awaiting assignment journal artinya

Eric Kunto Aribowo

• Tentang Saya
• Profil dan Keahlian
• Resume dan CV
• Galeri Foto
• Riset dan Publikasi
• Media Pembelajaran
• Agenda Akademik
• Sertifikasi
• Pengembangan Diri
• MOOC dan Webinar
• Bahasa Arab
• Linguistik Umum
• Sosiolinguistik
• Metopen Bahasa
• Produk Digital
• Undang Saya
• Event Terdekat

5 Tahap Mengirimkan Artikel via OJS

Sebagian besar konten ini diambil dari materi yang saya paparkan "Mempersiapkan Manuskrip dan Mencari Jurnal Tujuan" pada agenda Jurnal 101: Pelatihan Publikasi bagi Mahasiswa . Kegiatan ini terselenggara atas kerja sama Fakultas Hukum Universitas Negeri Semarang dengan Relawan Jurnal Indonesia Jawa Tengah pada 30-31 Januari 2021 lalu. Materi secara lengkap dapat diakses pada tautan ini .

Penyangkalan

Tutorial yang saya paparkan pada pembahasan ini menggunakan jurnal Arabi: Journal of Arabic Studies dengan sistem OJS versi 2. Anda mungkin akan menemukan beberapa perbedaan dalam hal formulir maupun isian di jurnal yang Anda tuju, meskipun sama-sama menggunakan OJS versi 2. Begitu pula jika jurnal yang Anda pilih sebagai otlet publikasi ternyata dikelola dengan sistem OJS versi 3. Saya meyakini meskipun terdapat perbedaan, namun tidak begitu mencolok. Anda dapat memanfaatkan tutorial ini sebagai gambaran dan panduan saat melakukan pengiriman ke jurnal tersebut.

Mendaftarkan akun di OJS

Sebelum mengirimkan naskah ke penerbit atau pengelola jurnal, tentunya setiap penulis harus mendaftarkan akun di OJS karena pengiriman naskah tidak dilakukan melalui surat elektronik. Sebagaimana saya sebutkan sebelumnya, dimungkinkan setiap menu pendaftaran tiap-tiap jurnal memiliki perbedaan. Namun, pada umumnya isian yang wajib diisi mencakup:

• username dan password (nama akun dan kata sandi)
• first name, middle name, last name (nama lengkap)
• affiliation (instansi mulai prodi, fakultas, perguruan tinggi atau afiliasi relevan lainnya)
• email (surat elektronik, domain instansi lebih baik)
• ORCID ID (bisa diisi jika telah memiliki)
• URL (isikan tautan website/blog/Twitter jika memiliki)
• mailling address (alamat lengkap instansi)
• country (asal negara)
• register as (pastikan opsi author terpilih)

Catatan ! Menu pendaftaran akun di OJS biasanya diletakkan di bagian yang mudah ditemukan oleh pengunjung, baik berada di menu utama, sidebar, maupun pada guide for authors. Temukan menu Register untuk mendaftarkan akun.

Perhatian ! Pastikan semua isian yang bertanda asterik (*) telah terisi.

Tahap submisi artikel di OJS

Setelah mendaftarkan akun, silakan klik New Submission untuk melakukan pengiriman naskah. Siapkan dokumen-dokumen yang akan diunggah, baik manuskrip atau naskah Anda serta dokumen-dokumen pendukung lainnya.

Tahap 1: cek kesiapan

Pada tahap ini Anda diminta untuk mencek kesiapan manuskrip yang akan dikirim, yang meliputi:

• manuskrip bukan karya yang telah dipublikasikan dan/ sedang diproses di jurnal lain
• dokumen disimpan dalam format yang ditentukan (simpan langsung dari templat tanpa mengubah format)
• tersedia URL untuk referensi yang bisa diakses daring (terutama DOI)
• manuskrip telah sesuai templat termasuk penamaan dan ketentuan semua ilustrasi (gambar dan tabel)
• gaya sitasi sesuai ketentuan jurnal
• menghapus semua informasi diri penulis yang melekat di dokumen (baca lebih lanjut instruksi yang ada). Ikuti tutorial ini jika Anda mengalami kendala.

Ingat ! Jangan pernah mengirimkan 1 artikel yang sama ke lebih dari 1 jurnal karena hal ini termasuk pelanggaran etika publikasi. Lebih lanjut silakan baca artikel ini .

Tahap 2: unggah fail

Untuk memudahkan dan mengantisipasi kekeliruan unggah dokumen, Anda dapat menyiapkan dan meletakkan dokumen-dokumen yang akan diunggah ke dalam sebuah folder khusus. Pastikan Anda mengingat nama dan di mana Anda menyimpan folder tersebut. Langkah-langkah unggah fail cukup mudah:

• pilih CHOOSE FILE lalu temukan di mana Anda menyimpan fail dokumen yang ingin diunggah
•  pilih fail lalu tekan Choose for Upload
• klik Upload dan tunggu proses berjalan
• pastikan nama original file sesuai dengan fail yang diinginkan lalu klik Save and continue

Penting ! Pastikan fail dokumen telah diunggah dengan sempurna.

Beberapa penulis sering kali melewati proses ini. Jika Anda telah berhasil mengunggah fail dokumen akan muncul informasi sebagai berikut. Cek ulang dengan fail asli apakah dokumen yang Anda unggah sudah benar.

Tahap 3: melengkapi metadata

Metadata merupakan informasi yang diisikan terkait naskah yang diunggah. Termasuk bagian metadata antara lain:

• nama penulis
• afiliasi penulis
• email penulis
• judul artikel
• abstrak artikel
• daftar pustaka yang dirujuk

Biasanya secara otomatis bagian ini akan terisi sebagaimana isian profil yang Anda isikan pertama kali. Anda dapat menyunting dan melengkapi isian-isian tersebut. Alangkah lebih baik jika Anda mengisi selengkap-lengkapnya metadata artikel Anda karena ini akan berpengaruh pada saat penelusuran artikel secara daring melalui mesing pencarian (ketika artikel Anda telah diterbitkan).

