presentation du livre journal

Comptabilité : qu’est-ce qu’un livre-journal ?

Le livre-journal, ou journal comptable, fait partie des documents que toutes les entreprises doivent produire. Obligatoire, ce journal regroupe l’ensemble des dépenses et des recettes de l’entreprise, afin d'assurer la fiabilité de la comptabilité. Comment tenir un livre-journal ? Comment faire un journal en compta' ?

Alice BLED • Libeo

Publié le 6 mai 2021 | Mis à jour le 27 juin 2023

• Le livre-journal, qu’est-ce que c’est ?

Est-ce que le livre journal est obligatoire ?

• Comment faire son livre-journal ?

Éditez facilement vos journaux comptables avec Libeo

• Les autres livres comptables

Livre-journal : définition

La comptabilité, une affaire de journaux ? Entre autres, oui. Aussi appelé journal comptable, le livre-journal comptable est un document comptable qui enregistre tous les mouvements financiers de l’entreprise, à savoir ses recettes et ses dépenses .

Tenir un journal en comptabilité consiste à enregistrer, jour après jour, l'ensemble des mouvements financiers qui affectent le patrimoine de l'entreprise. Selon le secteur d'activité et la nature de l'entreprise, les journaux comptables varient ; journal de caisse, journal de ventes, de trésorerie, etc.

Ce journal de comptabilité détaille chaque opération effectuée au cours d’un exercice comptable de façon chronologique, de la plus ancienne à la plus récente. Les mouvements ne sont pas classés par thématique : seule compte la chronologie

La lecture du livre-journal permet de visualiser les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise. C'est un indicateur d’une comptabilité fiable et régulière : signe que la comptabilité est à jour et que chaque opération est correctement enregistrée.

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La plupart des entreprises françaises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) doivent tenir un livre-journal, ainsi que les professionnels libéraux en société. Il existe des exceptions concernant les micro-entreprises, les professions libérales et les SCI.

L’ article R 123-206 du Code de Commerce précise que les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs n’ont pas besoin de tenir un livre-journal, ainsi que la plupart des professionnels libéraux . Une dérogation qui s'explique par le fait que la plupart des professionnels exerçant en libéral sont inscrits à l’URSSAF et non au RCS. Les SCI (Sociétés Civiles Immobilières) n’ont théoriquement pas l’obligation de tenir un livre-journal. Une exception toutefois : les sociétés assujetties à l’Impôt sur les Sociétés (IS) ou à la TVA.

Comment faire un livre journal en comptabilité ?

Vous pouvez tenir votre livre-journal sur support papier (on trouve des exemplaires sur Amazon notamment) ou de manière dématérialisée à l’aide d’un logiciel comptable adapté. Dans les deux cas, la tenue d’un livre-journal répond à un certain formalisme :

• Enregistrer toutes les opérations recettes et les dépenses par ordre de date.
• Respecter l’ordre chronologique de chaque opération financière.
• Rempli le livre-journal de manière indélébile .
• Numéroter ses pages.

Une même écriture comptable ne peut pas comptabiliser des mouvements étalés sur plusieurs jours. L’entreprise doit enregistrer dans l’ordre chaque vente réalisée, et chaque charge ou achat supporté pour un même exercice comptable .

Ce document comptable n’a pas vocation à être permanent. Une fois celui-ci terminé, on entame un autre livre-journal. Ne jetez pas votre livre-journal : comme d’autres documents comptables, il doit être conservé pour une période minimale de 10 ans . Vous devez pouvoir le présenter sur demande de l’administration fiscale ou de l’inspection du travail.

La forme du livre-journal

Le livre-journal se présente sous la forme d’un tableau à 6 colonnes. En effet, une même opération comptable doit comporter plusieurs informations dont :

• La date de l’opération ;
• Le numéro de la pièce comptable ;
• Le numéro des comptes débités et crédités ;
• Le libellé de l’écriture (achat d’un bureau par exemple) ;

Le livre-journal doit être établi sans blanc, ni trous, ni altérations de quelque sorte que ce soit.

Tableau : exemple de livre journal

Pour une meilleure lisibilité, le livre-journal peut être divisé en plusieurs journaux auxiliaires correspondant chacun à une catégorie comptable. Notamment :

• Les achats  ;
• Les ventes  ;
• La banque (pour les opérations bancaires) ;
• La caisse (pour les opérations réalisées en espèces) ;
• Et un journal d’opérations diverses (pour toutes les écritures qui n’ont pas leur place dans les autres journaux auxiliaires).

Certaines entreprises choisissent de tenir des journaux auxiliaires plutôt qu’un livre-journal unique. Dans ce dernier, elles ne consignent plus le détail de opérations mais uniquement les totaux mensuels indiqués dans les journaux auxiliaires. Plus succinct, le livre-journal centralise toutes les informations contenues dans les journaux auxiliaires.

Bon à savoir  : Les livres auxiliaires n’ont pas de valeur probante . Il faut que les informations contenues soient reproduites dans un livre-journal classique pour faire foi.

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Quels sont principaux les livres comptables ?

La tenue du livre-journal n’est pas la seule obligation comptable en entreprise. D’autres documents, livres ou journal composent la tenue des comptes. C’est le cas du grand-livre et du livre d’inventaire .

Le grand-livre

Le grand-livre est l’autre livre comptable que doivent obligatoirement tenir les entreprises concernées par le livre-journal. Comme le livre-journal, le grand-livre peut également être découpé en plusieurs grands livres auxiliaires. Les informations qu’ils contiennent sont alors centralisées dans le grand-livre général.

Quelle est la différence entre le journal et le grand livre ?

À la différence du livre-journal, le grand livre classe les opérations par compte comptable . Les opérations financières de l’entreprise sont donc triées à partir du plan comptable de l’entreprise.

Le livre d’inventaire

Le livre d’inventaire n’est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2016. Bien que ce document ne soit plus nécessaire, les entreprises doivent tout de même réaliser un inventaire annuel . On doit contrôler l’état du stock au moins une fois par an.

Le livre d’inventaire recense tous les éléments contenus à l’actif et au passif de l’entreprise. Chaque élément doit y figurer, avec la quantité et la valeur comptable. On y retrouve notamment :

• Les immobilisations corporelles, incorporelles et financières,
• Les dettes fournisseurs ,
• Les créances clients
• Ou encore les stocks .

Le journal des achats

On parle aussi de livre d'achats en comptabilité. Comme son nom l'indique, le journal achat en comptabilités recense l’ensemble des écritures comptables liées aux achats effectués par l'entreprise :

• Les achats de marchandises ;
• Les achats de matière première ;
• Les prestations de services ;
• Les frais généraux (loyers, entretien, honoraires, communication, …).

Le journal d'achat en comptabilité contient toutes les écritures des factures d'achats de l'entreprise.

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Comptabilité : tout savoir sur le livre journal

Yannick Agbohoun

Responsable Comptable

Mis à jour le 28/09/2023

• Cas d'usage
• Organisation comptable
• Documents comptables
• Journal comptable

Le journal comptable fait partie des  documents comptables  obligatoires pour la gestion de l’entreprise. Ce document répertorie les écritures comptables (dépenses et recettes). C’est un inventaire par ordre chronologique de toutes les opérations de l’entreprise. Il justifie de la comptabilité, sa création et sa tenue doivent donc être rigoureuses. 

En quoi consiste le journal en comptabilité d’entreprise ?

Appelé également   livre journal, journal général ou journal centralisateur , le journal en comptabilité est obligatoire (article R123-173 du Code de commerce). L’entreprise est tenue d’en avoir minimum un, mais plusieurs peuvent être constitués selon ses besoins.

Le contenu du journal comptable dans une entreprise

Le journal comptable d’une entreprise retrace toutes les opérations qu’elle a réalisées. Cela concerne   tous les mouvements qui affectent le patrimoine   de l’entreprise. Elles sont enregistrées   opération par opération et jour par jour   (article R123-174 du Code de commerce). Le livre journal est à renouveler à chaque exercice comptable.

Un peu d’histoire : les journaux étaient des grands registres sur lesquels la comptabilité était retranscrite dans l’ordre chronologique. Les comptables ont gardé cette pratique et utilisent un journal par type d’opération.

L’entreprise doit donc   reporter dans le livre de comptabilité toutes ses écritures , quotidiennement et de façon chronologique dans deux colonnes (débit et crédit). 

Bon à savoir

Il ne faut pas confondre le livre journal et le grand livre de comptabilité. Ce dernier se fait en grande partie grâce aux informations du premier. Le grand livre contient les mêmes données, mais le classement est différent puisqu’il se fait compte par compte et non pas en fonction de l’activité.

Les différents journaux comptables en comptabilité 

Les entreprises sont en droit de   décliner le livre journal en plusieurs journaux auxiliaires   (article R123-176 du Code de commerce). Ce sont essentiellement, le journal des achats, des ventes, de trésorerie, et le journal des opérations diverses. Ces journaux améliorent la visibilité et la transparence de la comptabilité.

L es écritures des journaux et livres auxiliaires sont reportées au moins une fois par mois sur le livre centralisateur.

Le journal des achats

Il recense les écritures d’achat des entreprises (fournisseurs et fournisseurs d’immobilisations). Ce sont les matières premières, les frais généraux et les marchandises. 

Par exemple, ce sont les écritures qui concernent :

• Les factures d’électricité ;
• Honoraires ;
• Frais d’entretien, etc.

Exemple de journal d’achats :

Les comptes correspondent à une classe du plan comptable général (PCG).

Le journal des ventes

Ce sont les   factures de ventes établies par l’entreprise   et envoyées au client. Elles concernent essentiellement :

• Le compte client ;
• Le compte de produit ;
• La TVA collectée.

Le journal de trésorerie

Il retranscrit   les écritures des mouvements en rapport avec la banque et la caisse . Deux comptes du bilan s’utilisent principalement dans ce journal :

• Règlement des dettes ;
• Encaissements des créances.

En contrepartie, le compte de trésorerie comprend :

• La banque (classe 512 du PCG) ;
• La caisse (classe 53 du plan général).

Le journal des opérations diverses

Appelé également   journal d’OD , il contient toutes les écritures qui ne figurent pas dans les autres journaux (ventes, achats et trésorerie).

Par exemple, ces opérations visent :

• Les écritures de bilan ;
• Les écritures de paie, etc.

Le livre d’inventaire n’est plus requis depuis 2016. Il répertoriait toutes les données relatives à l’inventaire du patrimoine de l’entreprise. Cependant, ceux qui concernaient les exercices avant 2016 doivent tout de même les conserver pendant un délai de 10 ans.

Attention : l’obligation d’inventaire annuelle pour la préparation du bilan comptable est maintenue.

Pourquoi l’entreprise doit-elle créer un journal comptable ?

En établissant un journal comptable, l’entreprise   respecte ses obligations légales . Surtout, cela facilite la   gestion   de la société .

Respecter ses obligations légales

La tenue d’une comptabilité est impérative pour toutes les entreprises industrielles et commerciales. Il permet un   contrôle rapide des écritures   à la fois pour la société, mais aussi pour l’administration fiscale.

L e livre journal doit être conservé pendant un délai de 10 ans en tant que documents comptables (article L123-22 du Code de commerce). Le délai court à compter de la clôture de l’exercice comptable.

Faciliter la gestion de son activité

Le journal comptable regroupe dans un même document toutes les opérations de l’entreprise. Il   donne une vue d’ensemble des écritures   et permet ainsi d’avoir une   vision globale de la comptabilité .

Comment créer le journal comptable d’une entreprise ?

Le livre journal se présente sous la forme d’un   tableau avec plusieurs colonnes . Certaines mentions sont obligatoires. Toutefois, la loi n’impose pas le format. 

Les mentions obligatoires des journaux comptables

Le journal comptable doit présenter un certain nombre de   mentions obligatoires . Ce sont :

• La date de l’opération (chaque ligne est inscrite dans l’ordre chronologique) ;
• Le libellé ou le descriptif de l’écriture comptable ;
• Le numéro de compte qui correspond à celui du plan comptable ;
• Le montant qui s’enregistre dans la colonne débit ou crédit.

La présentation du journal comptable

Le journal comptable est donc un tableau de 5 colonnes. La mention obligatoire qui renseigne le montant de l’écriture se scinde en deux colonnes :

• La colonne de débit : ce sont les sorties d’argent de l’entreprise ;
• La colonne de crédit : ce sont les rentrées d’argent.

C’est à l’entreprise de choisir si elle décide de créer un seul journal comptable ou plusieurs journaux auxiliaires. Cela va dépendre de son activité, des informations à traiter, etc. Cependant, il ne faut pas oublier que même lorsque l’entreprise opte pour plusieurs journaux auxiliaires, ceux-ci doivent être centralisés mensuellement dans le journal comptable principal.

Par exemple :

• Une entreprise qui a une comptabilité de trésorerie peut créer un journal de trésorerie et un journal d’opérations diverses.
• Une entreprise qui a une comptabilité d’engagement peut créer un journal d’achats, de ventes, de trésorerie et un journal d’OD.

Le support du journal comptable

Le législateur ne réglemente pas le   format du livre journal . Les entreprises ont donc le choix entre deux options :

• Le format papier ;
• Le format numérique.

Sous   forme électronique, le livre journal doit être daté et référencé   par tous les moyens qui offrent une garantie en matière de preuve (article R123-173 du Code de commerce).

Lorsque l’entreprise choisit le format papier, le livre comptable doit être sans rayures ni ratures. Il est donc préférable pour elle de le faire sous la forme d’un tableau Excel et de l’imprimer par la suite.

Tenir le journal comptable d’une entreprise

Souvent, c’est le   comptable ou l’expert-comptable   de l’entreprise qui se charge de l’élaboration et de la tenue des registres. En effet, cela demande des connaissances comptables générales ainsi que du fonctionnement du plan comptable.

