblicità sono un elemento della strategia di marketing ma non sono la stessa cosa.

Per definire il piano di marketing possiamo dire che è l’insieme di tutte le azioni e strategie messe inatto per raggiungere gli obiettivi di vendita ad un determinato livello di prezzo.

Il piano di marketing è fondamentale per il successo dell’impresa e, quindi, questa sezione deve essere fatta davvero bene e deve risultare chiara, interessantee convincere il lettore della sua bontà.

Il piano di marketing abbraccia, fondamentalmente quattro aree:

• la definizione e le caratteristiche del prodotto o del servizio;
• la scelta dei prezzi di vendita;
• la distribuzione del prodotto;
• la promozione e la pubblicità.

Il prezzo di vendita

Illustrare e documentare come si è arrivati alla definizione del o dei prezzi di vendita.

Si tratta di un processo complesso che deve tenere conto dei prezzi di mercato praticati dalla concorrenza, del posizionamento sul mercato stesso, dei costi di produzione e dei costi fissi di struttura.

La promozione dei prodotti e dei servizi erogati dall’impresa

In questo paragrafo dovranno essere illustrate le strategie adottate per la promozione dei propri prodotti, il budget messo a disposizione e i canali di promozione che si intende utilizzare.

La promozione può essere volta a pubblicizzare direttamente la vendita dei prodotti, oppure a creare il bisogno che si vuole soddisfare o ancora a promuovere la conoscibilità del marchio e l’immagine dell’impresa.

La distribuzione dei prodotti e dei servizi

Spiegare innanzitutto come si intende vendere il prodotto e attraverso quali canali: tradizionale, online, distributori automatici, porta a porta, ecc.

La vendita di un prodotto, ma anche di un servizio, può avvenire in tantissimi modi ed è bene scegliere quello migliore per il target definito e per la tipologia di prodotto trattato.

V) IL PIANO ORGANIZZATIVO

Il piano organizzativo deve contenere tutte le informazioni su come sarà organizzata la tua impresa.

Può essere piò o meno ampio ed importante in funzione della dimensione e della complessità del progetto e dovrà illustrare:

• quali funzioni saranno svolte internamente e quali esternamente;
• le competenze presenti all’interno del gruppo e quelle all’esterno (ad esempio commercialista, tecnici ecc).

In particolare ti consigliamo di approfondire i seguenti aspetti dell’organizzazione:

  Le risorse umane di cui potrai avvalerti

Descrivi le capacità, le esperienze, i ruoli e le mansioni affidate ad ogni persona che farà parte del progetto evidenziando le competenze.

Per maggior chiarezza rappresenta il tutto graficamente con un organigramma aziendale e non aver paura ad individuare eventuali carenze indicando però come prevedi di risolverle.

La forma giuridica e il know how disponibile

Indica il tipo di società che hai scelto e spiega il perchè soffermandoti sugli aspetti economici, legali, organizzativi e di limitazione o meno delle responsabilità.

Evidenzia le competenze e le conoscenze sulle quali potrai far leva e che ti differenziano dalla concorrenza come particolari titoli, esperienze, brevetti, successi imprenditoriali ottenuti in precedenza, tecnologie avanzate a tua disposizione.

I processi produttivi

Questo punto è molto importante per le aziende che si occupano della produzione di beni ma anche di servizi.

In questo paragrafo potrai illustrare come si svolge il processo per ottenere i prodotti che immetterai sul mercato illustrando:

quali fasi della produzione si svolgeranno internamente e quali invece saranno esternalizzate;

•  in quali unità locali si svolgerà la produzione;
• quali attrezzature, macchinari ed impianti verranno utilizzati;
• localizzazzione e organizzazione dei magazzini utilizzati ecc

  I mercati di approvigionamento, la logistica e l’ambiente

Anche questo punto può avere maggiore o minore importanza in funzione del tipo di impresa che hai in mente e sarà importantissimo se avrai a che fare con fornitori strategici di materie prime e componenti.

In tal caso dovrai identificare i componenti principali del prodotto e individuare con precisione i fornitori, il loro potere contrattuale e le possibili alternative di approvigionamento.