Untuk mengurangi kekeliruan dan kesalahan ketik, Anda dapat menyalin-tempel konten dari naskah Anda seperti judul, abstrak, dan daftar pustaka. Namun demikian, selalu cek ulang dan cermati informasi dan panduan penulisan (misalnya untuk kata kunci dipisahkan dengan tanda titik koma; untuk daftar pustaka setiap referensi dipisahkan dengan baris kosong).

Tahap 4: unggah suplemen

• instrumen riset seperti daftar kuesioner maupun daftar pertanyaan wawancara
• dataset, data mentah penelitian
• gambar dan tabel yang tidak bisa diintegrasikan pada teks di manuskrip
• dokumen pendukung lain yang masih terkait dengan riset atau manuskrip yang ditulis

Tahap 5: konfirmasi

• Anda akan menerima pemberitahuan via email
• semua proses selanjutnya akan diberitahukan melalui email dan dapat dicek perkembangannya melalui OJS
• status artikel dr awal s/d akhir: awaiting assignment > in review > in editing

Ingat ! Proses mulai submit hingga terbit rata-rata membutuhkan waktu lebih kurang 6 bulan. Cek progres dan tanyakan secara berkala sebulan sekali via email ke editor.

Proses setelah submit

Secara umum alur proses bisnis publikasi seperti pada gambar di bawah ini. Setelah editor menyetujui dan mendistribusikan naskah Anda ke para reviewer (minimal dua orang) untuk peninjauan, Anda tinggal menunggu proses berikutnya. Persetujuan reviewer untuk meninjau biasanya harus dijawab dalam waktu dua minggu: apakah menyetujui untuk meninjau atau menolaknya. Jika reviewer menyetujuinya, naskah akan dilanjutkan ke proses berikutnya, peninjauan. Proses peninjauan akan memakan waktu berbeda-beda tergantung dengan kecepatan respons para reviewer dan pengelola jurnal. Ada beberapa reviewer yang menyelesaikan peninjauan dalam waktu dua minggu, ada yang lebih dari itu.

Secara garis besar, semua proses dan tahapan naskah Anda setelah proses submit dapat dipantau melalui OJS. Status manuskrip Anda akan melewati status atau tahapan-tahapan berikut.

• awaiting assignment , status pertama kali setelah penulis mengirimkan naskah. Ini berarti naskah dalam proses menunggu ditindaklanjuti oleh editor untuk dicek atau screening awal.
• in review , status ini menunjukkan bahwa naskah Anda sedang pada tahap peninjauan. Sering kali ini adalah proses yang paling panjang di antara proses-proses atau tahapan lainnya. Setelah mendapatkan komentar dan rekomendasi dari para reviewer, editor akan memutuskan apakah naskah Anda: ditolak, diterima dengan revisi minor, diterima dengan revisi mayor, atau resubmit. Silakan cermati masing-masing komentar reviewer termasuk editor. Sebisa mungkin penuhi (jika memungkinkan) dan selama komentar pada reviewer memang dalam rangka meningkatkan kualitas tulisan kita. Untuk keputusan resubmit berarti para reviewer akan mencek kembali dari hasil revisi yang telah dilakukan. Jika reviewer merasa hasil revisi belum sesuai dengan masukan atau komentar yang diberikan, proses ini bisa beberapa kali (dalam istilah di OJS menggunakan round atau ronde). Pada proses ini, meskipun setelah melakukan revisi sekalipun artikel kita masih mungkin ditolak. Jadi, cermati betul permintaan dan masukan reviewer dan silakan komunikasikan ke editor jika Anda menemukan hal-hal yang kurang jelas.
• in editing , setelah mengamati masukan dan komentar dari para reviewer kemudian editor memutuskan bahwa naskah Anda layak untuk dimuat di jurnal tersebut. Ini adalah masa-masa bahagia sebagai penulis karena akhirnya naskah kita diterima. Selalu cek kembali argumen, klaim, data, tabel, gambar, dan ilustrasi lain. Pada umumnya, di akhir tahapan penulis akan diminta untuk melakukan proof read dari naskah yang dituliskan. Silakan cetak artikel tersebut dan cek kembali.

Pengalaman menulis

Sebagai gambaran, Anda dapat mencermati histori perjalanan artikel-artikel yang saya kirim ke masing-masing jurnal. Informasi ini saya ambil dari masing-masing data yang ada di OJS. Submit merupakan tanggal ketika saya mengirimkan artikel. Review adalah saat kedua hasil komentar para reviewer telah saya terima. Terbit merupakan momen artikel saya diterbitkan sesuai dengan jadwal penerbitan jurnal. Jika Anda tertarik membaca publikasi saya, silakan temukan pada menu Publikasi .

Proses penerbitan artikel memang merupakan proses yang panjang. Sembari menunggu proses sebuah artikel selesai direview, Anda dapat melakukan hal-hal positif lain, misalnya melalukan literature review atau menulis artikel berikutnya. Saya menyarankan Anda untuk memantau dan menanyakan status manuskrip Anda setiap bulan ke editor (jika masih dalam status awaiting assignment dan in review). Lakukan korespondensi secara sopan melalui surat elektronik. Jika Anda adalah seorang penulis awal, proses ini mungkin terasa melelahkan. Akan tetapi, percayalah bahwa hasil kerja keras dan perasan keringat ide-ide Anda sangat dinantikan oleh masyarakat akademik maupun publik.

Apabila Anda memiliki pengalaman menarik lain, ide terkait pengiriman artikel, atau menemui kendala saat proses publikasi silakan kirim komentar melalui "Posting Komentar" di bawah ini.