Cependant, des règles simples permettent de remplir facilement le livre journal :

• Respect de l’ ordre chronologique de chaque opération   ;
• Se conformer à la   codification du plan comptable général   (PCG) ;
• Numéroter les pages ;
• Dans le cas d’un format papier, s’assurer que les écritures ne vont pas s’effacer avec le temps.

Le comptable doit garantir que chaque écriture inscrite au livre journal se justifie par un document.

Connaître vos dépenses professionnelles est essentiel pour la tenue du journal comptable.   Mooncard   en facilite la comptabilisation. A chaque paiement effectué avec les cartes Mooncard by VISA, les informations transactionnelles remontent automatiquement dans la logiciel puis sont converties en écriture. Notre solution s’intègre à 100% des logiciels comptables. Vous ne pourrez plus faire d’erreur de saisie. C’est une   gestion dématérialisée et sécurisée   de vos dépenses professionnelles, ainsi que de la TVA. N’hésitez pas à contacter l’un de nos experts pour   réserver une démo .

Pour en savoir plus sur les documents comptables, vous pouvez consulter nos articles sur :

• La conservation des documents comptables
• Le registre des immobilisations
• La balance comptable
• Le grand livre comptable
• Le compte de résultat

Le journal de banque : définition, fonctionnement, objectifs

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Actuellement Responsable Comptable chez Mooncard, Yannick Agbohoun a été l’un des premiers employés de cette entreprise. Il possède une grande expertise dans la gestion de défis complexes en matière de comptabilité et de finance.

Table des matières

Comment réaliser un livre-journal pour son entreprise .

La gestion des entreprises passe par l’élaboration et la tenue d’un certain nombre de documents comptables parfois obligatoires, notamment le grand livre, le livre d’inventaire et le livre-journal. De ces trois documents, il y a en a un qui est conçu pour un usage quotidien et qui est au cœur de la maîtrise économique et financière des opérations des entreprises. Il s’agit du livre-journal. Cet article s’intéressera justement à ce registre comptable dont on croît tout connaître. Qu’est-ce qu’un livre-journal ? Qu’est-ce qui fait sa particularité parmi les livres comptables ? Quelles sont les règles, les méthodes ou les approches à adopter pour la réalisation efficace d’un livre-journal ? Toutes les réponses dans ce mini-dossier.

Qu’est-ce que le livre-journal ?

Également connu sous le nom de journal-comptable, le livre-journal fait partie des registres comptables obligatoires que doit tenir une entreprise sérieuse. Il s’agit d’un document comptable qui enregistre, de manière exhaustive, toutes les opérations de trésorerie (dépenses et recettes) réalisées par l’entreprise au cours d’un exercice comptable donné. Il recense par date et par opération :

• Les achats et les ventes de biens et de services ;
• Le paiement des dettes envers les fournisseurs ;
• L’encaissement des créances payées par les clients débiteurs ;
• Le remboursement des emprunts vis-à-vis des institutions financières ;

Selon les préférences de l’entreprise, le livre-journal peut-être manuel (sous format papier) ou électronique (sous format numérique). Dans tous les cas, le format de présentation n’est pas réglementé par la loi. Cela dit, si la tenue de ce document peut être prise en charge à l’interne par les comptables, plusieurs entreprises préfèrent faire superviser leurs documents comptables par des services spécialisés tels que la plateforme française Pennylane pour des raisons de sécurité. 

En effet, que ce soit du côté des indépendants, des startups, des TPE ou des PME, le recours à ces plateformes de gestion de comptabilité pour la tenue de livre-journal s’est révélé très pratique avec le temps pour plusieurs raisons. En attendant d’aborder ces raisons, il est important de préciser si la tenue d’un livre-journal est obligatoire pour toutes les entreprises.

Toute entreprise doit-elle avoir un livre-journal ?

Le livre-journal fait partie des piliers de la gestion financière des entreprises. Sa tenue n’est pas facultative. Elle est obligatoire et doit être quotidienne, avec une séparation des opérations, en vertu des dispositions des articles R123-173 et R123-174 du Code de commerce. Toutes les entreprises enregistrées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ont pour obligation de tenir un livre-journal. Cette obligation concerne particulièrement : 

• les entreprises assujetties à l’impôt sur les sociétés ;
• les entreprises ayant fait l’option de la déclaration contrôlée ;
• les entreprises fonctionnement au régime simplifié ;
• les entreprises fonctionnant au régime réel d’imposition.

Cela dit, en matière d’obligation de tenue du livre-journal, il y a des exceptions. Certaines catégories d’entreprises bénéficient d’une exemption de cette obligation et ne sont pas tenues de tenir ce document comptable. Il s’agit de : 

• les microentreprises
• les autoentreprises
• les sociétés civiles immobilières non soumises à l’impôt sur les sociétés ou à la TVA ;
• les professions libérales inscrites à l’URSSAF et ne travaillant pas au sein d’une entreprise.

Ceci étant, le livre-journal n’est pas un document permanent. Chaque livre-journal est lié à un seul et unique exercice comptable. Il faut donc le clôturer à la fin de chaque exercice comptable. Cela ne veut cependant pas dire qu’un livre-journal clôturé n’est plus utile. 

En effet, le Code de commerce, en son article L123-22, impose aux entreprises l’obligation de conserver chaque livre-journal clôturé pendant une période minimale de dix années après sa clôture. Ainsi, des équipes de l’administration fiscale ou de l’inspection du travail peuvent demander à une entreprise de présenter son livre-journal jusqu’à 10 ans après la fin d’un exercice comptable. 

C’est pour cela que la plupart des entreprises préfèrent la conservation au format électronique. Ce format limite les risques de perte ou de dégradation du livre-journal, tout en rendant l’accès facile en cas de besoin urgent. 

Les avantages de la tenue d’un livre-journal pour l’entreprise

S’il est vrai que la tenue d’un livre-journal est obligatoire pour certaines entreprises et pas pour d’autres, c’est une pratique essentielle pour une gestion comptable saine et fiable. En effet, le livre-journal recense chronologiquement, au jour le jour et de manière détaillée, chaque mouvement financier entrant et sortant. 

Ce registre permet de suivre les opérations financières quotidiennes et de prouver la fiabilité et la régularité de la gestion comptable. Le chef de l’entreprise et d’autres responsables autorisés peuvent s’en servir pour retrouver les détails d’une opération financière réalisée et pour avoir une vue globale sur sa comptabilité. 

L’existence d’un tel document dans l’entreprise facilite la gestion de l’activité en elle-même, puisqu’il devient plus simple de garder l’œil sur les entrées et les sorties d’argent et d’identifier les déséquilibres de trésorerie à temps. Ainsi, que l’on y soit soumis au regard de la loi ou pas, chaque entreprise devrait tenir un livre-journal, ne serait-ce que pour ses propres besoins.

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Quel est le contenu du livre-journal ?

À la base, le livre-journal se présente sous la forme d’un tableau à six colonnes, chaque colonne étant destinée à enregistrer certaines informations caractéristiques de l’opération. Chaque flux financier entrant ou sortant se matérialise par des écritures comptables qui forment le système de codification propre à la comptabilité. À ces écritures comptables, un certain nombre de mentions obligatoires doivent cependant être ajoutées. Il s’agit de : 

• La date à laquelle l’opération a été réalisée,
• Les numéros des comptes mouvementés (débité et crédité) en vertu de la nature de l’opération et en conformité avec le plan comptable général,
• Le libellé de l’opération réalisée (paiement de facture d’électricité ou honoraires d’un expert-comptable externe par exemple),
• Les références de la pièce comptable justifiant l’opération réalisée (factures, chèques, reçu, etc.),
• Le montant de l’opération à inscrire soit dans la colonne débit, soit dans la colonne crédit.

Ce sont ces informations qui permettent d’éditer le grand livre comptable, qui fait également partie des principaux registres comptables à tenir dans une entreprise enregistrée au registre de commerce. Le grand livre présente les informations par compte et non pas par opération comme c’est le cas avec le livre- journal comptable . 

Comment réaliser un livre-journal ?

Pour réaliser un livre-journal, il faut faire un travail en amont. Il faut vérifier la quantité d’informations à traiter puis définir, sur la base de cette donnée, le type de journal, le format, le support et l’outil de réalisation appropriés. Mais tout commence par le format.

Le livre-journal : format papier ou format numérique ?

Pour être valable devant la loi, le livre-journal ne doit contenir aucune rature, aucun trou, aucun blanc et aucune rayure. La moindre altération invalide le registre devant l’administration fiscale. C’est pour cela que la tenue d’une version papier de ce registre peut parfois être fastidieuse et risquée. Seules les entreprises ayant des difficultés à avoir un ordinateur pour digitaliser la tenue de leur livre-journal peuvent se permettre le risque de s’en tenir à la version papier d’un livre-journal. 

Dans la plupart des entreprises, le format numérique l’emporte sur le format papier. En effet, le format numérique permet d’éviter les ratures, les rayures et autres altérations. En effet, la correction des erreurs se fait plus facilement avec ce format qu’avec le papier. De plus, le stockage d’un registre en format digital réduit le risque de perte et rend son transfert sur d’autres supports numériques plus simple.

Beaucoup d’entrepreneurs optent aussi pour le format numérique pour gagner du temps et pour réduire les risques d’erreurs lors des entrées. Certaines conçoivent d’abord le registre avec Microsoft Excel, tandis que d’autres se procurent un logiciel de comptabilité et travaillent avec un expert-comptable externe pour garantir la fiabilité de leur gestion comptable. Ceci étant, il y a un facteur à prendre en compte : le profil de celui qui peut se charger de la conception du livre-journal.

Qui peut réaliser un livre-journal ?

La responsabilité de l’élaboration et de la tenue quotidienne d’un livre-journal incombe au comptable ou à l’expert-comptable. En effet, c’est une tâche purement technique qui doit s’entreprendre avec rigueur et précision. Pour cette raison, celui qui doit s’en charger doit justifier de : 

• une bonne connaissance des règles générales relatives à la comptabilité des entreprises,
• une excellente maîtrise du fonctionnement du plan comptable,
• une connaissance des exigences de la législation. 

Concrètement, il doit par exemple maîtriser le fonctionnement du principe de la déduction, de la collecte et de la déclaration de la TVA pour ne pas se tromper dans les calculs. De plus, outre la technicité requise, il faut une certaine expérience pour assurer une bonne tenue du livre-journal et sa conformité aux exigences légales en matière de comptabilité des entreprises. 

Par ailleurs, une petite erreur lors de la saisie des écritures comptables peut compromettre l’ensemble de la comptabilité et créer des incohérences à plusieurs niveaux. Or, en comptabilité, certaines erreurs ou maladresses peuvent soumettre l’entreprise à des pénalités fiscales, voire pénales. 

C’est pour cela qu’il faut être très vigilant dans la réalisation d’un livre-journal. Dans la mesure du possible, il est même recommandé d’en confier la réalisation ou la supervision à des structures de gestion comptable et financière telles que Pennylane. 

Cette option permet de garantir un niveau élevé de conformité à la législation sans avoir à procéder au recrutement d’un expert à l’interne. Les plateformes de gestion comme Pennylane sont de précieuses solutions pour optimiser la gestion de la comptabilité et celle des pièces comptables. Elles proposent par exemple : 

• l’édition, la personnalisation et le suivi de devis et de factures à partir d’un tableau de bord ,
• l’ajout de solutions d’encaissement pour faciliter les paiements,
• l’importation de pièces comptables par simple photographie via smartphone,
• l’affiche de la trésorerie de l’entreprise pour un suivi plus précis du budget et une réduction des écarts. 

Ces solutions proposent aussi la centralisation des flux financiers de l’entreprise, la réalisation d’intégrations avec les notes de frais , les logiciels de caisse, les banques, et d’autres fonctionnalités parfois très intéressantes. 

Quelles sont les règles à suivre pour réaliser un livre-journal ?

Réaliser un livre-journal n’est pas la mer à boire. Il faut juste s’assurer de noter toutes les opérations réalisées par l’entreprise et les enregistrer dans la devise nationale du pays de localisation du siège social de l’entreprise. Les opérations doivent être enregistrées au jour le jour.

Ainsi, même si une opération comptable dure plusieurs jours, son enregistrement doit porter sur une date et non sur une période entière. Chaque opération doit être enregistrée avec sa date respective, sachant que les plus anciennes viennent avant les plus récentes. 

D’autre part, le livre-journal se remplit en classant les opérations, soit dans la colonne débit, soit dans la colonne crédit, en fonction de leur nature. Par exemple, les dépenses et les sorties d’argent s’enregistrent dans la colonne crédit. Les ventes et les recettes d’argent s’enregistrent dans la colonne débit. 

En vertu du principe de la partie double, le total crédit doit être égal au total débit pour chaque opération comptable. Ceci étant, il faut aussi savoir le type de journaux comptables dont on a vraiment besoin avant de se lancer. 

Les 4 différents types de livres-journaux comptables

Il existe deux grands types de livres-journaux. On distingue le livre-journal ordinaire qu’on appelle techniquement “le livre-journal centralisateur” et les livres-journaux auxiliaires. On désigne ces derniers par le vocable “auxiliaire” parce qu’ils se rapportent tous au livre-journal centralisateur et facilitent la saisie des opérations comptables. 

Ce sont des registres qui, en fonction du titre qui leur est donné, regroupent les opérations comptables par thématique. Ces versions spécialisées du livre-journal ordinaire aident à rendre la comptabilité plus transparente et à retrouver des opérations plus rapidement.