Allo stesso modo sarà importante indicare i flussi logistici di materie prime e componenti per individuare eventuali rischi di blocco e le possibili alternative.

Dovrà essere chiaro cosa succederà in occasione di importanti fluttuazioni dei prezzi o interruzioni di fornitura e come hai previsto di farvi fronte.

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Business plan in Excel con esempi e modelli

La redazione di un business plan è in cima all'elenco delle 10 operazioni necessarie per avviare un'impresa . Pianificare un'attività d'impresa, infatti, è ancora più importante che avere una posizione, un prodotto o un servizio da vendere. Lo strumento più versatile per scrivere un business plan è indubbiamente Excel, il foglio elettronico della Microsoft largamente utilizzato in qualsiasi attività economico-finanziaria. In questo articolo ti parlerò di business plan in Excel, facendo riferimento a esempi e modelli già compilati. Ti dirò come riconoscere un buon modello di business plan e come scaricare un modello di business plan da compilare per ottenere un prodotto efficace e di grande impatto.

Business plan per imprese e startup

Che tu voglia avviare un'impresa o una start-up che opera nel fotovoltaico o un negozio di compro oro , il business plan è lo strumento che più di tutti riesce a pianificare la futura crescita, a definire le più efficaci strategie di marketing e a ottenere i necessari finanziamenti.

In rete puoi trovare numerosi articoli e risorse che ti spiegano come scrivere un business plan . In molti casi una ricerca del genere si estingue nello scaricare qualche modello di esempio , probabilmente in formato pdf o in Excel, solitamente non modificabile, di difficile comprensione o del tutto inefficace. Nel migliore dei casi ti troverai a seguire un modello di business plan che poco si adatta alle tue specifiche esigenze o a quelle dell'impresa che vuoi avviare. Il risultato è che, così facendo, ottieni un business plan inefficace per il management e poco credibile che gli stakeholders.

Esempi e modelli di business plan

Eppure, però, cominciare a compilare il progetto partendo da un modello di business plan già pronto potrebbe fare la differenza. L'imprenditore, infatti, supera l'imbarazzo di trovarsi davanti ad un foglio bianco e compila il proprio progetto seguendo un percorso già definito. È importante che l'esempio di business plan in Excel non sia generico ma faccia riferimento allo stesso settore di business dell'impresa che vuoi avviare. Importante, quindi, partire da un modello di business plan ben realizzato .

Preparare il business plan richiede tempo e dedizione. Non si tratta di una semplice descrizione dell'attività che si intende avviare, né di un promemoria sulle principali spese da sostenere e sui fornitori da contattare. Nella redazione del business plan, i fattori da evidenziare sono almeno 4:

• gli obiettivi, motivanti per l'imprenditore e per i potenziali investitori;
• la ricerca di mercato e il piano di marketing;
• il conto economico con costi e ricavi;
• lo stato patrimoniale con cash flow previsto.

Un buon business plan è generalmente un documento di circa 50 pagine , con sezioni e sottosezioni che descrivono, con un elevato grado di dettaglio, le operazioni, i prodotti e la finanza dell'impresa. Scrivere un piano aziendale efficace è più facile se si utilizza un buon modello di business plan. I migliori esempi di business plan già fatti devono contenere almeno le seguenti sezioni :

• strategie di marketing;
• analisi di mercato;
• organizzazione;
• concorrenza.

Analisi del mercato

Si procede, quindi, col raccogliere tutte le informazioni da inserire nel business plan e questo può avvenire esclusivamente comprendendo il mercato in cui l'azienda dovrà operare. L' analisi del mercato nel business plan , infatti, è specifica per il particolare settore in cui l'azienda opera. Più nel dettaglio devi valutare:

• la facilità di accesso nel mercato : occorre evidenziare eventuali ostacoli che incontra chi intende entrare nel mercato. Particolari regole o normative, i brevetti o i diritti d'autore, infatti, possono essere ostacoli per chi vuole avviare una nuova attività d'impresa;
• il potere detenuto dai fornitori : il potere dei fornitori di prodotti, servizi o materiali di cui un'azienda ha bisogno per il proprio processo produttivo possono influenzare le capacità competitive dell'impresa stessa. In assenza di prodotti o materiali alternativi, i fornitori possono dettare prezzi, quantità e tempi di consegna;
• il potere degli acquirenti : la presenza di molti competitor permette ai clienti di poter scegliere dove acquistare. Questa facoltà conferisce loro maggiore potere decisionale e di contrattazione e ciò può influire sulla capacità di un'impresa a valutare i propri prodotti senza il timore di perdere clientela;
• la disponibilità di prodotti o servizi sostitutivi : la presenza di due o più imprese che commercializzano prodotti uguali o simili comporta un maggior investimento in marketing al fine di raggiungere il maggior numero di clienti.

Adesso verifica che il tuo business plan risponda alle seguenti domande :

• Quali sono le principali caratteristiche economiche del settore?
• Quanto sono forti le forze competitive che esistono nel settore?
• Quali tendenze o cambiamenti possono essere previsti nel settore e da dove arriveranno?
• Come reagiranno i concorrenti all'ingresso di una nuova società nel settore?
• Quali sono i fattori che determineranno la capacità della tua azienda di avere successo?
• Quali sono le prospettive del settore per la redditività e il potenziale di crescita?
• La compagnia competerà su base locale, nazionale, regionale o internazionale?
• Quali modifiche o cambiamenti devono essere apportati ai prodotti o ai servizi dell'azienda per renderli competitivi in questo settore?

Analisi dei clienti

• Chi sono i clienti per il prodotto o il servizio dell'azienda?
• Quanti anni hanno?
• Dove vivono?
• Qual è il loro livello di istruzione?
• Quali attività svolgono nel tempo libero?
• Dove sono impiegati?
• Quanto guadagnano?
• Che tecnologia usano e preferiscono?
• Dove preferiscono fare acquisti?
• Quali fattori influenzano i consumatori per l'acquisto di questo prodotto o servizio?
• Quali miglioramenti o cambiamenti nei prodotti attuali incoraggerebbero i clienti ad acquistarne altri?
• Quale fascia di prezzo farà sì che i clienti passino ad altri prodotti concorrenti?
• Quali caratteristiche del prodotto di un concorrente piacciono o non piacciono ai clienti?
• Quali altri usi del prodotto esistono che possono essere introdotti in nuovi mercati?

I metodi per raccogliere informazioni sui consumatori non devono essere complicati. Di solito si realizzano interviste telefoniche o face-to-face , sondaggi online oppure focus group dove si sollecitano le persone a lasciare un feedback.

Analisi della concorrenza

L'analisi della concorrenza è il processo in cui un'azienda ottiene informazioni per identificare e conoscere meglio i principali concorrenti al fine di poter prevedere come questi reagiranno all'ingresso di una nuova società nel settore. Per ottenere buoni risultati da questa analisi occorre concentrarsi sui punti di forza e di debolezza dei competitor fornendo, più nel dettaglio, un profilo dettagliato di ciascun concorrente insieme ad una analisi delle strategie di marketing che possono essere utilizzate per contrastare la posizione dell'azienda, per migliorare la quota di mercato o la redditività. Le informazioni per eseguire correttamente l'analisi della concorrenza possono essere prelevate da una serie di fonti : notizie, comunicati stampa, pubblicità, sito web, campagne promozionali, domande di brevetti e copyright, listini prezzi e, nel caso di società quotate in Borsa, dai bilanci depositati. Nessuno vieta, inoltre, di improvvisarsi investigatore: se, ad esempio, i concorrenti hanno un negozio fisico potresti fingerti clienti per dare un'occhiata più da vicino oppure iscriverti alla mailing list aziendale per conoscere le promozioni e gli aggiornamenti sui nuovi prodotti. Infine, una conversazione con un fornitore potrebbe rivelare molte utili informazioni sui cambiamenti di tendenza.

Business plan: come fare?

• business plan ristorante con 35mila euro di utile;
• business plan bed & breakfast con 15mila euro di utile;
• business plan bar con 45mila euro di utile.