• Shafadita Putri Trisdianty Sabtu, 06 Juli, 2024 Sabtu, 06 Juli, 2024 Selamat siang pak. Mohon izin bertanya, dan semoga dijawab. Jadi begini, saya sudah mengirimkan artikel, nah kurang lebih 1minggu statusnya masih "awaiting assignment", nah sebaiknya saya tunggu berapa lama lagi ya? Atau sata hubungi email tertera langsung untuk menanyakan? Terimakasih
• Eric Kunto Aribowo Rabu, 10 Juli, 2024 Rabu, 10 Juli, 2024 Beri waktu 2 minggu bagi editor untuk screening awal paper yang masuk. Paper akan dilanjutkan ke reviewer jika telah lolos screening tersebut. Jika tidak lolos, paper akan langsung ditolak. Jika hari ke 15 belum ada kabar, silakan kontak dengan santun via email atau buka diskusi di OJS.

We use cookies to understand how you use our site and improve your experience. This includes personalized content and advertising.... Read our Privacy Policy

JOURNAL TEMPLATE

• Other Journals

Q & A: Pertanyaan-pertanyaan yang seringkali ditanyakan penulis ke POLITIKA

Mungkin saja, tetapi tidak ada garansi. Sebab, proses manuskrip bisa terbit atau tidak di jurnal kami melalui tahapan seleksi, mulai dari: Editor – Ditolak/ lanjut review – Review oleh Mitra Bestari – kembali ke Editor – ditolak/ revisi oleh penulis – kembali ke Editor – bisa jadi revisi lagi – kembali ke Editor – di tolak/ diterima (mendapat LoA). Dari mekanisme di atas, bisa disimpulkan, terbit tidaknya naskah tidak bisa diketahui dari awal. Ini artinya, publikasi artikel penulis tidak bisa dipesan sejak awal.

2. Bisakah artikel saya diterbitkan di jurnal ini, saya siap membayar sekian juta jika bisa diterbitkan?

Selama kualitas artikel bagus, dan lolos proses seleksi sebagaimana dijelaskan di jawaban pertanyaan pertama, maka artikel bisa di publikasikan gratis tanpa membayar sedikit pun.

3. Saya sudah mengirimkan artikel bulan sekian, tetapi sampai saat ini masih “awaiting assignment”, boleh tahu kenapa lama sekali?

Harap dipahami, bahwa beban (load) artikel yang masuk semuanya akan dikelola oleh Tim Editor. Tidak mungkin ada naskah yang di biarkan begitu saja. Cuma pertanyaannya, berapa lama, ini tidak bisa ditentukan. Sebab, sangat bergantung dengan jumlah artikel sebelumnya yang belum di proses, serta tergantung ketersediaan dari mitra bestari yang akan mereview topik artikel Saudara. Jika Saudara merasa proses yang ada terlalu lama, maka Saudara memiliki hak untuk menarik kembali (withdraw) artikelnya.

4. Artikel saya sudah “In Review”, tapi sudah sekian bulan belum ada perkembangan, boleh tahu ada apa dengan artikel saya?

Jika statusnya sudah “In Review”, artinya artikel Saudar sudah di kirim ke mitra bestari untuk di review. Mengapa lama, bisa jadi karena berbagai hal, diantaranya; (1) Mitra Bestarinya memang slow respon; (2) Di tengah jalan mitra bestari menyatakan tidak bisa menyelesaikan review; (3) Editor menambah/mengganti mitra bestari yang dinilai kurang saat mereview artikel. Beberapa hal tersebut yang membuat proses “In Review” kadangkala berlangsung lama. Jika Saudara merasa proses yang ada terlalu lama, maka Saudara memiliki hak untuk menarik kembali (withdraw) artikelnya.

5. Bolehkah tahu, mengapa artikel saya ditolak tanpa ada catatan koreksian apapun?

Setelah penulis submit artikel, maka artikel akan di cek tingkat similarity (tingkat copy-paste). Jika dinilai aman, maka salah satu editor akan melakukan penilaian. Jika naskah dianggap berkualitas, maka akan dilanjutkan ke proses “In Review”. Sebaliknya, jika naskah memiliki banyak kekurangan, maka umumnya akan langsung ditolak. Nah, penolakan di proses inilah yang biasanya tidak memiliki catatan apapun. Ini adalah hak yang melekat pada Editor dalam menilai kualitas artikel, dan tidak bisa diganggu gugat. Sebaliknya, naskah yang sudah masuk “In Review”, maka dipastikan akan mendapat catatan, baik jika “rejected” ataupun “revision required”.

6. Berapa lama sebenarnya proses publikasi di jurnal ini?

Tidak ada kepastian sama sekali. Sangat bergantung dengan proses yang ada pada masing-masing artikel. Tetapi umumnya, tidak lebih dari 1,5 tahun. Jika dirasa proses terlalu lama, penulis bisa manarik kembali (withdraw) artikelnya.

7. Berapa persen maksimal tingkat similarity (tingkat copy-paste) naskah yang diperbolehkan untuk dipublikasikan di jurnal ini?

Maksimal 20%. Editor masih tetap akan melihat isi naskah bagian apa yang paling banyak muncul dari hasil copy-paste.

8. Saya memiliki artikel, tetapi dihasilkan dari studi Pustaka, bukan riset lapangan, apakah bisa diterbitkan di jurnal in i?

Studi Pustaka atau riset lapangan hanya metode saja, dan kami tidak mempersoalkan itu. Jurnal kami lebih mengedepankan bahwa naskah tersebut merupakan hasil riset, yang ditulis dengan cara yang baik, dan isi tulisan yang menarik dan baru.

9. Saya mahasiswa S2/S3, membutuhkan LoA segera, apakah bisa saya kirimkan naskah ke jurnal ini tetapi bisa mendapatkan LoA lebih cepat?

Tidak bisa. LoA hanya diberikan jika status artikel diterima (Accepted) setelah melalui proses yang cukup panjang sebagaimana dijelaskan di jawaban nomor pertama.

10. Naskah sebaiknya Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris?

Boleh Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris. Namun, jika Bahasa Inggris Anda pas-pasan, atau hanya mengandalkan google translate dan grammarly, sebaiknya gunakan Bahasa Indonesia saja. Naskah Bahasa Inggris yang buruk, dalam banyak hal, bahkan membuat gagal penilaian editor sebelum di review oleh reviewer/mitra bestari. 

Notification

Label mobile, artikel ilmiah.