C’est la réunion des informations issues des journaux comptables auxiliaires qui permet d’avoir le livre-journal centralisateur. On peut créer autant de livres-journaux auxiliaires que l’on souhaite, en fonction des besoins de l’activité ou de la complexité de la comptabilité. Cela dit, les livres-journaux auxiliaires se déclinent en plusieurs catégories. On distingue :

Le journal des achats

Le journal des achats enregistre toutes les opérations d’achats réalisées par l’entreprise. On y retrouve donc les achats de biens mobiliers (achat d’un bureau) ou immobiliers (acquisition d’un bâtiment) ainsi que les achats de services (loyer, frais de communication, frais de publicité, frais d’abonnement à un fournisseur de services internet, etc).

Le journal des ventes

Le journal des ventes enregistre toutes les ventes de biens ou de services effectuées par l’entreprise et retrace les données contenues sur la facture établie et délivrée au client. 

Le journal de trésorerie

Le journal de trésorerie répertorie tous les mouvements liés à la trésorerie de l’entreprise. Les deux principaux comptes qui sont mouvementés dans le cadre de la tenue de ce livre sont le compte caisse et le compte banque qui font partie de la classe 5 du plan comptable général. On y enregistre par exemple les opérations d’encaissement de créances clients ou de remboursement de dettes fournisseurs et des emprunts financiers. 

Il faut noter que certaines entreprises choisissent de scinder le journal de trésorerie en deux afin de mieux générer la comptabilité de trésorerie. Ces dernières créent un journal de caisse et un journal de banque pour enregistrer séparément les flux bancaires et ceux liés à la caisse. 

Un journal des opérations diverses

Ce livre-journal auxiliaire enregistre toutes les opérations qui ne se classent pas parmi les opérations ordinaires et qui ne peuvent donc pas se répertorier dans les autres journaux comptables , particulièrement le journal de trésorerie. Il s’agit par exemple des opérations relatives à la TVA, aux écritures de bilan, etc.

Il est important de préciser que contrairement aux livres-journaux principaux, les livres-journaux auxiliaires ne sont pas obligatoires. Ils n’ont aucune valeur légale ou formelle. En cas de contrôle financier de l’administration fiscale par exemple, seul le livre-journal est demandé. C’est pour cela qu’il faut nécessairement retranscrire tous les mouvements financiers enregistrés dans le livre financier dans un livre-journal. 

Quel outil utiliser pour réaliser un livre-journal comptable ?

Si le législateur n’a pas prévu un format spécifique pour le journal comptable , il n’a pas non plus prévu un modèle. Le comptable est donc libre de le réaliser de la manière qui lui convient le mieux, à condition que les exigences générales relatives aux mentions soient respectées. Cependant, le sérieux d’un entrepreneur se lit dans la qualité de sa comptabilité et dans la rigueur dont il fait preuve dans la tenue de ses registres comptables. 

Ainsi, le choix d’un outil pour réaliser un livre-journal est un choix important pour une bonne gestion de la comptabilité. À cet effet, trois principaux choix s’offrent à qui souhaite se lancer dans l’aventure entrepreneuriale. 

Les logiciels de comptabilité

Le principal avantage des logiciels de comptabilité, c’est leur capacité à garantir la conformité aux exigences légales et leur multifonctionnalité. Avec les logiciels de comptabilité, le chef d’entreprise économise du temps qu’il peut consacrer à des tâches moins redondantes.

En effet, tenir la comptabilité tout en supervisant l’évolution de l’activité d’une entreprise peut être très chronophage et provoquer une surcharge mentale. Le logiciel de comptabilité automatisée, sécurise et fiabilise les opérations de saisie et d’édition et assure l’équilibrage algébrique des écritures comptables. 

Ainsi, si une opération comptable enregistrée viole le principe de la partie double par exemple, l’appareil empêche l’éditeur de sortir du journal et lui fait remarquer l’erreur. Ces outils permettent donc de produire des journaux comptables exacts, sans blanc et sans altération, car ils sont paramétrés à la conception ou à l’installation pour garantir la fiabilité du processus comptable . La sécurité juridique qu’offre cette option permet de rentabiliser son coût avec le temps. 

Les logiciels de comptabilité sont aussi de puissants outils pour communiquer avec un expert-comptable externe à distance. Une simple fonctionnalité intégrée à ces outils permet à l’expert-comptable d’avoir accès au livre-journal et aux autres données comptables de l’entreprise à distance, c’est-à -dire sans avoir à se déplacer vers l’entreprise.

Dans certains cas, il suffit d’exporter le livre-journal par exemple et de l’importer dans la solution de l’expert-comptable. Dans les deux cas, le professionnel peut superviser la comptabilité de l’entreprise à distance et avec un minimum de difficultés. 

Cela dit, il faut garder à l’esprit que le choix d’un logiciel de comptabilité crée une certaine dépendance de l’entreprise vis-à-vis de l’éditeur du logiciel et la soumet aux limites des versions du logiciel qu’il possède. Il faut donc choisir son logiciel avec soin, car il n’est pas aussi simple de changer de logiciel de comptabilité comme on pourrait changer de fournisseur d’électricité. 

Les tableurs Excel

De toute évidence, Excel fait partie des outils les plus simples pour créer un livre-journal. Très pratique, le logiciel offre d’intéressantes fonctionnalités pour la gestion de la comptabilité. Plusieurs entrepreneurs ont déjà fait l’expérience de cet outil. Quand on sait bien le manipuler, il peut être d’une aide très précieuse. Il suffit de connaître les règles comptables générales et s’assurer de prévoir une méthode d’archivage des pièces comptables justificatives liées à chaque opération. 

Cela dit, il est important de dire que les tableaux Excel créent un risque élevé d’erreurs et d’inexactitude. De plus, à partir d’un certain volume de données, il devient très difficile de gérer des données sur Excel. Pour une comptabilité sécurisée, il est préférable d’opter pour des alternatives plus sûres comme les logiciels de comptabilité. Pour ceux qui préfèrent, les applications mobiles de comptabilité représentent également une alternative à étudier.

Les applications mobiles

Tenir sa comptabilité est aujourd’hui à la portée de tous les entrepreneurs. En effet, en dehors des logiciels de comptabilité qui exigent que l’on ait toujours accès à un ordinateur, il existe aussi des applications mobiles de comptabilité accessibles à partir des smartphones Android et iPhone qui jouent presque le même rôle. 

C’est le cas de l’application Pennylane qui est un outil SaaS accessible aussi bien sur PC via un navigateur que sur smartphone. Ces applications sont souvent téléchargées sur Play Store ou Apple Store et permettent d’avoir accès à une interface intelligente via laquelle l’entrepreneur peut communiquer et collaborer efficacement avec leur expert-comptable à distance. C’est une option très pratique. Les factures délivrées ou reçues peuvent être déposées en ligne ou transmises via e-mail. 

L'Intégration révolutionnaire de Pennylane dans la tenue du Livre Journal

Dans le monde dynamique de la comptabilité moderne, l’efficacité et la précision sont primordiales. C’est là que Pennylane, un logiciel de comptabilité innovant, s’impose comme un outil incontournable pour la tenue du livre journal. Ce logiciel révolutionne la manière dont les comptables et les entreprises gèrent leurs transactions financières quotidiennes.

Saisie Automatique et Intuitive

Pennylane permet une saisie des écritures comptables rapide et intuitive. Grâce à son interface utilisateur épurée, les données sont facilement saisies, réduisant ainsi les erreurs humaines et économisant un temps précieux. Cette fonctionnalité assure que chaque transaction est enregistrée avec précision dans le livre journal, formant ainsi la base solide pour toutes les opérations comptables.

Intégration des Flux Bancaires

L’un des plus grands atouts de Pennylane réside dans sa capacité à intégrer directement les flux bancaires. Cette intégration automatise le processus de rapprochement bancaire, garantissant que toutes les transactions sont reflétées dans le livre journal en temps réel. Cette synchronisation continue offre une vue d’ensemble précise de la situation financière de l’entreprise.

Rapports et Analyses Approfondies

Pennylane ne se limite pas à la saisie des données ; il fournit également des outils d’analyse puissants. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés, offrant des insights précieux sur les tendances financières et les performances de l’entreprise. Cette capacité d’analyse rend le livre journal non seulement un registre de transactions, mais aussi une source de renseignements stratégiques.

En clair, on retient que la tenue d’un livre-journal est au cœur du suivi de la trésorerie des entreprises. C’est la plupart du temps une obligation légale qui requiert le respect d’un certain nombre de règles très strictes. Les tableurs Excel permettent de réaliser des livres-journaux, mais perdent en efficacité à partir d’un certain volume de données. 

La solution la plus souvent utilisée actuellement, ce sont les logiciels de comptabilité et les applications mobiles de comptabilité. Les entrepreneurs y recourent de plus en plus pour créer des livres-journaux et les faire superviser par des experts comptables à distance. C’est cela la principale garantie de sa conformité aux exigences légales et aux principes comptables.

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Le livre-journal en comptabilité : exemple de tenue de livre comptable

Outils et modèles 15.04.2024 9 min

Dans le monde de la comptabilité, le livre journal demeure un élément essentiel et crucial, où chaque transaction trouve sa place, révélant ainsi l’histoire financière et la santé d’une entreprise.

Le livre-journal en comptabilité

Le livre-journal occupe une place centrale en tant qu’outil indispensable pour enregistrer les transactions financières d’une entreprise. Sa fonction dépasse largement celle d’un simple enregistrement de données ; il constitue plutôt la pierre angulaire de tout système comptable, permettant une gestion précise et systématique des finances.

Qu’est-ce que le livre-journal ?

Le terme “ livre-journal ” est utilisé pour désigner un registre comptable où sont consignées toutes les transactions financières effectuées par une entreprise . Il est également connu sous d’autres noms tels que journal ou journal comptable , voire journal général .

Quel que soit le terme utilisé, le principe reste le même : enregistrer de manière chronologique et systématique toutes les opérations financières de l’entreprise , qu’il s’agisse d’achats, de ventes, de paiements, de recettes ou de toute autre transaction ayant un impact financier.

À quoi sert un livre-journal et quel est son objectif ?

Le livre-journal remplit plusieurs fonctions cruciales dans la gestion comptable d’une entreprise. Tout d’abord, il constitue une source essentielle de données pour établir les états financiers périodiques tels que le bilan et le compte de résultat. En enregistrant toutes les transactions dès qu’elles se produisent, le livre-journal permet une traçabilité totale des flux financiers, ce qui facilite grandement la production de rapports financiers précis et fiables.

Par ailleurs, le livre-journal est un outil précieux pour vérifier la conformité aux réglementations comptables et fiscales . En maintenant un enregistrement détaillé de toutes les opérations financières, l’entreprise peut démontrer sa transparence et son respect des normes comptables, ce qui est essentiel lors d’audits externes ou d’examens par les autorités fiscales.

Enfin, le livre-journal joue un rôle crucial dans le processus de prise de décision . En fournissant une vue d’ensemble complète des activités financières de l’entreprise, il permet aux dirigeants de mieux comprendre la situation financière actuelle et d’anticiper les besoins futurs. Cela leur permet de prendre des décisions éclairées en matière d’investissement, de financement ou de gestion des liquidités.

Quelle est la différence entre le livre-journal et le grand-livre ?

Bien que souvent utilisés de manière interchangeable, le livre-journal et le grand livre sont deux documents distincts qui remplissent des fonctions différentes dans le processus comptable.

Le livre-journal

Le livre-journal, comme mentionné précédemment, enregistre toutes les transactions financières dans l’ordre chronologique où elles se produisent . Chaque transaction est consignée avec des détails tels que la date, la description de l’opération, les comptes concernés et le montant de la transaction. Ainsi, le livre-journal agit comme un journal de bord financier de l’entreprise.

Le grand-livre

En revanche, le grand-livre regroupe et résume les informations du livre-journal en les classant par compte comptable . Chaque compte comptable est répertorié dans le grand livre avec un solde initial, auquel sont ajoutées les transactions débitrices et retranchées les transactions créditrices pour calculer le solde final. Le grand livre offre donc une vue consolidée et synthétique de toutes les activités financières de l’entreprise, ce qui en fait un outil précieux pour l’analyse et le reporting financiers.

En résumé, le livre-journal enregistre les transactions financières dans l’ordre chronologique, tandis que le grand-livre les organise et les résume par compte comptable. Les deux documents sont complémentaires et indispensables pour assurer une gestion comptable efficace et précise d’une entreprise.

Livre journal en comptabilité

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Les obligations légales du livre-journal en comptabilité

Le livre-journal sert donc de référence pour enregistrer toutes les transactions financières d’une entreprise. Son maintien est réglementé par des obligations légales qui varient en fonction du type d’entreprise.

Quelles sont les entreprises qui doivent tenir un livre-journal ?

En règle générale, toutes les entreprises, qu’elles soient individuelles, sociétés de capitaux ou autres formes juridiques , sont tenues de tenir un livre-journal et un grand-livre . Cependant, les petites entreprises peuvent être soumises à des réglementations comptables simplifiées.

Aussi, les entreprises assujetties à des réglementations plus strictes en matière de comptabilité comprennent généralement les sociétés cotées en bourse, les grandes sociétés, les institutions financières et celles opérant dans des secteurs réglementés tels que la santé ou la finance.

Quelles sont les obligations de conservation du livre-journal ?

La conservation du livre-journal est une obligation légale importante pour assurer la transparence et la conformité financière. Les entreprises doivent conserver leur livre-journal pendant une période déterminée.

Selon la législation : « Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans  » s’ils sont reçus sur support informatique . Sinon, il est obligatoire de conserver le livre-journal comptable physique 10 ans à partir de la clôture de l’exercice .

Quelles sont les sanctions en cas de tenue incorrecte du livre-journal ?

Le non-respect des obligations de tenue et de conservation du livre-journal peut entraîner des sanctions graves pour une entreprise et ses dirigeants. Une amende de 10 000 € est ainsi due en cas de refus de communiquer certaines pièces justificatives lors d’un contrôle de l’administration fiscale, et jusqu’à 50 000 € d’amende en cas d’opposition à la prise de copie.