Business plan ristorante

Business plan bar

Business plan bed & breakfast

Guida alle agevolazioni e al business plan per l'apertura e la gestione di un bed & breakfast

€ 49,00 € 41,65

Guida all'avvio di un'impresa

Creare un business plan: la guida completa

Business plan: analisi del mercato e piano marketing, come fare un'analisi swot, come scrivere un business plan di successo in 13 passi, scrivere un business plan per ottenere finanziamenti, aggiungi un commento, html ristretto.

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• Linee e paragrafi vanno a capo automaticamente.
• Indirizzi web ed indirizzi e-mail diventano automaticamente dei link.

Come fare il Business Plan in Excel

Vuoi sapere come fare il business plan in Excel e stai cercando le informazioni “giuste”?

Continua a leggere questo articolo perché questo è il sito web giusto per trovare le risposte alle tue domande!

Prima di dirti cosa fare e come farlo, però, devo darti un suggerimento. Continua a leggere questo articolo fino alla fine! Prima di te, infatti, altre migliaia di persone lo hanno fatto e hanno trovato la soluzione ad una serie di domande difficili. Inoltre, hanno trovato un vero e proprio aiuto per dare la risposta giusta a questa domanda: cos’è e come si fa un Business Plan?

Forse stai leggendo questo articolo perché, già da un po’, ti frulla nella testa un’idea di business, giusto? E vorresti capire se ci puoi fare i soldi oppure no,  vero?   E, quindi,   stai cercando i finanziamenti per metterla in  piedi e stai cercando di capirci qualche cosa… Bene, sei approdato nel posto giusto!

Come fare il Business Plan in Excel: perché farlo?

Potrebbe, però, esserci un’altra ipotesi. Hai già un’azienda e devi fare qualche investimento per rinnovare gli impianti, i macchinari, le attrezzature, i computer o roba del genere. Per fare questi investimenti hai bisogno dei soliti finanziamenti per comprare tutto e devi dare qualche risposta a qualche domanda. Oppure, le risposte devi darle al direttore della banca o a qualche altro potenziale finanziatore. Continua a leggere, perché la cosa si fa interessante..

In ognuno dei due casi citati, forse ti è capitata una cosa come la seguente. Sei andato da qualcuno (di solito, il direttore della tua banca) a chiedere un finanziamento per realizzare la tua idea di business. Oppure ci sei andato per fare nuovi investimenti. Questo qualcuno ti ha risposto: “Si, OK…potrei anche darti i soldi che ti servono ma prima devi scrivere un business plan. Dopo che lo hai scritto me lo porti, io analizzo i numeri che ci sono scritti e poi vediamo. E, dopo, verifichiamo se è il caso di darti il finanziamento oppure no”. Giusto? Qualcuno ti ha detto di fare una cosa del genere?

A questo punto, hai capito che ci sono di mezzo i numeri e ti è sorta spontanea la seguente domanda: come si fa un Business Plan ? E, soprattutto: come si fa un business plan in Excel ? Per dare una risposta sensata a questa domanda, dobbiamo partire dall’inizio.

Come fare il Business Plan in Excel: il punto di partenza

Prima di entrare negli aspetti “tecnici” che riguardano i numeri, cerchiamo di capire cos’è il business plan. Poi, vediamo come è organizzato e cosa devi scriverci dentro e come devi presentare le informazioni che ti vengono richieste.

Il Business Plan è un documento all’interno del quale un imprenditore deve raccontare la sua idea di business e deve fare alcune previsioni relative allo sviluppo futuro della sua attività. Di solito, queste previsioni si fanno su un orizzonte temporale di tre anni. Non stiamo parlando delle previsioni del tempo, ovviamente! Parliamo delle previsioni sui costi e sui ricavi dell’attività, sugli investimenti che devi fare “aprire la baracca”. Ci riferiamo, inoltre, ai finanziamenti necessari per “acquistare” gli investimenti. I costi e i ricavi di previsione sono sintetizzati nel conto economico di previsione .  Gli investimenti e i finanziamenti, invece, sono sintetizzati nello stato patrimoniale di previsione .