• Google Cendekia
• Kelas Menulis
• Moderasi Beragama
• Modul & Panduan
• Publikasi Ilmiah
• Sidang Artikel
• Webometrics

Kategori Postingan

• Korespondensi
• Jurnal UIN Bandung
• UIN SGD Bandung
• Sentra Publikasi Indonesia

Indeks Berita

Tag terpopuler, istilah loa (letter of acceptance) artikel jurnal ilmiah.

Artikel Selanjutnya

Berita terpopuler.

Home » Alur Publikasi Jurnal Ilmiah dan 7 Status Submission

ⓘ Terbitkan buku lebih cepat HANYA 1 BULAN? Dapatkan fasilitas VIP ini secara GRATIS! Klik di sini

Alur publikasi jurnal ilmiah dan 7 status submission.

• December 12, 2023
• No Comments
• 7,038 views

Salah satu kewajiban dosen di dunia akademik adalah melakukan publikasi ilmiah, baik buku maupun jurnal ilmiah dan prosiding. Bicara mengenai publikasi ke jurnal ilmiah, sudahkah mengetahui alur publikasi jurnal secara umum? 

Hal ini sangat penting untuk dipahami, karena memang tahapannya panjang dan prosesnya memakan waktu cukup lama. Terutama untuk publikasi jurnal internasional bereputasi. Jika alurnya paham maka akan bisa bersabar menunggu sampai status terbit diterima. 

Alur Publikasi Jurnal Hingga Diterbitkan

Dosen pasca melakukan kegiatan penelitian, tentunya hasil penelitian ini akan diterbitkan atau dipublikasikan. Ada tiga pilihan bentuk publikasi hasil penelitian dosen yakni dalam jurnal ilmiah, prosiding, dan diterbitkan dalam bentuk buku. 

Prinsip publikasi artikel ilmiah ke jurnal tidak berbeda jauh dengan menerbitkan naskah berisi hasil penelitian ke penerbit. Hanya saja, beberapa pengelola jurnal memang memiliki waktu review cukup panjang. 

Selain itu, masing-masing jurnal menerbitkan volume baru dengan jarak yang konsisten yang kadang lama. Jika volume baru terbit per tiga bulan sekali, maka besar kemungkinan masa review pendek. Namun, akan menjadi sebaliknya jika terbit per setahun sekali. 

Dikutip melalui kanal YouTube MDKIK UGM dalam kegiatan bertajuk Workshop Seri 5 Sesi 1: Publikasi Artikel di Jurnal Internasional Bereputasi (Kualitatif). Pemateri adalah Dr. Mulyadi Sumarto, M.PP. (pengajar di Prodi Kepemimpinan dan Inovasi Kebijakan, Sekolah Pascasarjana, Universitas Gadjah Mada). 

Berikut detail mengenai alur publikasi jurnal:

1. Menulis Artikel Ilmiah 

Tahap pertama dalam alur mempublikasikan artikel ilmiah ke jurnal tentu saja menulis artikel ilmiah tersebut. Artikel ilmiah yang ditulis oleh dosen mayoritas berisi hasil penelitian. Namun bisa juga hasil kajian literatur. 

Tahap awal ini bersifat personal, semakin cepat menyelesaikan artikel ilmiah maka semakin cepat pula untuk bisa dikirimkan ke pihak pengelola jurnal. Namun, usahakan paham tata aturan penulisan artikel untuk jurnal yang baik dan benar. 

2. Mempresentasikan Artikel 

Tahap kedua dalam alur publikasi jurnal adalah mempresentasikan artikel. Presentasi disini bukan ke sebuah konferensi nasional dan internasional seperti publikasi prosiding. Melainkan dipresentasikan ke kelompok kecil. 

Tujuan dari presentasi ini adalah mendapatkan saran maupun kritikan atau masukan dari kelompok tersebut. Dimana anggota kelompok bisa sesama dosen maupun peneliti. 

Masukan ini bisa membantu memperbaiki artikel ilmiah agar sesuai dengan standar jurnal secara umum. Sehingga dengan melewati tahap ini, Anda bisa memperkecil kemungkinan artikel ditolak oleh pengelola jurnal. 

3. Memilih Jurnal 

Tahap ketiga dari alur publikasi jurnal adalah memilih jurnal itu sendiri. Seperti yang diketahui, pengelola jurnal sangat banyak di masing-masing bidang keilmuan. Anda sebagai penulis sekaligus peneliti memiliki kebebasan hendak memilih yang mana.

Cara yang paling umum digunakan adalah masuk ke database, misalnya untuk jurnal nasional maka bisa ke laman SINTA. Disini Anda bisa memilih jurnal di SINTA berapa dan bisa membaca tata aturan atau kebijakannya. 

Jika ingin mempublikasikan jurnal internasional maka bisa masuk ke Scopus untuk mendapatkan jurnal internasional bereputasi. Silahkan kunjungi situs jurnal tersebut dan membaca kebijakannya. Lakukan terus sampai menemukan jurnal yang cocok. 

Pelajari lebih lanjut cara memilih jurnal untuk publikasi ilmiah dengan tepat, terutama bagi dosen Indonesia yang memiliki kewajiban publikasi.

4. Mengirim (Submit) Artikel Ilmiah 

Jika jurnal sudah dipilih, maka Anda bisa menghubungi pihak pengelola atau langsung submit sesuai dengan ketentuan yang dijelaskan di situs resminya. Pastikan gaya bahasa, struktur, dan sebagainya dari artikel Anda sudah sesuai. 

5. Proses Review 

Artikel yang sudah dikirimkan ke pihak pengelola jurnal kemudian akan dilakukan review. Review secara umum dilakukan dua kali, pertama oleh editor jurnal tersebut. Rata-rata editor adalah dosen atau peneliti senior yang direkrut pengelola jurnal. 

Beberapa editor di jurnal bisa menentukan apakah artikel yang dikirimkan diterima atau ditolak. Namun, mayoritas akan meneruskan artikel tersebut ke reviewer kedua yang dihubungi pihak pengelola jurnal. 