En outre, le non-respect des obligations comptables peut également avoir des conséquences sur la réputation de l’entreprise , sa capacité à obtenir du crédit ou à conclure des contrats commerciaux , et peut même entraîner la dissolution de l’entreprise dans les cas les plus graves.

Les différents types de livres-journaux comptables

Parmi les divers types de livres-journaux, on distingue principalement deux catégories : le livre-journal ordinaire, également connu sous le nom de “livre-journal centralisateur”, et les livres-journaux auxiliaires.

Le livre-journal centralisateur

Le livre-journal centralisateur agit comme le réceptacle principal des enregistrements comptables d’une entreprise . Il consigne toutes les opérations financières brutes dans un ordre chronologique, fournissant ainsi une vue d’ensemble de l’activité comptable de l’entreprise sur une période donnée. Cependant, pour les entreprises dont le volume d’informations comptables est important, la gestion de toutes les transactions dans un seul livre peut s’avérer inefficace.

Les livres-journaux auxiliaires

Pour pallier les limitations du livre-journal centralisateur, les entreprises ont la possibilité de décliner leur comptabilité en plusieurs journaux auxiliaires. Ces journaux, spécialisés dans des domaines spécifiques, permettent une organisation plus détaillée et une gestion plus efficace des transactions .

Les différents types de journaux comptables auxiliaires

• Le journal des achats : ce journal enregistre toutes les transactions liées aux achats de biens et de services effectués par l’entreprise. Il documente les factures fournisseurs, les achats de matières premières, d’inventaire et autres dépenses liées à l’exploitation.
• Le journal des ventes : contrairement au journal des achats, le journal des ventes enregistre toutes les transactions relatives aux ventes de biens et de services réalisées par l’entreprise. Il inclut les factures émises aux clients, les ventes de produits finis, de services et autres recettes de l’entreprise.
• Le journal de trésorerie : ce journal suit de près toutes les opérations de trésorerie de l’entreprise, y compris les encaissements et les décaissements. Il enregistre les transactions en espèces, les chèques, les virements bancaires et autres mouvements de fonds.
• Le journal des Opérations Diverses ( ou journal d’OD ) : il est réservé à l’enregistrement des opérations comptables qui ne trouvent pas leur place dans les journaux principaux. Il peut s’agir de corrections d’erreurs, d’ajustements de comptes, ou d’autres transactions exceptionnelles.
• Le livre d’inventaire : il répertorie tous les éléments d’inventaire de l’entreprise, tels que les stocks de marchandises, les immobilisations corporelles et incorporelles, ainsi que les dettes et les créances.

En conclusion, la diversité des livres-journaux comptables offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour organiser et gérer efficacement leur comptabilité en fonction de leurs besoins spécifiques. En utilisant ces différents types de journaux, elles peuvent non seulement maintenir une comptabilité précise, mais également faciliter l’analyse financière et la prise de décision stratégique.

Tenir un livre-journal correctement en comptabilité, modèle à télécharger

C’est dans le livre-journal que chaque transaction est enregistrée de manière chronologique, offrant ainsi une trace précise et organisée de toutes les opérations financières. Pour tenir un livre-journal correctement, il est essentiel de respecter certaines pratiques et de comprendre en détail son contenu, notamment celui du grand livre.

Contenu du grand livre : mentions obligatoires pour les écritures comptables

• Date de l’opération : chaque entrée dans le livre-journal doit être datée avec précision. Cela permet de suivre l’évolution chronologique des transactions et de retracer leur historique.
• Numéro des comptes débités et crédités : chaque opération implique au moins deux comptes : un compte débité et un compte crédité. Le grand livre doit indiquer clairement les numéros de ces comptes pour chaque transaction, facilitant ainsi la vérification et l’analyse ultérieure.
• Libellé de l’opération : une description claire et concise de l’opération doit être incluse. Cela permet de comprendre rapidement la nature de la transaction et son contexte.
• Numéro de la pièce comptable : chaque transaction doit être appuyée par une pièce justificative, telle qu’une facture, un reçu ou un bon de commande. Le numéro de cette pièce doit être enregistré dans le livre-journal pour référence future et pour faciliter le processus de vérification.
• Montant de l’opération : enfin, le montant de chaque opération doit être clairement spécifié et inscrit soit dans la colonne débit, soit dans la colonne crédit, en fonction de la nature de la transaction. Cette étape est cruciale pour assurer l’équilibre des comptes et la précision des états financiers.

En respectant ces mentions obligatoires et en tenant le grand livre de manière rigoureuse, une entreprise peut garantir l’exactitude et la fiabilité de sa comptabilité . Cela permet également aux responsables financiers et aux auditeurs de disposer d’une documentation complète et transparente pour prendre des décisions éclairées et évaluer la santé financière de l’entreprise. Retrouvez un exemple de livre-journal à télécharger proposé par Zervant et profitez d’un document prêt à l’emploi dès maintenant !

Quel format choisir pour tenir son livre-journal et quel outil utiliser ?

Conformément à la loi, le livre-journal doit être irréprochable, exempt de toute rature, trou, blanc ou rayure. Alors, quelles sont les différentes options de formats et d’outils disponibles pour la gestion efficace du livre-journal ?

Format papier

Le format papier, bien qu’il soit traditionnel, présente des inconvénients majeurs. Outre le risque d’ erreurs de saisie manuelle , sa gestion peut s’avérer fastidieuse et sujette à des pertes accidentelles . De plus, la manipulation physique du document peut entraîner des problèmes de sécurité et de confidentialité des données.

Format numérique : le fichier Excel

Bien que largement répandue, l’utilisation d’Excel pour la tenue du livre-journal comporte des risques significatifs. Les erreurs de saisie , les formules incorrectes et les modifications accidentelles des cellules sont des problèmes courants. Aussi, Excel ne garantit pas la conformité aux normes comptables requises par la loi, ce qui peut poser des problèmes lors d’audits ou d’examens fiscaux.

Format numérique : le logiciel de comptabilité

Privilégier l’utilisation d’un logiciel de comptabilité adapté aux normes FEC comme Zervant s’avère être la solution la plus efficace et sécurisée . Ces logiciels permettent d’ automatiser les processus comptables en synchronisant les données bancaires de l’entreprise, les transformant en écritures comptables et les classant dans les bons comptes. De même, certains logiciels offrent la possibilité de télétransmettre directement la liasse fiscale à l’administration fiscale , facilitant ainsi les obligations déclaratives. Qui plus est, ces outils permettent une collaboration sécurisée avec le comptable, facilitant l’échange de données et le suivi des activités financières de l’entreprise.

Ainsi, le livre-journal offre une traçabilité précise des transactions financières, garantissant la conformité aux normes comptables et fiscales et fournissant des informations cruciales pour la prise de décision stratégique. Son rôle central dans la tenue des comptes en fait un outil indispensable pour assurer une gestion financière transparente et efficace , et un élément incontournable de tout entrepreneur soucieux de la santé financière et de la pérennité de son entreprise.

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Le Livre Journal en entreprise individuelle : Qu’est-ce que c’est ? Comment le compléter ?

Le livre journal est une des obligations et documents comptables des entreprises individuelles (également connues sous le sigle EI). Ce livre comptable fait partie de la liasse fiscale , cet ensemble de documents à livrer chaque année début mai à l’administration fiscale pour les entreprises individuelles. Qu’est-ce que le livre journal exactement ? Comment le compléter ? Nous vous expliquons tout ! Suivez-nous ! 🚀

💡 Le saviez-vous ? En France, confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas une obligation légale ! Indy accompagne les indépendants dans leur comptabilité ! Nous éditons vos documents comptables tels que votre livre journal et votre grand livre  grâce à l’automatisation comptable ! 💻 Essayer Indy gratuitement ✨

Qu’est-ce que le Livre journal des entreprises individuelles ?

Définition du livre journal pour les entreprises individuelles.

Le livre journal est tout simplement un répertoire de vos dépenses et de vos recettes dans l’ordre dans lequel elles apparaissent sur votre compte bancaire.

Comme un véritable journal de vos opérations, ces dernières y sont donc listées chronologiquement avec les informations suivantes :

• La date de l’opération ;
• Sa nature ;
• Le nom de la personne ou l’organisme concerné (client, patient ou prestataire) ;
• Le montant dépensé ou reçu ;
• Le numéro de la pièce comptable (souvent une facture, que ce soit d’une recette ou d’une dépense) ;
• Enfin, la ventilation si elles dépendent de plusieurs comptes comptables.

Comme présenté en introduction, ce livre comptable fait partie de la liasse fiscale . Les autres documents qui la composent sont le Grand Livre comptable , le registre des immobilisations et des amortissements , le Fichier des Écritures Comptables FEC , la déclaration 2035…

S’il vous permet de faire vos comptes et bien sûr de remplir vos déclarations, le livre journal a un autre avantage : il vous permet de savoir quand vos recettes et dépenses ont été effectuées ainsi que d’avoir une trace de leur chronologie. En outre, la mention de la pièce comptable correspondante vous permettra de rechercher rapidement dans vos fichiers le document lié à chaque opération, pour peu qu’ils soient bien rangés dans un classeur ou un dossier de votre ordinateur.

Qui doit tenir un Livre Journal ?

Le Livre Journal est obligatoire pour la plupart des entreprises , notamment :

• Celles soumises à la déclaration contrôlée (dont les entreprises individuelles ) ;
• Celles assujetties à l’impôt sur les sociétés ;
• Les entreprises au régime réel simplifié d’imposition , pour en savoir plus à ce sujet, c’est 👉 par ici 👈 !  ;
• Les entreprises au régime réel d’imposition .

Seuls les entrepreneurs.euses au régime micro-BNC (dont les auto-entrepreneurs) ne sont pas tenus d’établir un livre journal ni de respecter les autres obligations comptables des entreprises. Ces derniers devront simplement tenir un livre des recettes, beaucoup plus simple et rapide à remplir.

Combien de temps conserver le Livre journal en entreprise individuelle ?

Comme tout document comptable vérifiable par l’administration fiscale, le livre journal doit être conservé pour une durée de 10 ans qu’il soit en version numérique ou papier.

Si vous êtes dans l’incapacité de le présenter, le code général des impôts prévoit une amende de 1500 € pouvant aller jusqu’à 25 000 € si les pièces justificatives permettant de le reconstituer ne sont pas en votre possession non plus.

Nous vous conseillons donc de conserver vos documents papiers au sec et à l’abri de la lumière et de dupliquer vos documents numériques sur plusieurs supports (ordinateur, cloud, disque dur externe ou clé usb…) Afin d’être à l’abri de tout tracas causé par une perte de données.

Comment remplir le Livre journal des entreprises individuelles ?

S’il est toujours autorisé de tenir un livre journal au format papier (de nombreux cahiers dédiés à cet effet existent dans le commerce) peu d’entreprises individuelles utilisent encore ce moyen fastidieux demandant beaucoup de temps et de rigueur. En outre ce document ne devant contenir aucune rature ni modification, vous n’aurez à proprement dit pas le droit à l’erreur en le remplissant.

💡 Le fait que le livre journal ne doit pas être modifié après édition proscrit l’utilisation d’Excel pour le tenir. Vous devrez utiliser un logiciel de comptabilité aux normes FEC , comme Indy, si vous souhaitez le tenir numériquement.

Qu’il soit en version papier ou numérique, il se présente sous la forme d’un tableau composé d’au moins 5 colonnes :

• La référence du document comptable lié (facture de recette ou de dépense) ;
• Le numéro des comptes comptables concernés ;
• Le libellé ou la description de l’opération (pouvant faire apparaître le nom du client ou prestataire, si une colonne n’est pas dédiée à cela) ;
• Enfin, le montant de l’opération.

Il est cependant possible, et c’est une pratique assez courante, de diviser votre livre journal en sous livres comptables en fonction de la nature des opérations : achats, ventes, banque, caisse et divers sont ainsi les divisions généralement sélectionnées. Si vous choisissez cette solution, le livre journal ne contiendra que les totaux mensuels des différents journaux auxiliaires.

☝️ Les journaux auxiliaires ainsi créés ne seront reconnus que s’ils sont accompagnés d’un livre journal à proprement parler.

Comment faire son livre journal sur Indy ?

Le saviez-vous ? Le comptable n’est pas obligatoire en France ! Parce que les tarifs des experts-comptables sont particulièrement élevés, il peut être tentant de se tourner vers une solution alternative ! Bonne nouvelle, Indy est là pour vous aider ! Notre appli automatise toute votre comptabilité grâce à la ✨ synchronisation bancaire ✨. Autrement dit, Indy récupère vos données comptables et vient compléter vos divers documents obligatoires ! 🎉

Notre logiciel de comptabilité est capable d’éditer toute votre liasse fiscale à la clôture de l’exercice fiscal, et la télétransmet directement à l’administration fiscale ! Pour télécharger votre livre journal, rendez-vous dans l’onglet “ Documents ”, puis dans “ FEC ”. Ouvrez le menu déroulant en haut sur le bouton “ Télécharger ” et sélectionné “ Livre Journal CSV ”. Vous pouvez alors télécharger votre document à tout moment. La comptabilité est un véritable jeu d’enfant avec Indy ! 🎲

Quelles sont les autres livres comptables de l’entrepreneur individuel ?

Le grand livre comptable.

En plus du livre journal, le professionnel en entreprise individuelle , devra établir un grand livre . La principale différence entre grand livre et livre journal réside en son organisation. Alors que le livre journal reprend l’ensemble de vos opérations dans l’ordre chronologique, le grand Livre quant à lui vient classer vos opérations selon le plan comptable général.

Le fichier des écritures comptables (FEC) est un document comptable obligatoire pour tous les professionnels qui font leur comptabilité en ligne. Ce dernier doit être produit par le logiciel comptable que vous utilisez. Bonne nouvelle ! Indy produit bien ce fichier 📇

Vous avez la moindre question au sujet des documents obligatoires en entreprise individuelle ? Laissez-nous un message en commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer 💡

FAQ : Questions fréquentes

Est-il obligatoire de faire appel à un comptable en entreprise individuelle .