Le previsioni contenute le business plan:

Devi fare, in pratica, delle previsioni sullo sviluppo futuro dell’attività. Questa è la parte più complicata del business plan poiché, per definizione, le previsioni sono soggette ad errore.  Di conseguenza, è giusto che tu sappia che l’errore fa parte del business plan e delle previsioni. Tieni presente, però, che un conto è commettere un “piccolo” errore di previsione. In termini percentuali, stiamo parlando di un errore del 5-10% sui dati reali. mentre un altro conto è commettere un errore “grande” (in termini percentuali, potrebbe essere del 50% sui dati reali).

Quando si parla di numeri non tutti si trovano a loro agio e, quindi, hanno bisogno di qualcosa che li aiuti a fare i conti. Possibilmente, velocemente e senza commettere errori! Ecco perché in questo articolo ti sto dicendo  come fare il Business Plan in Excel . Voglio darti un valido supporto per aiutarti a fare bene i calcoli del tuo business plan. Inoltre, voglio dirti come devi organizzare le informazioni all’interno del piano economico-finanziario .

Come fare il Business Plan in Excel: il piano degli investimenti

Per capire bene come fare il Business Plan in Excel , devi rispettare una specie di “sequenza logica” nel presentare i vari prospetti. Solitamente, si parte dalla previsione degli investimenti poiché sono la “struttura” di cui devi dotarti per poter lavorare. Il valore degli investimenti, di solito, è abbastanza certo poiché ci sono i preventivi dei fornitori . Per capire a quanto ammontano gli investimenti fai un prospetto (in Excel) come questo:

Sapere quanti sono gli investimenti ti serve per capire anche di quanti finanziamenti hai bisogno. Come puoi vedere, il piano degli investimenti è l’elenco di quello che devi acquistare per allestire la struttura produttiva. Nella colonna “ descrizione degli investimenti ” devi descrivere la tipologia di investimento di cui hai bisogno. Nella colonna “ qnt ” devi indicare quante quantità di quell’investimento devi acquistare. Per esempio, se osservi bene, la “postazione PC fisso” indica una “qnt” pari a 3. Ciò significa che occorre acquistare tre computer e, di conseguenza, anche i “ software (MS OFFICE) ” da acquistare saranno tre.

Come fare il Business Plan in Excel: il piano degli investimenti 2

La colonna “ costo d’acquisto unitario ” indica quanto costa ogni investimento. Poi c’è la colonna dell’IVA (al 22%) e poi c’è la colonna del “ costo d’acquisto unitario con IVA ” che indica quanto costa ogni investimento compresa l’IVA. Ricorda che, ogni volta che acquisti qualcosa, il prezzo che paghi è comprensivo dell’IVA. L’ultima colonna del piano degli investimenti ti dice a quanto ammonta il “ costo d’acquisto totale “. Il costo d’acquisto totale è il costo complessivo che devi affrontare per comprare quella tipologia di investimenti.

Più semplicemente; sono i soldi che devi cacciare per allestire la “baracca”, poterla aprire e farla funzionare!  

Se noti, infatti, il costo totale per acquistare i tre computer fissi è di 2.196 euro IVA compresa, e si riferisce a tutti e tre i computer da acquistare. In basso a destra dell’immagine è riportato il valore complessivo (IVA compresa) degli investimenti che, nel nostro esempio, è di 113.094 euro.

Business Plan in Excel e obiettivi di vendita:

Quando arrivi nella parte relativa alle previsioni di vendita , presta molta attenzione. Fai attenzione perché questo tipo di previsioni è soggetta ad un alto margine di errore. Infatti, mentre con il piano degli investimenti hai i preventivi dei fornitori che ti dicono che “L’investimento X costa TOT” e quindi il dato è (abbastanza) certo perché ci sono i preventivi, in questa sezione i dati sono figli delle previsioni che abbiamo visto poco fa. C’è il rischio di commettere qualche errore e questo errore deve essere il più ridotto possibile! E, quindi, quando ti chiedi “ come fare il Business Plan in Excel?” devi usare il criterio della prudenza.