Reviewer ini yang menentukan artikel diterima atau tidak dan juga menentukan ada revisi atau tidak. Durasinya beragam ada yang 3 bulan, 6 bulan, dan bahkan lebih dari 9 bulan. 

Setelah hasil reviewer keluar dan artikel dinyatakan diterima maka akan masuk ke proses penerbitan. Dimana proses ini sendiri merupakan tahap akhir dari publikasi ke jurnal ilmiah. 

6. Proses Penerbitan 

Pada tahap akhir dari alur publikasi jurnal memang proses penerbitan. Proses ini akan mengikuti prosedur yang ditetapkan pihak pengelola jurnal. Biasanya disesuaikan dengan jadwal rutin penerbitan volume baru. Setelah terbit, maka artikel bisa dibaca oleh siapa saja. 

HATI-HATI! Jangan sampai Anda publikasi artikel di jurnal predator. Kenali junal predator dulu:

• Ciri-Ciri Jurnal Predator yang Wajib Dipahami
• Cara Mengecek Jurnal Predator Melalui Profil Editor in Chief
• 7 Perbedaan Jurnal Predator dengan Jurnal Kredibel yang Harus Diketahui
• 7 Cara Menghindari Jurnal Predator agar Tidak Salah Publikasi

Status-Status Submission Jurnal

Pada saat Anda sudah submit atau mengirimkan artikel ke pengelola jurnal, maka seluruh proses berikutnya terjadi di ruang lingkup pengelola jurnal tersebut. Meskipun begitu, pihak pengelola akan mengirimkan laporan status atau progres artikel tersebut di pihak mereka. 

Status progres artikel ini bisa di cek setiap penulis di website resmi jurnal itu sendiri. Sehingga pasca submit harus rajin-rajin melakukan pengecekan. Terkait status submission jurnal ternyata ada beberapa jenis atau tahapan. Berikut penjelasannya: 

1. Submission Confirmation 

Status ini akan muncul sesaat atau beberapa hari setelah artikel Anda submit ke pihak pengelola jurnal. Sehingga isinya berupa konfirmasi sukses tidaknya artikel tersebut dikirimkan dan diterima di meja editor. 

2. Awaiting Processing 

Status ini akan muncul ketika asisten editor pengelola jurnal menerima artikel Anda dan dalam proses diserahkan ke pihak editor. 

3. Awaiting Editor Decision 

Status berikutnya adalah Awaiting Editor Decision. Artinya, artikel yang Anda submit sudah ada di tangan editor dan sedang proses review. Sehingga status menunggu keputusan editor tersebut. 

4. Under Review 

Jika artikel diterima oleh editor maka akan masuk ke tahap review oleh editor tersebut. Sehingga status berubah menjadi Under Review. 

5. Awaiting Editor Decision

Tahap ini, artikel sudah diperiksa oleh editor dan dikirimkan atau sudah diterima oleh reviewer yang dihubungi pihak pengelola jurnal. Sehingga akan dilakukan review di tahap kedua oleh ahli di bidangnya. 

6. Awaiting Editor Approval 

Tahap berikutnya adalah menunggu keputusan dari reviewer. Pada tahap ini status berubah menjadi Awaiting Editor Approval dan ada kalanya akan menerima revisi. Namun bisa juga tidak ada revisi. 

7. Sending the Decision 

Status terakhir adalah Sending the Decision yang artinya keputusan akhir yang sudah ditetapkan oleh reviewer di tahap sebelumnya. Apakah bisa diterbitkan atau tidak setelah mengalami revisi yang rata-rata revisi maksimal dua kali. 

Itulah alur publikasi jurnal dan berbagai status progres artikel yang dikirimkan ke pihak pengelola jurnal. Pada beberapa pengelola jurnal, mungkin status akan berbeda-beda. Namun secara umum tahapan dan status submission adalah seperti penjelasan di atas. 

Apabila memiliki pertanyaan atau ingin sharing pengalaman yang berkaitan dengan artikel ini, jangan ragu menuliskannya di kolom komentar. Klik tombol Share dan bagikan ke grup kolega agar ikut membaca dan memetik manfaat dari artikel ini. 

Dosen Wajib Punya Ebook Ini

⚠️Dibuat Sesuai Aturan Dikti

Artikel Terbaru

Biaya Kuliah S3 di Dalam dan Luar Negeri

5 Tips S3 ke Luar Negeri dengan Membawa Keluarga

Syarat dan Prosedur Kenaikan Jabatan Asisten Ahli ke Lektor

Perubahan Status Aktif Dosen Perlu Segera Dilakukan

7 Jenis Kejahatan Phishing Data yang Bisa Menimpa Dosen

Hadir sejak tahun 2016, Dunia Dosen telah menjadi pusat informasi peningkatan karir, pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dan kolaborasi dosen indonesia

• Tentang Kami
• Tim Redaksi

Sosial Media

Hubungi kami.

• Jl. Rajawali, Gg. Elang 6, No.2 Drono, Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman, D.I.Yogyakarta 55581
• [email protected]
• 081362311132

2024 © All Reserved – Dunia Dosen

After submitting

In this section:

• NEW! Featured Author Support
• Tracking your submission
• My paper has been accepted – what next?
• Appeals and rebuttals
• BMJ Article Transfer Service
• Abstracting and indexing
• Archiving, permissions and copyright
• Article metrics and alerts
• Correction and retraction policies
• Publication embargo
• Rapid responses

The review process

1. Awaiting Editorial Production Assistant Processing

The Editorial Production Assistant will carry out quality checks on your article at which point you may need to provide further information before your article is sent for Peer Review.

2. Awaiting Editor Assignment: 

Your article has passed initial quality checks by the Editorial Production Assistant and is in the process of being assigned to an appropriate Editor who will evaluate your article for scope, quality, and fit for the journal. Papers that do not meet these criteria will be rejected.

3. Awaiting Reviewer Selection

Your article meets the Journal’s scope and has been approved for peer review. The Editorial Team are in the process of finding suitable external expert reviewers that are available to review your article. Your article may also be sent to relevant Associate Editor’s for internal review. For most articles, a minimum of two reviews are required. Articles can be sent to multiple prospective reviewers before the required number are secured.