Non. En France, les entreprises n’ont pas l’obligation légale de faire appel à un expert-comptable . Une entreprise est donc tout à fait en droit de se tourner vers un logiciel de comptabilité pour l’accompagner dans la tenue de sa comptabilité. Veillez simplement à vous tourner vers une option compatible avec :

• Votre activité ;
• Votre régime d’imposition ;
• Conforme aux normes FEC .

Je suis en entreprise individuelle, dois-je obligatoirement effectuer un Bilan comptable ?

A moins de bénéficier du statut de la micro-entreprise , et d’une comptabilité super-simplifiée, la réponse est oui ! À la fin de chaque exercice comptable, l’entrepreneur individuel au régime réel normal est dans l’obligation d’établir les comptes annuels de son entreprise. Ces derniers sont composés d’un bilan , d’un compte de résultat et d’une annexe .

L’entrepreneur individuel doit-il obligatoirement facturer ses clients ?

En tant que professionnel, l’entrepreneur individuel est dans l’obligation de fournir une facture à ses clients s’il vend un bien ou une prestation de service à un client professionnel . Au contraire, si votre client est un particulier, vous devrez émettre une facture uniquement si :

• Votre client en fait la demande ;
• S’il s’agit d’une vente à distance ;
• S’il s’agit d’une prestation de service dont le montant TTC dépasse 25 €.

Julie est rédactrice de contenu chez Indy. Spécialiste des entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés, elle partage toutes ses connaissances afin de rendre la comptabilité accessible à tous !

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Par Guillaume COUSIN, Avocat

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MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT

Dossier à jour de la loi de finances pour 2024

Dossier de synthèse

Les documents comptables obligatoires

Sommaire (cacher le sommaire), 1. les livres comptables.

Les commerçants sont tenus de tenir une comptabilité selon des formes prescrites.

En effet, l'article L.123-12 du Code de Commerce prévoit en effet que « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement. Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise. Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe, qui forment un tout indissociable ».

En effet, grâce à la tenue d'une comptabilité le commerçant peut avoir un recul nécessaire sur son activité et sur le fonctionnement de son entreprise. Grâce au compte de résultat il obtiendra poste par poste un historique des opérations réalisées. Le bilan présente quant à lui une photographie patrimoniale de l'entreprise lors de la clôture.

La comptabilité est un atout pour le commerçant puisqu'elle peut lui servir de preuve et permet d'avoir une base de discussion avec l'administration fiscale en cas de vérification de comptabilité.

La comptabilité de l'entreprise est distincte de la comptabilité personnelle du dirigeant.

Les livres comptables doivent comporter les opérations « affectant le patrimoine de l'entreprise ».

A aucun moment le commerçant ne doit confondre son patrimoine personnel et son patrimoine professionnel, la comptabilité de l'entreprise avec sa comptabilité privée.

L'ensemble des obligations comptables des commerçants sont codifiées aux articles L.123-12 à L.123-23 du Code de Commerce.

1. 1. Le livre journal

Le livre journal doit enregistrer tous les mouvements financiers de l'entreprise. Ce livre est tenu au jour le jour et de façon chronologique. Le commerçant doit y enregistrer dans leur ordre d'arrivée toutes les ventes qu'il réalise et tous les achats ou charges qu'il supporte pour l'exercice de son commerce.

Pour chaque opération, le livre journal doit détailler la date, l'objet, le numéro de pièce justificative (facture), ainsi que le mode de paiement (carte bancaire, espèces…).

Le livre journal permet d'enregistrer chronologiquement les mouvements sans même rechercher à les classer par thèmes. Le commerçant n'a pas à effectuer de classement par thème des opérations enregistrées.

Le livre journal doit être coté, les pages sont pré-numérotées et le nombre de pages est indiqué afin de respecter le principe « la comptabilité doit être tenue sans blanc ni rature ».

Ceci permet de donner une plus grande fiabilité à la comptabilité. C'est pourquoi il est admis que le commerçant puisse se prévaloir de sa comptabilité à titre de preuve.

Le livre journal n'est pas un document permanent, le commerçant doit continuer à enregistrer les informations sur un autre livre journal dès lors que le précédent est terminé.

Avec le développement des logiciels informatiques, le livre journal a été divisé en plusieurs parties afin d'aider le commerçant à retrouver de la visibilité.

Ainsi, dans les livres journaux auxiliaires il y a plusieurs thèmes (achat, vente, banque), dans lesquels les opérations sont reportées par ordre chronologique.

Cependant, ce livre journal auxiliaire n'a pas la force probante d'un livre journal classique (coté et paraphé), il faut donc que le commerçant reproduise les opérations sur le livre journal pour qu'il ait une valeur probante.

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Modifié le 23/09/2014 à 08:03:01

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• Comptabilité

Quels sont les livres comptables obligatoires ?

Il n’y a que deux livres comptables qui peuvent être obligatoires dans une entreprise. Il s’agit du livre-journal et du grand-livre. En effet, depuis le 1er janvier 2016, le livre d’inventaire n’en fait plus parti ( Décret n°2015-903 du 23/07/2015 ).  

Quelles entreprises doivent obligatoirement tenir ces livres comptables ?

Ces livres comptables sont obligatoires pour la majorité des entreprises inscrites au Registre du Commerce. C’est l’ Article R 123-173 du Code de Commerce qui définit cette obligation. Cependant, dans la pratique, il existe de nombreuses exceptions.

Une micro-entreprise a-t-elle l’obligation de remplir ces livres comptables ?

Non, une micro entreprise n’a pas à respecter cette obligation de tenue de livres comptables. Cette exception est clairement établie par l’ Article R 123-206 du Code de Commerce.

Les professions libérales sont-elles concernées par ces livres comptables obligatoires ?

Non, la plupart des professionnels libéraux ne sont pas concernés par cette obligation. En effet, comme nous l’avons vu précédemment, la tenue obligatoire des livres comptables ne concerne que les entreprises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés. Or, si vous exercez en tant que professionnel libéral en nom propre, vous êtes inscrit à l’URSSAF (et non pas au RCS). Par contre, si vous êtes en société ( EURL , SARL , SASU, SA …), votre inscription devra être faite auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. Dans ce cas, vous redevenez assujetti à cette obligation de tenue de livres comptables. En résumé, seuls les professionnels libéraux, exerçant en société, doivent obligatoirement remplir ces deux livres comptables.

La SCI face à cette contrainte de tenue de livres comptables ?

Les Sociétés Civiles Immobilières sont normalement dispensées de tenue de ces livres comptables. En fait, si vous avez une SCI, vous devrez enregistrer vos écritures comptables et tenir vos livres (livre-journal et grand-livre) dans les trois cas suivants :

• Votre SCI a opté pour le régime d’imposition « Impôt sur les Sociétés » ;
• Vous ou l’un de vos associés avez inscrit vos parts sociales dans un actif professionnel ;
• Votre SCI est assujettie à la TVA.

Qu’est-ce que le livre-journal en comptabilité ?

Le livre-journal est un « registre » qui mentionne toutes les opérations comptables de votre entreprise. On l’appelle aussi journal général ou journal centralisateur. Il est composé, au moins, de 5 colonnes :

• une colonne date ;
• une colonne numéro de compte ;
• une colonne libellé ;
• une colonne débit ;
• une colonne crédit.

Grâce aux comptabilités informatisées, ce livre-journal est de plus en plus succinct. Il ne comprend plus que quelques lignes comptables. Ces lignes reprennent les totaux mensuels des différents journaux auxiliaires. En contrepartie, ces journaux auxiliaires vont lister, jour après jour, les différentes écritures comptables. Dans une comptabilité « classique », il existe, généralement, 5 journaux auxiliaires correspondant à 5 domaines comptables :

• le journal d’achat (pour les achats) ;
• le journal de vente (pour les recettes) ;
• le journal de banque (pour les opérations bancaires) ;
• le journal de caisse (pour les opérations en espèces) ;
• le journal d’Opérations Diverses (pour les écritures de fin d’exercice comptable).

Tous ces journaux utiliseront de multiples comptes que vous retrouverez, triés, dans le grand livre.

Que comprend le grand- livre en comptabilité ?

Le grand livre rassemble tous les comptes utilisés dans votre comptabilité. Dans votre grand livre, ces comptes sont classés dans un ordre croissant. Lorsque vous étudiez un de ces comptes, chaque ligne est tirée d’une ligne d’écriture de votre livre-journal.

La présentation du grand-livre suit celle de ce livre-journal. Seule la colonne « numéro de compte » est remplacée par la colonne « journal ». L’avantage du grand livre réside dans la possibilité d’accéder, immédiatement, à toutes les opérations comptables qui ont impacté un compte, en particulier.

Comment tenir ces livres comptables obligatoires ?

Vous pouvez tenir vos livres comptables de deux façons :

• soit, manuellement ;
• soit, avec un logiciel informatique.

Quelles règles appliquer si l’entreprise tient ses livres comptables manuellement ?

Ces règles relèvent, à la fois, du Code du commerce, du Plan Comptable Général et du Code Général des Impôts. Ainsi, l’ Article L123-174 du Code du Commerce oblige, tout commerçant, à enregistrer, chronologiquement, les mouvements comptables affectant son patrimoine.

De son côté, le Plan Comptable Général et son Article 921-3 vous oblige à tenir vos livres comptables sans blanc, ni altération d’aucune sorte. Quant au Code Général des Impôts, il fixe les règles de présentation et de conservation de vos documents comptables obligatoires. Cependant, c’est grâce au Décret n° 2002-312 du 26 février 2002 que vous n’avez plus l’obligation de faire coter et parapher vos livres comptables …

Quelles sont les règles pour une comptabilité informatisée ?

Contrairement au logiciel de caisse, il n’existe pas de logiciel comptable agréé par l’administration. L’ Article L96 J du Livre des Procédures Fiscales oblige, seulement, les éditeurs de logiciels comptables à fournir les codes de leurs programmes sur demande de l’administration fiscale. Néanmoins, ces progiciels doivent respecter les principes édictés par l’administration, à savoir :

• Possibilité de modifier les écritures avant validation ;
• Obligation de valider les écritures avant clôture des comptes ;
• Intangibilité et inaltérabilité des écritures validées.

La loi sur la sécurité et la fiabilité des écritures comptables encadre tout ce qui concerne la conservation et l’archivage des données sous une forme numérique. L’administration met à la disposition des entreprises un outil de test (sur les Fichiers des Ecritures Comptables) afin de valider la bonne application de ces règles.

Si vous respectez bien toutes ces obligations, il ne vous reste plus qu’a conserver ces documents comptables (papiers ou numériques) suffisamment longtemps …

Combien de temps doit-on conserver ces livres comptables obligatoires ?

L’ Article L123-22 du Code de commerce prévoit un délai de conservation pour ces livres comptables de 10 années. Par contre, en cas de contrôle, l’administration fiscale ne vous les réclamera que pour les 6 derniers exercices comptables ( Article L102 B du LPF ). Enfin, sachez que ce délai commence à la dernière opération présente sur chacun de vos livres comptables …

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Livre journal : Qu’est-ce que c’est ?

Mathieu George

Le succès d’une entreprise passe assurément par une excellente gestion comptable. Afin d’avoir un excellent suivi de toutes les opérations financières, il est nécessaire de posséder dans ses archives un livre journal. Quelle est son importance ? Quelles sont les obligations légales à son sujet ? Et comment remplir un livre journal ? Pour en connaitre un peu plus sur ce livre comptable, suivez ce guide.

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Livre journal : Quel est son rôle et pourquoi l’utiliser ?

Le livre journal ou journal comptable est un document comptable retraçant toutes les opérations de trésorerie ayant un lien avec l’activité de la société, que ce soit les dépenses ou les recettes. Depuis 2016, et la publication de l’ordonnance 2015-900 stipulant l’obligation de tenir au moins deux registres comptables lors de la réalisation d’un état financier, le livre journal a pris une valeur importante au sein de la gestion financière d’une structure. Il va sans dire que pour trouver les traces d’une activité, les responsables d’entreprise consultent systématiquement le livre journal.

Véritable instrument à la disposition du chef d’entreprise, le livre journal recueille tous les mouvements financiers liés à son patrimoine, et ce, de manière chronologique. Son rôle est alors crucial, car il permet de :

• Contrôler tous ses mouvements financiers (positifs ou négatifs) ;
• Conserver les traces de toutes ses activités comptables ;
• Réaliser une meilleure gestion du patrimoine ;
• Faciliter l’établissement d’un bilan comptable et des états financiers.

Ce registre est ainsi un outil de contrôle efficace dans la gestion d’une entreprise . De même, ce document constitue une preuve à la disposition de la société en cas de contrôle d’ordre comptable effectué par l’administration fiscale, un expert-comptable ou un commissaire au comptes.

Doit-on obligatoirement tenir un livre journal ?

Généralement, toute entreprise française enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) devrait tenir dans leur comptabilité un livre journal. C’est également le cas des établissements assujettis à :

• La déclaration contrôlée ;
• L’impôt des sociétés ;
• Un régime simplifié ;
• Un régime réel d’imposition.

Toutefois, quelques exceptions existent selon l’article R 123 – 206 du Code du commerce. En effet, les micro-entreprises, les auto-entrepreneurs et les personnes effectuant une profession libérale ne sont pas contraints de tenir un livre journal. Cela vient notamment du fait que ces professions sont inscrites à l’URSSAF.

Quant aux professionnels libéraux travaillant au sein d’une compagnie et aux SCI assujetties à la TVA ou à l’impôt des sociétés , ils sont soumis à la tenue de ce registre comptable.

Quel est le contenu d’un livre journal ?