Questo accade perché devi ridurre al minimo la possibilità di fare qualche errore nelle previsioni di vendita. Cerca di fare previsioni sottostimate e cerca di verificare se i conti “tornano”. Se tutto fila liscio, allora sei a cavallo! Le previsioni di vendita, di solito, si presentano in questo modo:

Come vedi, la figura con le previsioni di vendita si riferisce ad uno studio di ortodonzia che realizza protesi e altre lavorazioni per i clienti. In queste previsioni di vendita, la prima colonna a sinistra indica la tipologia di prodotto/servizio che si vuole vendere. La seconda colonna, indica la quantità media mensile che si stima di poter vendere.  C’è, poi, la colonna dei mesi lavorativi (che, nel nostro esempio, sono 11 poiché abbiamo ipotizzato 30 giorni di chiusura all’anno). Poi c’è il prezzo di vendita. Se moltiplichi il numero dei prodotti o servizi che ipotizzi di vendere in un anno per il prezzo medio a cui pensiamo di poterli vendere, otteniamo la previsione del fatturato che possiamo ottenere dalla vendita di ogni prodotto/servizio.

Cosa dicono i numeri?

Quindi, nel nostro esempio, ipotizziamo di fatturare 9.900 euro vendendo servizi di “Igiene dentale”. In numeri dicono che 115.500 euro derivano dalla vendita di “Protesi fisse”. Inoltre, 13.200 euro derivano dalla vendita di “protesi mobili” e così via fino all’ultimo prodotto/servizio che intendiamo vendere. In basso a destra c’è la previsione di sintesi relativa a tutti i prodotti e servizi che abbiamo stimato di vendere. Si tratta della tabella del  TOTALE RICAVI , pari a 311.300 euro (per il 2016).

Come fare il Business Plan in Excel: il piano delle risorse umane

Le previsioni per capire come fare il Business Plan in Excel proseguono con il “Piano delle risorse umane”. Al suo interno occorre specificare chi è che lavora nell’azienda, cosa fa e quanto costa ogni anno. Ricorda di calcolare anche la tredicesima e altre forme di retribuzione! I calcoli di questa sezione si basano sul CCNL , ossia il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro specifico per ogni settore. Fai attenzione! Basa questi calcoli su dati certi e non su ipotesi o congetture. Solitamente, per fare questo tipo di previsioni si utilizza uno schema come questo:

Come puoi notare, nella prima colonna a sinistra è riportata la qualifica del lavoratore (o dei lavoratori) da inserire in organico. Nel nostro esempio, ci sono tre figure professionali che sono un impiegato di VI° livello. Poi c’è un Direttore Sanitario (che, in attività come queste, è obbligatorio inserire per legge). E, infine, c’è un assistente di poltrona. Ad ognuna di queste risorse è stato attribuito il relativo costo in base alle previsioni del CCNL della categoria di appartenenza. Anche in questo caso è specificato il costo mensile che è stato, poi, moltiplicato per 13 mensilità (è stata calcolata la tredicesima). Come sempre, in basso a destra è riportato il costo del lavoro complessivo su base annua.

Business Plan in Excel: i costi per servizi

Dopo avere effettuato i calcoli relativi al costo del lavoro, devi effettuare le previsioni relative ai “ costi per servizi “. Cosa sono questi “costi per servizi”? E’ molto semplice: si tratta di tutti quei servizi “accessori” che servono all’imprenditore per mandare avanti l’azienda. Si tratta, nello specifico, di tutti quei costi che si possono riferire alle varie utenze (energia elettrica, gas, acqua, telefono). Sono quei costi relativi alle spese di locazione degli immobili. Oppure, si tratta dei costi per le consulenze di vario genere (commercialista, avvocato, web master & CO). Inoltre, potrebbero essere costi relativi ad assicurazioni, pubblicità, formazione del personale e cose simili. Si tratta di tutti quei costi che devi sostenere per la corretta gestione dell’attività.

La sintesi relativa alle stime dei “costi per servizi”, può essere rappresentata nel modo seguente:

Come puoi notare, siamo alle solite. La prima colonna a sinistra mostra la tipologia di costo che deve essere sostenuto. La seconda colonna “ Costo mensile ” indica quanto costa, al mese, il servizio che vogliamo utilizzare. La terza colonna indica quanti mesi all’anno dobbiamo sostenere il costo. Semplice.