4. Peer Review in Progress

Your article has secured the minimum number of required reviewers. Peer reviewers are given 2 weeks to submit their review of your article. On the occasion that a reviewer withdraws from the process, the Editorial Team will begin the reviewer selection process again.

 5. Awaiting Editor Decision

Your article has now received the minimum number of reviews required to make a decision. The Editor will take into account the expert reviewers’ opinions to make an informed decision of accept, reject or revise.

6. In Production

Your article has been accepted and you will receive an email to confirm. Your article will move through the final quality checks and in to Production where it will be processed for publication. You will be emailed by the Production Editor with a timeline and be provided with a link to a platform called Publishing at Work where you can continue to track your article’s progress. More information about the Production process can be found here .

• Journal Sponsorship 
• Editorial Team 
• Review Process
• Focus and Scope
• Publication Ethics
• Acceptance Rate

Author Guidelines

• Open Access Policy
• Screening for Plagiarism
• Online Submission
• Author Declaration Form
• Withdrawal Mechanism
• Journal Workflow

TUTORIAL MENDELEY

CURRENT MEMBER

SPONSORSHIP

ISSN NUMBER

History Template

• Template 2016
• Template 2017-2019
• Template 2020

DOWNLOAD AWARD

View Visitor

• Announcements
• PUBLICATION FEES

Submissions

Online submissions, copyright notice, privacy statement, author fees.

Already have a Username/Password for ILKOM Jurnal Ilmiah? Go to Login

Need a Username/Password? Go to Registration

Registration and login are required to submit items online and to check the status of current submissions.

A. Guidelines for Writing Manuscript ( Petunjuk Penulisan Naskah )

• The manuscript is written in  Indonesian or English language . ( Naskah ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris )
• Manuscript is prepared using  Ms. Word ,  Times New Roman font ,  single line spacing for 1-column ,  A4 sized paper with margin of top, left, right, and bottom are 2.5 cm, 2,5 cm, 2 cm, and 2.5 cm  consecutively, Read more --->  (NEW) DOWNLOAD TEMPLATE 2021.  ( Naskah ditulis menggunakan Ms. Word, Font Times New Roman, Satu spasi dan 1 kolom, Kerta A4 dan pengaturan margin atas 2.5 cm, kiri 3 cm, kanan 2.5 cm dan bawah 2.5 cm )
• Abstract is written in Indonesian and English. The length should not exceed 200-400 words with maximum keywords of 5. ( Abstrak ditulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia dengan banyak kata antara 200-400 kata dan kata kunci paling banyak 5 kata/frasa )
• The structure of the chapter in writing the manuscript:  1. Introduction , 2. Methods, 3. Results and discussion, 4. Conclusions and suggestions, 5. Acknowledgments -  optional , 6. References.  ( Struktur bab dalam penulisan naskah: 1. Pendahuluan, 2. Metode, 3. Hasil dan pembahasan, 4. Kesimpulan dan saran, 5. Ucapan terima kasih - tidak wajib, 6. Daftar pustaka. )

References . Expect a minimum of 30 international references primarily with a minimum of 80% papers from scopus journals.  ( Daftar pustaka memiliki batas minimal 30 referensi internasional dengan minimal 80% naskah dari Jurnal Scopus )

• Minimum number of pages is 5 and a maximum of 15 pages , for excessed pages will be charged IDR. 100.000,- /page. ( Naskah minimal 5 halaman dan maksimal 15 halaman, jika lebih dari 15 halaman maka dikenakan biaya kelebihan halaman Rp. 100.000/halaman )
• MENDELEY with IEEE style is recommended for reference Management. Read more --->>  MENDELEY TUTORIAL . ( Pengaturan daftar pustaka menggunakan MENDELEY )
• The manuscript must be original and has not been previously published neither submitted to another journal for consideration evidenced by the author declaration form.  Download author declaration form . ( Naskah harus original dan belum pernah diterbitkan di Jurnal atau Prosiding )
• The manuscript must be conformed to the rules on the use of punctuation and spelling contained within the guidelines of Indonesian Language Spelling. ( Naskah  ditulis dengan memperhatikan aturan tentang penggunaan tanda baca dan ejaan yang dimuat dalam Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan )
• The manuscript submission to ILKOM Jurnal Ilmiah must be through  http://jurnal.fikom.umi.ac.id/index.php/ILKOM . ( Naskah diserahkan/submit melalui website resmi ILKOM Jurnal Ilmiah )

B. Registration Guide ( Petunjuk Pendaftaran )

Registration starts by clicking the "Register" menu, or you can open it through the link  http://jurnal.fikom.umi.ac.id/index.php/ILKOM/user/register .  Registration page as shown below.

Registrasi dilakukan melalui website ILKOM dan klik menu  Register , atau Anda bisa membukanya melalui link  http://jurnal.fikom.umi.ac.id/index.php/ILKOM/user/register .  Tampilannya adalah sebagai berikut.

After the website display appears as above, enter the required data. Required data is data with an asterisk (*), i.e.  username, password, repeat password, first name, last name, email, and confirm email . You are also required to click the Register as " Author: Able to submit items to the journal " option. After everything is filled, click "Register" to continue the process. After the registration process is complete, you will go to the "User Home" page. The User Home page as shown below.

Setelah muncul tampilan website seperti di atas, masukkan data yang diperlukan. Data yang wajib diisi adalah data dengan tanda asterisk (*), yaitu  username, password, repeat password, first name, last name, email, dan confirm email . Anda juga diwajibkan untuk klik pilihan  Register as Author: Able to submit items to the journal . Setelah semuanya terisi, klik  Register  untuk melanjutkan proses. Setelah proses registrasi selesai, Anda akan menuju ke halaman  User Home . Tampilannya adalah sebagai berikut.