Pour une bonne tenue des exercices comptables , la tenue d’un livre journal doit suivre certaines règles, que ce soit sur la forme ou sur le fond. Se présentant sous plusieurs colonnes, son contenu doit impérativement mentionner les éléments suivants :

• La date de l’opération financière ;
• Le numéro de la pièce comptable ;
• Le numéro des comptes débités et crédités ;
• Le libellé de l’écriture comptable (par exemple : « achat de fournitures bureautiques ») ;
• Le montant des transactions (débit ou crédit).

Pour une bonne traçabilité des opérations financières d’une société, il est possible de diviser le journal comptable en plusieurs registres différents appelés journaux auxiliaires . Ils détailleront toutes les informations liées aux :

• Achats ;
• Ventes ;
• Opérations bancaires (versements ou retraits en banque) ;
• Opérations en caisse (paiements effectués en espèce) ;
• Opérations diverses ou OD (variations de TVA, paie, provisions, rectifications, etc.).

Le choix d’opter pour de nombreux journaux auxiliaires au lieu d’un unique livre journal tient du fait que celles-ci facilitent la saisie des activités comptables lors de l’établissement des totaux mensuels de trésorerie d’entreprise. Toutefois, il faut savoir que les registres auxiliaires ne disposent pas d’une valeur formelle en cas de contrôle financier. C’est la raison pour laquelle toute société doit retranscrire toute activité financière dans un livre journal.

Comment réaliser l’enregistrement d’une opération dans un livre journal ?

Pour enregistrer une opération financière dans le livre comptable, il est nécessaire de suivre ces règles principales :

• Relever toutes les opérations de dépenses et de recettes selon leur date respective ;
• Suivre chaque activité de façon chronologique ;
• Réaliser une écriture sans rature et indélébile ;
• Respecter la numérotation des pages du livre.

Toutes les pages du livre journal ne doivent pas comporter de blanc, d’altérations ou de trous de toute sorte. Une activité comptable ne peut pas être reportée à une date ultérieure dans ce registre.

Quels sont les différents types de livres comptables ?

Le livre journal n’est pas le seul document comptable qu’une entreprise doit posséder dans ses archives. En effet, lors d’un contrôle financier, elle doit également présenter le grand livre et le livre d’inventaire .

Reprenant les informations se trouvant dans le livre journal, le grand livre classe tous les mouvements en fonction de la nomenclature du plan comptable général. Il offre alors une lecture en détail de chaque compte durant un exercice comptable (une année civile). À l’image du livre comptable, le grand livre peut être fractionné en deux sous documents tels que :

• Le grand livre général, comportant les classes 1 à 7 ;
• Le grand livre auxiliaire, précisant les comptes fournisseurs (401) et les comptes clients (411).

Bien que le registre d’inventaire ne figure plus parmi les états comptables obligatoires depuis le 1er janvier 2016, il aide les entreprises à réaliser un état des immobilisations corporelles, des immobilisations incorporelles, des stocks, des créances et des différentes dettes lors d’un dépôt de bilan. En disposer facilite énormément la tâche du comptable ou du gestionnaire de trésorerie.

Quel est le meilleur outil pour conserver un livre journal ?

Comme le livre journal doit être conservé au minimum pendant 10 ans (selon le Code du commerce), le dirigeant d’entreprise doit alors veiller à ce que ce document soit archivé de manière optimale.

Pour le faire, il pourra se tourner vers deux solutions :

• Une conservation manuscrite ou sur papier ;
• Une conservation au format électronique.

Cette dernière solution offre de nombreux avantages, car elle permet de réduire le risque de perte ou de dégradation des documents comptables, tout en offrant une grande accessibilité en cas de besoin. Néanmoins, il est essentiel de respecter les obligations de conservation prévues dans les articles A102 B-1 et B-2 du Livre des procédures fiscales, sous peine de recevoir des sanctions financières de la part de l’État.

Mathieu George , Responsable éditorial

Diplomé d’une Maitrise des sciences techniques comptables et financières (MSTCF) à l’IAE de Caen (14) et d’Etudes Supérieures Comptables et Financières (DESCF). Mathieu accompagne de nombreux entrepreneurs.

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Livre-journal

En  comptabilité , le  livre-journal  (ou  journal général ) désigne un  document  qui rassemble chronologiquement toutes les  transactions comptables  d’une entreprise. Il se présente sous la forme d’un  tableau  qui répertorie toutes les  opérations de débit et de crédit . Il permet de suivre l’état de la  trésorerie  d’une entreprise au jour le jour. Sa tenue est  obligatoire . Il ne faut pas le confondre avec le  grand-livre  qui est l’autre document comptable obligatoire.

Qu’est-ce que le livre-journal en comptabilité ?

Le  livre-journal  est un  document comptable . Il sert à enregistrer toutes les  opérations de débit et de crédit  qui affectent les comptes d’une entreprise. En d’autres termes, on y note toutes les  dépenses  que réalise une entreprise et toutes les  recettes  qu’elle perçoit.

On l’appelle aussi parfois le  journal général . C’est un  document obligatoire  pour la plupart des entreprises, avec le  grand livre .

Qui doit tenir un livre-journal ?

Les entreprises qui doivent tenir ce document comptable sont celles qui sont sous le régime :

• simplifié,
• réel d’imposition,
• de l’impôt sur les sociétés (IS),
• de la déclaration contrôlée.

Par conséquent, ces professionnels n’ont pas besoin de tenir de livres-journaux :

• micro-entrepreneur
• commerçants avec le statut de micro-entrepreneur.

À quoi sert un livre-journal ?

Un livre-journal sert à répertorier toutes les  transactions financières  d’une entreprise. On y retrouve entre autres les :

• encaissements,
• remboursements d’emprunt,
• achats…

Il permet de connaître précisément l’ état de la trésorerie et du patrimoine  d’une entreprise à un instant précis. Il contribue également à mettre en place un suivi historique des transactions.

Comment se présente ce document comptable ?

Ce document comptable se présente sous la forme d’un  tableau  avec deux colonnes. La première est réservée aux dépenses, c’est-à-dire, à l’argent sortant. La seconde, au contraire, est dédiée aux recettes, autrement dit, à l’argent entrant.

Quelquefois, les livres journaux peuvent se composer de deux livres. Dans ce cas, l’un est consacré aux dépenses tandis que l’autre est destiné aux recettes.

Aujourd’hui, la plupart des livres-journaux existent en format digital. L’avantage est de pouvoir facilement transférer ces données sur d’autres supports, comme un ordinateur ou une application comptable.

Comment remplir un livre-journal ?

Remplir un livre-journal comptable  est relativement simple. Il suffit de noter toutes les dépenses qu’effectue une entreprise dans la colonne ou le livre qui correspond au crédit. De même, il faut mentionner toutes les ventes que fait l’entreprise et toutes les recettes qu’elle perçoit dans la colonne ou le livre qui correspond au débit.

Il convient d’inscrire ces opérations  chronologiquement , des plus anciennes au plus récentes. De plus, il est impératif qu’elles soient accompagnées de leur date. Enfin, il est interdit de laisser des lignes blanches dans le livre, d’altérer les informations qui y figurent ou d’inscrire des précisions dans les marges.

Quelle différence entre un livre-journal et un grand livre ?

Tout comme le livre-journal, le grand livre regroupe toutes les opérations comptables d’une entreprise. Il s’agit aussi d’un document comptable obligatoire.

Cependant, le grand livre présente ces informations différemment. En effet, dans ce document comptable, les opérations ne sont pas seulement classées par ordre chronologique mais par compte comptable.

Quelle est la différence entre un journal général et un journal comptable ?

Parfois, les informations comptables d’une entreprise sont si nombreuses qu’elle préfère utiliser plusieurs journaux comptables. Ainsi, elle pourra avoir, par exemple, un journal :

• des achats,
• des ventes,
• de caisse…

Dans ce cas, le livre-journal centralise les données de tous ces journaux auxiliaires.

La synthèse de Julien Dupé

Le livre-journal, ou journal général, est un document comptable obligatoire qui regroupe toutes les transactions financières d’une entreprise.

Autres définitions de la catégorie Comptabilité

• Amortissement accéléré
• Brouillard comptable
• Budget prévisionnel
• Cessation de paiement
• Compte de régularisation
• Consolidation
• Coût de production
• Exercice comptable
• Facture proforma
• Facture électronique
• Jeton de présence
• Livre d’inventaire
• Logiciel de caisse
• Normes IFRS
• Point mort opérationnel
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• Principe de non-compensation
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• Ticket de caisse

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Livre journal : définition, traduction

Définition du mot livre journal.

Un livre journal, ou livre-journal, est un registre qui recense et garde une trace de l'ensemble des mouvements liés au patrimoine d'une entreprise. L'enregistrement de ces opérations d'échanges entre une entreprise et son environnement doit être réalisé de façon chronologique, et extrêmement détaillée. Le livre journal doit permettre aux organismes institutionnels concernés de procéder à un contrôle rapide des écritures comptables d'une entreprise. S'il est informatisé, le livre journal doit comporter des garanties de preuve sur l'identification, la numérotation et la datation des opérations. Le livre journal est un instrument utilisé pour éditer le Grand livre. Dans ce livre journal sont généralement regroupés différents journaux auxiliaires parmi lesquels le journal des achats et frais, le journal de banque, le journal des ventes, le journal des opérations diverses, etc.

Traduction du mot Livre journal en anglais

Journal We discovered a lack of professionnalism in the holding of your journal. Nous avons décelé un manque de rigueur dans la tenue de votre livre journal.

Voir aussi : Comptabilité générale | Comptabilité analytique |  Plan comptable général

Dictionnaire comptable et fiscal.

• SIRENE : définition
• Bsa définition
• Charges constatées d'avance def
• Définition taux d'endettement
• Résultat de l'entreprise
• Amortissement dérogatoire fiscalité
• Comptes annuels : exemple
• Définition de la paie
• Définition tableau de financement
• Fcp définition
• TVA déductible
• TGAP : signification
• Nantissement def
• Définition de compte de résultat prévisionnel
• TASCOM : signification
• Comptabilité
• Définition d'ANC
• Flux en comptabilité

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Comment faire un journal en comptabilité ? [modèle à télécharger]

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Comment faire un journal en comptabilité conforme à toutes les exigences de la législation ?

Le journal comptable (appelé également livre journal ou journal général ) est un document obligatoire pour toute entreprise, à moins que vous ne soyez auto-entrepreneur ou sous le régime de la micro-entreprise.

C’est pourquoi il convient de le compléter avec la plus grande rigueur. D’autant plus que sa bonne tenue clarifie l’évolution de votre activité et devient un outil de pilotage pertinent.

Nous vous expliquons dans cet article comment procéder , et revenons sur les outils et logiciels qui vous accompagneront dans l’exécution de cette tâche afin de tenir votre comptabilité en toute autonomie .

[Bonus] Retrouvez également votre modèle de journal comptable format Excel à télécharger gratuitement !

Qu’est-ce qu’un journal comptable ?

Le journal comptable se définit comme un document comptable qui recense par ordre chronologique l’ensemble des opérations financières d’une entreprise au cours d’un même exercice donné.

Retrouvez ici la définition complète du journal comptable , ainsi qu’un exemple concret.

En matière de comptabilité, la tenue de journaux comptables est une obligation légale pour les entreprises. ☝️

Cependant, pour des raisons de praticité et de gestion des flux d’informations , vous êtes autorisé à utiliser plusieurs types de journaux, appelés journaux comptables auxiliaires .

Chaque journal correspond alors à une classe spécifique d'opérations financières réalisées par la société.

Journal des achats

Le journal des achats recense toutes les acquisitions de biens et de services effectuées par l'entreprise.

👉 Chaque entrée doit indiquer :

• la nature de l'achat,
• le fournisseur,
• ainsi que le montant de la transaction.

Ce journal permet de suivre les dépenses de l'entreprise et de vérifier les comptes fournisseurs.

Journal des ventes

Le journal des ventes enregistre toutes les ventes de biens et de services .

👉 Comme pour le journal des achats, il doit contenir des informations détaillées sur chaque transaction :

• nature de la vente,
• montant de la vente,
• et conditions de paiement.

Ce journal est crucial pour suivre les revenus de l'entreprise et gérer les comptes clients.

Journal de banque

Le journal de banque regroupe toutes les opérations bancaires de l'entreprise , qu'il s'agisse de paiements, de dépôts ou de virements.

👉 Il permet de concilier les comptes bancaires avec les relevés fournis par les institutions financières. La précision dans ce journal est essentielle pour éviter des erreurs de trésorerie .

Journal de caisse

Ce journal consigne toutes les transactions en espèces .

👉 Chaque mouvement de trésorerie doit y être noté, incluant les entrées et sorties d'argent .

Il est particulièrement utile pour les petites entreprises et les commerces de détail qui effectuent fréquemment des transactions en espèces.

Journal des opérations diverses

Ce journal, aussi appelé "journal des opérations diverses" ou "journal général", enregistre toutes les opérations qui ne rentrent pas dans les autres catégories.

Cela peut inclure :

• les écritures de régularisation,
• les amortissements,
• les provisions, etc.

C'est un outil clé pour assurer une comptabilité exhaustive et précise .

Ces deux éléments comptables sont souvent confondus, et pourtant leurs utilisations sont bien différentes. 🤔

💡 Petit rappel : le journal comptable enregistre toutes les transactions financières de manière chronologique . Chaque écriture contient :

• la description,
• le montant,
• les comptes débité et crédité,
• et le cas échant, la TVA.

Comme nous l’avons vu, il existe même plusieurs journaux comptables.

Le grand livre , de son côté, regroupe toutes les transactions par compte .

Chaque compte dispose d'une fiche montrant :

• les débits,
• les crédits,
• et le solde courant.

Il offre une vue d'ensemble de la situation financière de chaque compte de la société.