Apriamo una piccola parentesi: ci sono alcuni costi per servizi che vengono sostenuti ogni mese e altri che vengono sostenuti una volta all’anno. Nel primo caso, ci riferiamo, per esempio, ai costi del commercialista perché ogni mese va pagato. Nel secondo caso, ci riferiamo a costi che possono essere pagati una sola volta all’anno. In tal caso, potrebbero essere considerati i canoni di locazione (cioè l’affitto dei locali in cui è la sede dell’azienda). In basso a destra è riportato il “costo per servizi” annuale (€ 34.020).

Come fare il Business Plan in Excel: il conto economico di previsione

Tutte queste tabelle confluiscono nel conto economico di previsione. Questo è la sintesi dei costi e dei ricavi (di previsione) che abbiamo previsto in precedenza. Il conto economico di previsione mette in evidenza il reddito di esercizio , ossia la differenza tra i ricavi e i costi di previsione. Il reddito può essere un UTILE, quando i ricavi sono maggiori dei costi. Oppure, può essere una PERDITA, quando i ricavi sono minori dei costi e si presenta. Il conto economico di previsione, di solito, si presenta in questa forma:

Come vedi, questo conto economico di previsione evidenzia (in giallo) un utile di esercizio pari a 26.115 euro. Ciò significa che i ricavi previsti saranno maggiori dei costi che occorre sostenere per tenere in piedi l’attività. Di conseguenza, se i ricavi sono maggiori dei costi, puoi ritenerti più che soddisfatto. Il conto economico previsionale è limitato ad un solo esercizio per rendere più semplici i conti ma solitamente le previsioni vengono effettuate su tre anni. Come specificato all’inizio di questo articolo, viene realizzato su un orizzonte temporale di tre anni poiché il direttore della tua banca vuole sapere come andranno (prevedibilmente) le cose nei prossimi tre anni.

Fare il Business Plan in Excel: conclusioni

Sappiamo per esperienza che capire al 100% come fare un Business Plan in Excel è una cosa abbastanza complicata. In questo articolo, infatti, non abbiamo potuto spiegarti quali sono i collegamenti tra i vari fogli di Excel. Allo stesso modo, non abbiamo potuto dirti quali sono le implicazioni economico-finanziarie sottostanti tutti i calcoli. Sicuramente hai notato che nel conto economico di previsione confluiscono una serie di valori non sono evidenziati dalle tabelle. Queste tabelle presuppongono una certa conoscenza delle regole di base dell’economia e della finanza aziendale. Noi sappiamo che non tutti hanno queste competenze, purtroppo.

Se hai letto questo articolo fino a questo punto vuol dire una cosa sola. Anche tu, come hanno già fatto migliaia di imprenditori prima di te, vuoi sapere come fare il Business Plan in Excel. e s appiamo che, probabilmente, qualcuno ti ha detto di scriverlo.

Questo è il motivo per cui ti do un altro suggerimento, forse il più importante. Se vuoi fare il business plan in modo semplice, chiaro e professionale e non sai come fare, affidati a professionisti del settore. I professionisti di settore sanno quello che fanno. Inoltre, hanno dato a migliaia di imprenditori la possibilità di fare il business plan in maniera corretta, spendendo pochissimi soldi.

Come fare un Business Plan Vincente ® : la GUIDA PRATICA

Per  fare il Business Plan in Excel in modo professionale, semplice e chiaro,  clicca su questo link . Scarica la migliore GUIDA presente sul web che ha aiutato migliaia di imprenditori a scrivere un business plan professionale. .

4 commenti su “Come fare il Business Plan in Excel”

Complimenti per l’articolo, interessante e scritto bene.Molto utile.

Grazie per il complimento, Maria Grazia. Fa sempre piacere.

ciao, qualcuno e’disposto a farmi una business plan per l apertura del mio ristorante? se siete interessati contattatemi su [email protected] , non prendiamo in giro ho fretta e ho bisogna di ottenerla in piu presto possibile.

Ciao Enrico,

se vuoi avere una nostra consulenza per la redazione del business plan, puoi contattarci allo 06-688.91.958 oppure puoi scriverci una e-mail a:

[email protected]

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