On the User Home page, you can see the article that you have submitted and the extent to which your article has been processed by ILKOM. In addition, you can also change your profile by clicking " Edit My Profile ", change your account password by clicking " Change My Password ", or exit your account by clicking "Logout". If you want to upload an article, click " New Submission ".

Pada halaman ini, Anda dapat melihat artikel yang sudah Anda submit serta sejauh mana artikel Anda telah diproses oleh ILKOM. Selain itu, Anda juga dapat mengubah profil Anda dengan klik  Edit My Profile , mengubah password akun Anda dengan klik  Change My Password , atau keluar dari akun Anda dengan klik  Logout . Jika Anda ingin mengunggah artikel, klik  New Submission .

C. Article Submission ( Penyerahan Naskah )

At this step you must check all the requirements for submitting articles on ILKOM. Then save and continue, it will go to step 2.

Pada tahap ini Anda harus ceklist semua persyaratan untuk submit artikel di ILKOM Selanjutnya  save and continue , maka akan masuk ke tahap ke 2.

Step 2. Upload the Submission (Tahap 2. Unggah Naskah)

At this step you will enter the draft article in the  SUBMISSION FILE  section. If you have entered your article then information will appear as shown below, then save and continue it will appear to stage 3.

Pada tahap ini Anda akan masukkan draft artikel pada bagian  SUBMISSION FILE . Jika sudah masuk artikel Anda maka akan muncul keterangan seperti gambar dibawah ini, lalu save and continue maka akan muncul tahap ke 3.

Step 3. Entering the Submissions Metadata (Tahap 3. Mengisi Metadata Naskah)

At this step you have to fill in your article meta data such as the author's name, title of  the article, abstract, keywords and references.  If there is a second author and so on then it must be added in this meta data by clicking  Add Author.  If you have inputted the data, then save and continue, then step 4 will appear.

Pada tahap ini Anda harus mengisikan meta data artikel Anda seperti  nama penulis, judul tulisan, abstrak, kata kunci dan referensi.  Jika ada penulis kedua dan seterusnya maka wajib ditambahkan dalam meta data ini dengan cara klik  Add Author.  Jika telah selesai menginputkan data, maka  save and continue , maka akan muncul tahap ke 4.

Step 4. Uploading Supplementary Files (Tahap 4. Unggah berkas pendukung)

At this stage you will upload additional data with research, such as data sets, complete test results, system architecture image data and others. Files in the form of text or images. Then save and continue, then step 5 will appear.

Pada tahap ini Anda akan mengupload data-data yang berkaitan dengan penelitian, seperti data set, hasil pengujian lengkap, data gambar arsitektur system dan lain-lain. File dalam bentuk text atau gambar. Kemudian  save and continue , maka akan muncul tahap ke 5.

Step 5. Confirming the Submission (Tahap 5. Konfirmasi penyerahan)

At this stage you confirm the article that you have entered, if it is appropriate then click Finish Submission, the Active Submissions window will appear

Pada tahapan ini Anda melakukan konfirmasi terhadap artikel yang telah Anda masukkan, jika telah sesuai maka klik  Finish Submission , maka akan muncul jendela  Active Submissions

Please click Active Submissions, then a monitoring window will appear in your writing, as shown below, you can find out the status of your writing.

Silahkan Anda klik  Active Submissions , maka akan muncul jendela monitoring tulisan Anda, seperti gambar dibawah ini, Anda dapat mengetahui status dari tulisan Anda.

D. Article Revision Process ( Proses Revisi Naskah )

After the submission process is complete, you can see the status of your writing.

• The status of "Awaiting Assignment" means your article has not been reviewed.
• The status of "In Review" means that your article is in the process of review, the Editor will send a confirmation email regarding the results of the review to you. To see the results of a review from a Reviewer, click "In Review".
• The status of "In Review Round x" means that your article has entered the x review stage, meaning that it is a review of round 2, 3, 4 ... ... and so on.
• The status of "In Editing" means that your article has been revised and entered the editing process and will be published.
• Status "Vol. x, No.  x (Year)" means that your article has been published in Vol. x, No. x (Year)
• The status of "Archived" means your article is rejected

Setelah proses submission selesai, Anda dapat melihat status tulisan Anda.

• Status  Awaiting Assignment  berarti artikel Anda belum masuk ke tahap review.
• Status  In Review  berarti artikel Anda sudah masuk ke tahap review, Editor akan mengirimkan email konfirmasi terkait hasil review kepada Anda. Untuk melihat hasil review dari Reviewer, klik  In Review .
• Status  In Review Round x  bearti artikel Anda sudah masuk tahap review ke x, maksudnya adalah review ronde ke 2, ke 3, ke 4 ... dan seterusnya.
• Status  In Editing  berarti artikel Anda telah selesai di revisi dan telah masuk pengeditan dan akan di terbitkan.
• Status  Vol x, No x (Tahun)  berarti artikel Anda telah terbit pada Vol x, No x (Tahun)
• Status  Archived  berarti artikel Anda ditolak

You can see the Editor's decision on your article in the "Editor Decision" section. There are several decisions that may be given by the Editor, namely

• "Accept Submission" (articles received, and articles need not be revised),
• "Revisions Required" (the article needs to be revised, but will not be reviewed again),
• "Resubmit for Review" (the article needs to be revised and will be reviewed again),
• "Decline Submission" (article rejected).

To see the results of the review by the reviewer on the ILKOM journal website by logging in to USER HOME then clicking Active and then clicking the title of your article and then entering the REVIEW tab. Then you go to the PEER REVIEW and EDITOR DECISION section. In Peer Review you can download word files that have been given comments for revision from the reviewer. As for the Decision Editor section you can see the Editor's decision and Editor's (Reviewer) comments. The steps can be seen as shown below:

Anda dapat melihat keputusan Editor atas artikel Anda di bagian  Editor Decision . Ada beberapa keputusan yang mungkin diberikan oleh Editor, yaitu

• Accept Submission  (artikel diterima dan artikel tidak perlu direvisi),
• Revisions Required  (artikel perlu direvisi, namun tidak akan direview kembali),
• Resubmit for Review  (artikel perlu direvisi dan akan direview kembali),
• Decline Submission  (artikel ditolak).