📕 En bref :

• Le journal comptable est chronologique, tandis que le grand livre est organisé par compte
• Le journal comptable détaille chaque transaction, le grand livre synthétise les mouvements par compte.
• Quelles sont les obligations comptables de votre entreprise ? Explications sans complications !
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• Comment faire un compte de résultat en 6 étapes, exemple à l’appui ?

Comment établir un journal comptable ? 5 étapes clés

L’entreprise, si elle le souhaite, peut tenir un seul journal comptable. Mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez tenir plusieurs journaux comme nous l’avons vu précédemment.

💡Pour rappel, voici les différents journaux comptables :

• journal des achats,
• journal de ventes,
• journal de banque,
• journal de caisse,
• journal des opérations diverses.

L’ensemble de ces journaux auxiliaires sont ensuite centralisés dans le journal comptable principal .

Il existe plusieurs obligations à connaître quant à la tenue d’un journal comptable :

• Les écritures passées dans les journaux comptables sont ventilées jour par jour . Il est donc impossible de procéder à l’ enregistrement comptable d’une écriture correspondant à une durée de plusieurs jours. Le livre journal doit être renseigné au quotidien.
• Le journal comptable ne doit faire l’objet d’ aucune altération , et ne comporter ni blancs ni ratures .
• Les sommes y sont obligatoirement exprimées dans la devise nationale du pays où se situe le siège social de l’entreprise.

Il n’existe pas d’impératif quant à la forme du journal comptable : il peut être établi au format manuscrit ou numérique , dans un fichier informatique ou un registre papier.

☝️ Cependant, nous venons de voir que les ratures et les blancs ne sont pas autorisés. Par conséquent, nous vous recommandons d’opter pour le support numérique.

Dans tous les cas, le journal comptable se présente sous forme de tableau avec une large colonne dédiée aux libellés.

À droite, en fin de ligne, figurent deux autres colonnes : celle du débit et celle du crédit .

☝️ Le total de chacune de ces deux colonnes doit s’équilibrer. Cela signifie que la somme des débits est égale à la somme des crédits .

Journal comptable, exemple de tableau :

Enfin, comme nous le voyons dans l’exemple ci-dessus, il existe un certain nombre de mentions à reporter sur le journal comptable :

• le numéro du compte mouvementé par la ligne,
• la date de l’opération,
• le libellé de l’écriture comptable ainsi que le numéro de la pièce comptable associée,
• et enfin, le montant de l’opération comptabilisée, inscrite au débit ou au crédit.
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• Comment faire votre bilan prévisionnel : éléments clés et modèle gratuit !
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Pour visualiser la manière dont se présente un journal de gestion comptable, appvizer vous a préparé un modèle de document à télécharger gratuitement, au format Excel .

À vous de le remplir en fonction de votre activité !

Modèle de journal comptable au format Excel

Journal gestion comptable : l’utilité d’un logiciel de comptabilité

Nous l’avons vu, il est tout à fait possible de tenir votre journal comptable sur un tableur de type Excel.

Toutefois, ne pas utiliser un outil adapté peut être source d’ erreurs , de perte de temps , et de non-conformité légale .

Or, votre compta est le reflet de votre activité. Pour en renvoyer une image fidèle, elle doit être claire et bien tenue.

C’est pourquoi nous détaillons à présent les bénéfices à retirer de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité .

L’utilité d’un logiciel comptable spécialisé tient à deux aspects clés :

• l’interopérabilité avec vos autres tâches métier . Un flux enregistré par le service commercial, par exemple, vient directement s’inscrire dans les comptes, évitant de refaire une saisie comptable ;
• la synchronisation . Certaines solutions sont capables de s’interfacer avec votre compte en banque. L’ensemble de vos encaissements et décaissements sont ainsi suivis en temps réel.

Beaucoup de logiciels fonctionnent avec des API ( Application Programming Interface ). Grâce à ces connexions, vous êtes notamment alerté en cas :

• de retard de paiement de la part de vos clients ;
• de délai limite pour la mise en paiement de l’une de vos factures fournisseurs.

Ce système de rappels constitue un excellent garde-fou pour suivre la gestion et le suivi de votre activité dans des conditions optimales.

Les solutions comptables possèdent des fonctionnalités analytiques précieuses, véritables aides à la décision.

Les tableaux récapitulatifs de dépenses par type de frais, de recettes par client, par produit, etc. contiennent autant d’informations essentielles pour évaluer le bon déroulé de votre activité.

Certains outils comptables contribuent à la tenue facilitée de votre comptabilité générale grâce au machine learning :

• les rapprochements bancaires à réaliser deviennent ainsi semi-automatiques ;
• les suggestions offrent un gain de temps précieux, tout en réduisant vos risques d’erreur.

Enfin, un logiciel de comptabilité en mode SaaS ( Software as a Service ) a l’avantage de se mettre à jour à distance .

L’éditeur, spécialiste dans la prestation de services associés, se charge donc à votre place d’effectuer une veille réglementaire proactive qui vous bénéficie en continu.

• Pourquoi et comment faire un plan de financement ? + modèle
• Comment faire sa comptabilité en ligne ? Conseils et logiciels
• Quand l'élaboration d'un tableau de financement devient un jeu d'enfant ! [modèle à télécharger]

Parmi les logiciels de comptabilité existants, on peut notamment citer :

• Mister Compta  : outil intuitif et performant pour automatiser vos processus de gestion comptable.
• Sage 100 c Comptabilité  : solution comptable leader sur le marché des PME et des ETI.
• Sellsy Facturation : logiciel de facturation simple et rapide, disponible avec Sellsy CRM pour une gestion commerciale optimisée.
• Sinao  : logiciel de comptabilité et de facturation complet et puissant destiné aux startups, TPE et PME.

Et pourquoi pas un expert-comptable en ligne  ? Un choix intéressant si vous recherchez une solution flexible et accessible afin de simplifier la gestion de votre comptabilité, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé en complément d’un logiciel.

💡  Une plateforme telle que Ça Compte Pour Moi offre la qualité de service attendue d’un cabinet d’expertise-comptable en plus d’un outil intuitif, afin de vous fournir des conseils sur-mesure et vous assister dans votre gestion comptable au quotidien.

Envie de plus de choix ? Découvrez plus de logiciels de comptabilité .

Vous vous êtes surement dit que la tenue d’un journal comptable n’était pas une mince affaire. D’autant plus qu’il s’agit d’une obligation légale… Il est alors exclu de faire des erreurs !

Heureusement, avec notre guide et nos conseils, vous avez désormais toutes les clés pour tenir votre journal comptable sans prise de tête.

Pour vous aider, n’hésitez pas à vous équiper d’un logiciel et d’utiliser notre modèle. Succès garanti !

Diplômée de l'ISIT, grande école de management et de communication interculturels, Samantha a d'abord exercé son métier de "passeuse" de sens et de connaissances dans le monde de la traduction et à l'international. Comptant désormais plus de 5 ans d'expérience dans le marketing digital et la rédaction web SEO, elle se donne pour mission d'aider les entreprises BtoB engagées à faire rayonner leur cœur de métier. Avec son clavier pour allié et une bonne dose d'enthousiasme, elle leur propose du contenu impactant adressé à leur audience cible : articles de blog, sites internet, newsletters, e-books, pages de vente… Toujours curieuse, elle reste en veille sur les bonnes pratiques et les tendances SEO pour proposer aux clients un accompagnement éclairé et des stratégies pertinentes.

Un trait caractéristique ? Le goût de la punchline (humour soumis à la validation de ses collègues) !

Samantha Mur , Editorial & Content Manager

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Le grand livre en comptabilité expliqué

Depuis des siècles les journaux comptables incluant le grand livre sont utilisés, car ils sont essentiels à la gestion financière et au succès des entreprises. Mais qu’est-ce qu’un grand livre exactement ? Comment bien présenter et utiliser ce rapport ? Lisez ce qui suit pour en savoir davantage sur le grand livre et ses avantages.

• Logiciel comptable

Définition d’un grand livre / livre de comptes

Le grand livre (aussi appelé livre de comptes) est un journal comptable qui permet de voir la situation d’une entreprise dans sa globalité. Il sert précisément à l’ enregistrement de la totalité des transactions financières . Ces transactions financières (ou mouvements de comptabilité) sont détaillées et regroupées dans le grand livre par classes de comptes , selon le plan comptable de l’entreprise .

La méthode de comptabilité en partie double :

Le grand livre utilisent la méthode de comptabilité en partie double : toute transaction est enregistrée sur deux comptes en même temps. Selon cette méthode de comptabilité, l’enregistrement d’une transaction se fait à la fois au crédit d’un compte et au débit d’un autre compte, pour le même montant. Avant que les transactions soient transférées et classés dans le grand livre, elles doivent d’abord être enregistrées dans des journaux comptables.

Les journaux comptables :

Les journaux comptables utilisés (journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal de caisse etc.) ne sont pas tous les mêmes selon le type d’entreprise. Il est obligatoire toutefois d’avoir un journal général dans lequel tous les journaux sont centralisés. Le fait de recenser et catégoriser toutes les entrées et les sorties d’argent (transactions) dans les livres comptables s’appelle la tenue de livres .

Contenu et présentation du grand livre

Le grand livre de comptabilité est un outil de gestion très important pour les entreprises . Il permet de suivre l’ensemble des transactions financières de l’entreprise et de gérer efficacement ses finances. La présentation du grand livre de comptabilité doit être claire et concise afin que tous les utilisateurs puissent l’utiliser facilement. Le contenu du grand livre de comptabilité doit également être complet et à jour afin de permettre une bonne gestion financière de l’entreprise.

Nous retrouvons dans ce journal comptable l’ensemble des transactions de l’entreprise, classées par compte et en ordre chronologique, incluant les informations suivantes :

• Description
• Montant de chaque mouvement ayant affecté le compte au débit et au crédit
• Solde final du compte.

Pour assurer la fiabilité des informations enregistrées, pour chaque classe de compte, la somme des débits doit être égale à la somme des crédits . Le grand livre n’a pas de requis précis concernant sa présentation, mais nous le retrouvons le plus souvent sous forme de tableau . À gauche, le document indique chacun des compte, puis à droite une colonne débit et une colonne crédit.

Avantages du grand livre en comptabilité

• Fournit un document unique regroupant l’ensemble des transactions financières pour une période donnée
• Essentiel pour analyser la santé financière d’une entreprise
• Permet de voir le détail de toutes les transactions financières
• Utile pour détecter facilement les erreurs d’inscription des transactions
• Aide à établir la balance de vérification
• Aide à établir des états financiers financiers : bilan, états des résultats, etc.
• Facilite la déclaration de revenus

Est ce que le grand livre est un document comptable obligatoire ?

La comptabilité est l’ensemble des méthodes et techniques utilisées pour enregistrer, classifier et interpréter les données financières d’une entreprise. Le grand livre est un document comptable qui rassemble l’ensemble des mouvements de fonds d’une entreprise. Il permet de suivre l’évolution de la situation financière de l’entreprise au fil du temps. Le grand livre est un document obligatoire en comptabilité.

Pourquoi utiliser un logiciel comptable pour gérer le grand livre en comptabilité ?

Maintenant que vous savez que le grand livre est partie intégrante d’une bonne comptabilité, vous vous demandez peut-être comment créer ce rapport facilement ? Il suffit d’utiliser un logiciel de comptabilité tel que Kiwili. Un logiciel de gestion comptable pourra créer automatiquement et mettre à jour le grand livre , le journal général et aussi générer vos états financiers.

Éviter les erreurs en comptabilité :

Adopter un outil informatisé pour faire votre comptabilité peut s’avérer pertinent notamment pour éviter les erreurs de calculs et de transcription des données. Il pourra également vous faire économiser beaucoup de temps précieux et vos tâches de comptabilité plus simples.

Gagner du temps pour la gestion comptable de votre entreprise :

L’utilisation d’un logiciel comptable pour le grand livre présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de gagner du temps. En effet, il n’est plus nécessaire de saisir les données manuellement, ce qui peut prendre beaucoup de temps. De plus, les logiciels comptables sont généralement très précis et peuvent donc vous aider à éviter les erreurs de saisie.

Améliorer la gestion de la trésorerie :

En outre, l’utilisation d’un logiciel comptable peut vous aider à mieux gérer votre trésorerie . En effet, vous avez généralement accès à des outils permettant de suivre l’évolution de votre trésorerie en temps réel. Cela peut vous aider à prendre les décisions financières les plus judicieuses pour votre entreprise.

Réduire les couts de gestion :

Enfin, l’utilisation d’un logiciel comptable peut vous aider à réduire vos coûts . En effet, vous n’aurez plus besoin de payer un comptable pour gérer votre comptabilité. De plus, vous pourrez également bénéficier de réductions d’impôts si vous utilisez un logiciel comptable pour gérer votre comptabilité.

Vous pouvez regarder la video qui vous expliquer en 5 min à quoi correspond le grand livre .

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !

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Le livre-journal des recettes et dépenses des professions libérales

Certains professionnels libéraux doivent tenir un état particulier appelé livre-journal des recettes et dépenses .  Compta-Facile fait le point sur ce document en répondant aux questions : qui doit tenir un livre-journal des recettes et dépenses  ? Comment le remplir  ? Un exemple de livre-journal  est également proposé.

Quelles sont les entreprises qui doivent tenir un livre-journal des recettes et dépenses ?

Les professionnels libéraux relevant des bénéfices non commerciaux (BNC) exerçant leur activité sous le régime de la déclaration contrôlée doivent tenir un livre-journal qui présente le détail des recettes et des dépenses professionnelles , rempli au jour le jour et ce quelle que soit l’activité exercée. Cette obligation concerne notamment les médecins , les infirmiers , les sages-femmes , les dentistes , les architectes , les avocats , les pédicures-podologues , les ostéopathes et les kinésithérapeutes exerçant leur activité en entreprise individuelle.