Untuk melihat hasil review oleh reviewer di website jurnal ILKOM dengan cara masuk di  USER HOME   Klik  Active  Klik  judul artikel   Anda  lalu masuk di tab  REVIEW . Kemudian Anda menuju bagian  PEER REVIEW  dan  EDITOR DECISION . Pada Peer Review Anda  dapat mendownload file word yang telah diberikan komentar untuk direvisi dari reviewer . Adapun bagian Editor Decision Anda dapat melihat keputusan Editor dan komentar Editor (Reviewer). Langkah-langkahnya dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini:

In the PEER REVIEW section, please download the review results on the Uploaded file Reviewer A section on ROUND 1 which is given a red box, this will continue to occur if revisions are still needed, for example, enter ROUND 2 and so on. Then in the DECISION EDITOR section you can see the Editor (Reviewer) comment given the red box mark.

Please revise the article according to the request of the Editor and Reviewer. Must make revisions according to Editor's and Reviewer's request, if it is not appropriate then your article is likely to be rejected.

Pada bagian PEER REVIEW silahkan Anda download hasil review pada bagian  Uploaded   file Reviewer A  pada  ROUND 1  yang diberikan tanda kotak merah, hal ini akan terus terjadi jika masih diperlukan revisi, misalnya masuk ROUND 2 dan seterusnya. Kemudian pada bagian EDITOR DECISION Anda dapat melihat komentar Editor (Reviewer) yang diberikan tanda kotak merah.

Catatan penting:

Silahkan Anda revisi artikel sesuai dengan permintaan Editor dan Reviewer.  Wajib melakukan   revisi sesuai dengan permintaan Editor dan Reviewer , jika tidak sesuai maka kemungkinan besar artikel Anda ditolak (rejected).

E. Upload Article Revisions

If your article must be revised, and you have finished revising it, upload the latest file by entering USER HOME then Click Active then Click on the title of your article then enter the REVIEW tab then you go to the DECISION EDITOR as shown below:

Jika artikel Anda harus direvisi, dan Anda sudah selesai merevisinya, unggah file terbaru dengan cara masuk di  USER HOME  kemudian Klik  Active  kemudian Klik  judul artikel   Anda  lalu masuk di tab  REVIEW  kemudian Anda menuju  EDITOR DECISION  seperti gambar di bawah ini:

Then click " Choose File " in the " Upload Author Version " section, and make sure you click " Upload ". If you have successfully uploaded the latest version of your article, the display will look like the picture below which is marked with a red box.

Kemudian klik  Choose File  pada bagian  Upload Author Version , serta pastikan Anda klik  Upload . Jika Anda sudah berhasil mengunggah versi terbaru dari artikel Anda, tampilan akan menjadi seperti gambar di bawah ini yang diberi tanda kotak merah.

The steps above ( Revise and upload article revisions ) will continue to repeat if you are still asked to revise your article, until finally there is a decision from the Editor whether to accept or reject your article.

Catatan penting :

Langkah-langkah di atas ( Revisi dan  upload revisi artikel ) akan terus Anda ulangi jika Anda masih diminta untuk merevisi artikel Anda, sampai pada akhirnya ada keputusan dari Editor apakah akan menerima atau menolak artikel Anda.

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

• References . Expect a minimum of  30 international references  primarily with a minimum of  80% papers from scopus journals.  ( Daftar pustaka memiliki batas minimal 30 referensi internasional dengan minimal 80% naskah dari Jurnal Scopus )

Authors who publish with ILKOM Jurnal Ilmiah agree to the following terms:

Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a  Creative Commons Attribution License (CC BY-SA 4.0)  that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.

Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.

Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

This journal charges the following author fees.

Bismillahirrahmanirrahiim.

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Praise be to the God Almighty. Blessings and salutations upon the prophet Muhammad.

ILKOM Jurnal Ilmiah has been accredited nationally in SINTA 2 since 23rd December 2020. We would, like to extend our sincere appreciation to authors who have entrusted their manuscripts published at the Journal. We are currently working on improving the accreditation to be at SINTA 1. Hopefully this will motivate the stakeholders to improve the quality of the journal.

We as editorial team of ILKOM Scientific Journal always make efforts in improving management both in terms of organization and quality of published articles. Here are some important issues to be acknowledged:

• The journal evaluation process will be improved by paying more attention to the substance of the submitted manuscript, focusing on computer science or informatics.
• Involving reviewers from several countries.
• The minimum number of pages is 5 using Times New Roman, Size 10, Spacing 1 and using 1 column.
• The journal article will be published in English. (The submitted manuscript is advised using Bahasa Indonesian, please make sure the sentence and paragraph is easy to understand (concise and coherence) and if it is written in English the editor will still proofread the manuscript. This is to maintain the quality of published articles.
• English submission manuscript will be examined carefully. If it does not meet the standards both content and language quality, we will return the article to the author for revision.

Referring to the 5 important issues above, we would like to notify the author(s) that:

• The publishing fee for the ILKOM Scientific Journal is Rp. 2.000.000,-/article or 150 USD (for a 5 Page manuscript).
• The fee mentioned above includes the cost of plagiarism checking, translating and proofreading.
• If the article exceeds 5 pages, additional costs Rp. 150.000/page will be applied.
• Those who offer Hard Printing Color Books will be charged Rp. 500.000,-/exp. for printing and shipping costs

The above prices are applied for each submitted manuscript starting in January 2023. For the manuscripts submitted before January and published in 2023, they will still be charged with old costs.

Thank you very much for your attention. We look forward accepting your manuscript in the ILKOM Scientific Journal.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Regards, Editor in Chief ILKOM Journal Ir. Yulita Salim, S.Kom., M.T., MTA

ILKOM Jurnal Ilmiah indexed by

___________________________________________________________ ILKOM Jurnal Ilmiah ISSN 2548-7779 Published by  Prodi Teknik Informatika FIK Universitas Muslim Indonesia W :  https://fikom.umi.ac.id/ E : [email protected]