Par exception, les médecins conventionnés pratiquant les honoraires du secteur I sont autorisés à constituer le livre-journal par les relevés individuels de praticiens (SNIR) établis par les organismes de sécurité sociale (et ce même si ces relevés ne mentionnent pas l’identité des assurés). Cette dispense n’est applicable qu’aux médecins conventionnés pratiquant les tarifs du secteur I et qui n’ont pas adhéré à une association de gestion agréée (AGA). En cas d’adhésion à une telle association, cette dispense n’est pas applicable. Par ailleurs, en sont exclus les médecins conventionnés pratiquant les honoraires du secteur II, les praticiens qui ne sont liés par aucune convention et les autres catégories de praticiens (dentistes par exemple).

Sont également dispensés de l’obligation d’établir le livre-journal des recettes et des dépenses les professionnels libéraux qui relèvent du régime du micro-BNC et tous les commerçants et artisans qui relèvent du régime des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) qu’ils exercent en nom propre ou en société (SA, SARL, EURL, SAS, SASU, SNC, etc.).

En plus de cet état, ces entreprises doivent également tenir un registre des immobilisations et amortissements .

Quelles sont les informations à mentionner dans le livre-journal des recettes et dépenses ?

Le livre journal des recettes et dépenses doit être rempli au jour le jour par ordre chronologique et préciser :

• Le détail des recettes : identité de chaque client, indications sur les sommes versées, mode de règlement de et nature des prestations fournies ;
• Le détail des dépenses : libellé de la dépense, nature de l’achat et ventilation.

Dans certains cas, les recettes peuvent être enregistrées de manière globale en fin de journée. Cela concerne notamment les recettes payées en espèces au comptant d’un montant unitaire inférieures à 76 euros. Il n’y a alors pas lieu de mentionner l’identité des clients. Elle ne devra figurer que sur les pièces justificatives.

Les recettes payées par chèque peuvent être enregistrées pour le montant total de la remise de chèques lorsque les bordereaux permettent d’identifier des clients.

Des dispositions spécifiques sont applicables aux professions relevant du secret professionnel.

Comment se présente un livre-journal des recettes et dépenses ?

Le livre-journal n’est soumis à aucun formalisme . Il ne doit pas être côté ou paraphé par le tribunal. Il peut s’agir d’un journal unique de recettes et de dépenses (cas le plus fréquent) ou d’un journal des recettes et d’un journal des dépenses séparés.

Il peut être tenu sur papier ou par l’intermédiaire d’un logiciel (en revanche, il est interdit de le tenir sur un tableur puisque les écritures ne sont pas validées et peuvent être modifiées ou supprimées).

Voici un modèle de livre-journal des recettes et dépenses des professionnels libéraux :

Pendant combien de temps faut-il conserver un livre-journal des recettes et dépenses ?

Le livre-journal des recettes et dépenses des professions libérales doit être conservé pendant 6 ans à compter de la dernière inscription portée sur le livre, ou de la date à laquelle il a été établi.

Conclusion : le livre-journal des recettes et des dépenses ne doit être rempli que par les professionnels libéraux relevant du régime de la déclaration contrôlée des bénéfices non commerciaux (BNC). Il doit mentions un certain nombre d’informations et être tenu à la disposition de l’administration fiscale en cas de contrôle.

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Thibaut CLERMONT , mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité .

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2 commentaires

Marchal-herber Marie

Bonjour Monsieur, J'ai acheté votre livre "gérer la comptabilité de son entreprise" qui m'est très précieux pour la comptabilité de mon mari (soumis au BIC) mais dans lequel je ne parviens pas à trouver de réponse à une question sur ma propre comptabilité. Je suis agent commercial ,auparavant soumis au régime micro-BNC, et viens d'opter pour le régime de la déclaration contrôlée en gardant le bénéfice de la franchise en base de TVA. Voici ma question: Dans ma comptabilité mes recettes sont inscrites HT mais qu'en est-il de mes dépenses ? faut-il que je les comptabilise hors taxes ? Merci par avance pour vos précieux renseignements.

Thibaut Clermont

Bonjour, Vos achats doivent être inscrits pour leur montant "toutes taxes comprises" puisque vous n'êtes pas autorisée à récupérer la TVA. Cette taxe constituera donc une charge à proprement parlé, et elle suivra le même traitement comptable que le montant "hors taxes" de la dépense. Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

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Quel est le rôle d’un journal comptable ?

Document comptable d’une grande importance dans une entreprise, le journal comptable est utilisé pour assurer un suivi des différents flux financiers. Ce dernier permet de procéder à un enregistrement chronologique et continu ( au jour le jour ) de l’ensemble des données comptables sur un exercice comptable . Quel est le rôle d’un journal comptable ? 

Je cherche à faire suivre ma trésorerie

Le journal comptable : qu’est-ce que c’est ?

Pour le bon déroulement des opérations financières d’une entreprise, il faut assurer la saisie comptable au jour le jour . Il s’agit notamment de la tenue d’un journal à travers des écritures comptables , des pièces justificatives , etc. 

Ce livre comptable représente un outil de gestion financière très important pour la tenue de la comptabilité d’une entreprise . Il prend donc en compte les opérations courantes comme les encaissements et décaissements ( emprunts , compte bancaire , créances , etc.). Son utilisation est imposée à toutes les entreprises ( micro-entreprises , petites entreprises , grandes entreprises , etc.) ainsi qu’aux sociétés commerciales. 

Le journal comptable : à quoi sert-il ?

L’utilisation du journal comptable dans une entité est d’une grande utilité dans la gestion d’entreprise . Il constitue la première source d’information financière et une preuve pour d’éventuels contrôles. 

Un outil d’information sur les activités d’une entreprise 

Un journal comptable sert principalement à assurer la tenue de la comptabilité au sein d’une entreprise. Ainsi, il garde une trace de toutes les opérations comptables et permet ainsi une meilleure gestion du patrimoine de l’entreprise . À tout moment, il est possible de reconstituer et de comprendre chaque opération effectuée par une entreprise. C’est le cas par exemple des flux de trésorerie à comptabiliser . Il suffit de questionner le système comptable ( documents comptables , écriture comptable , justificatifs , libellé …).

Le livre journal sert de base dans l’établissement des états financiers. Il constitue une source d’information pertinente pour établir des comptes annuels (compte de résultat, les états annexés, le bilan comptable , etc.). 

Le livre journal est un outil de gestion et de décision dans une entité. Il intervient pour connaitre le chiffre d’affaires, l’ évolution de la trésorerie ou le niveau des dettes fournisseurs par exemple. C’est le premier outil à questionner pour déterminer ces indicateurs ou établir des documents de synthèse . Aussi bien le chef d’entreprise que le responsable comptable peuvent s’en servir. 

Un outil de contrôle et une preuve dans l’organisation 

Pour justifier ou comprendre certaines opérations, il faut consulter le livre journal. Il permet un contrôle rapide et chronologique des opérations. Il est un vérificateur qui permet donc de vite se retrouver et de comprendre l’origine de certains enregistrements comptables . 

En dehors de tous ces aspects liés à la gestion, le livre journal constitue aussi une garantie pour l’entreprise. En effet, il constitue la première preuve à fournir à toute personne extérieure habilitée pour répondre des interrogations d’ordre comptable. Il peut s’agir de l’ administration fiscale , commissaire aux comptes , expert-comptable , etc. 

Pour aller plus loin

• Créer et remplir un journal comptable
• Les règles et obligations pour la gestion comptable et financière
• Maîtriser les informations dans chaque journal comptable
• Préparer son grand livre en comptabilité

Parce que la trésorerie d’une entreprise est son oxygène, vous devez la surveiller au quotidien. Confiez le suivi de la trésorerie de votre société à un expert réactif, disponible, opérationnel dès les premiers instants. Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire  ou au  01 49 70 98 63.

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Pas toujours simple de parler d’un livre qu’on a aimé et encore moins d’en faire une présentation originale. Peut-être que la meilleure façon de traiter cette question, c’est de commencer par avoir une idée claire de ce qu’on veut ou doit faire. Avant de se lancer dans ce qu’on aime ou sait faire. C’est une question importante, car les occasions d’avoir à parler d’un livre sont très nombreuses.

Que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel. Et, ce n’est sûrement pas la même chose de parler d’un livre en tant qu’auteur ou en tant que lecteur . Or, si, suivant le cadre, la forme varie, sur le fond, la méthode pour présenter un livre est souvent la même.

Quel qu’en soit le sujet ou le public. Voyons donc ce qu’il faut savoir pour présenter un livre de façon originale.

Pourquoi parler d’un livre ?

C’est la première question à se poser. Indépendamment du fait que l’exercice peut être imposé pour différentes raisons. En général, on n’ose pas parler d’un livre. Pourquoi ?

Parce qu’en parlant d’un livre, on a l’impression de dévoiler sa personnalité intime .

Si c’est d’un roman dont parle, par exemple, on va indiquer ainsi à ses interlocuteurs, auditeurs ou lecteurs, ce qu’on aime ou ce qu’on n’aime pas. Ce peut être, parfois, embarrassant, quand on accorde une grande importance au « qu’en dira-t-on ».

Parler d’un livre, c’est exercer sa liberté de penser

En effet, par roman interposé, on n’a pas forcément envie de dire à tout le monde qu’on a une préférence pour tel type de personnage ou un dégoût pour telle situation ou telle thématique. Et, ça ne se discute pas : ça fait, en effet, partie de ces droits individuels imprescriptibles dans un État de droit.

Et, ici, on est en plein dans la catégorie propre à tout ce qui relève de la liberté de penser et de s’exprimer .

Cela dit, on peut aussi faire sienne cette citation de Charlie Chaplin :

Il faut toujours avoir le courage de ses propres idées et ne pas craindre les conséquences, parce que l’homme est libre uniquement quand il peut exprimer sa propre pensée, sans se plier aux conditionnements. »

Nul doute que parler d’un livre, c’est fondamentalement, exprimer sa pensée. Alors, autant bien le faire, quand le cas se présente.

Quand parler d’un livre ?

En fait, quand on parle d’un livre, c’est soit parce que les circonstances l’imposent, soit parce qu’elles s’y prêtent. Leur nature a forcément un effet sur la manière dont on parle d’un livre. Quand l’ exercice est imposé , par exemple, il y a forcément des consignes à suivre.

Plus ou moins précises, naturellement . Les choses sont beaucoup plus souples quand, à l’inverse, on parle d’un livre, à l’occasion . Comme ça. Et, indépendamment de l’existence, ou non, de consignes, cette manière varie. Ne serait-ce qu’en termes de longueur de présentation.

Présentation écrite à une maison d’édition ou dans une bibliographie

Elles s’imposent quand il faut faire, par exemple, le résumé d’un livre pour un éditeur . Pour un auteur, c’est un acte essentiel. En général, il prend deux formes :

• Le résumé qui accompagne un manuscrit.
• Celui  qui s’adresse au lecteur en quatrième de couverture.

Ces deux formes sont écrites, mais, elles ne répondent pas du tout à la même finalité.

• Le résumé adressé à une maison d’édition avec un manuscrit a pour but de souligner tout ce qui dans le livre s’inscrit dans sa ligne éditoriale . On parle, d’ailleurs, plutôt de synthèse de manuscrit .
• Quant à lui, le résumé de quatrième de couverture a une vocation principalement marketing . Il a pour but de susciter l’acte d’achat du lecteur. On peut le rendre facilement attractif et séduisant. Il y a des méthodes pour ça .

En dehors d’une présentation à un éditeur, il y a, en général, deux types de présentation écrites fréquemment utilisées : la notice bibliographique et la fiche de lecture .

• La première vient à l’appui d’une démonstration et se trouve placée, soit en bas de page, soit en annexe d’un ouvrage de recherche ou d’un article. Elle est forcément très courte.

Savoureux mystère ! Bernard Prou est un conteur fantastique. Il nous plonge dans des univers passionnants. Son dernier ouvrage nous emmène dans les sous-sols de Paris, chez les alchimistes et les francs-maçons. Superbe.

• Pour être complet, on peut y ajouter aussi les commentaires des forums d’écriture .  A noter, enfin, qu’il existe des collections uniquement dédiées au résumé d’une œuvre. Comme, par exemple, celle des Presses Sorbonne Nouvelle .  Dans ce cas, bien sûr, le résumé fait plusieurs dizaines de pages.

Présentation orale d’un livre en classe et dans un book club

Elle se fait, la plupart du temps, de façon orale. Dans le cadre d’un exposé, par exemple. A noter que c’est également la façon privilégiée dans les « book clubs » ou clubs de lecture.

Évidemment, le compte-rendu oral d’un livre en classe se doit de respecter les consignes propres à l’exercice décidé par le professeur. Il convient d’en faire une liste précise et de s’assurer qu’on y répond bien au moment où a lieu l’exposé.

Suivant l’orientation donnée à son cours, le professeur peut ainsi demander aux élèves de faire ressortir tels aspects du livre étudié en collège, plutôt que tels autres.

Ce qui n’empêche en rien de donner son opinion. C’est la raison pour laquelle, les pédagogues rappellent que : 

Il n’existe pas forcément de modèle type pour fiche de lecture, applicable à tout un chacun ; mais il existe des fondations communes  à toute bonne fiche lecture. Désolé pour les déçus qui cherchent un exemple de fiche de lecture toute faite.  

Dans le cadre d’un book club , le point de vue du lecteur est fondamental. De sorte que c’est vraiment le rôle de la personne qui assure l’animation du club que de faciliter l’expression de ce point de vue . Et ce n’est pas facile.

Il faut savoir naviguer entre le désintérêt ou les idées fausses de ceux qui n’ont pas lu le livre et la passion, positive ou négative, de ceux qui l’ont lu.

Entre le compte-rendu oral en classe et le club de lecture , on peut aussi citer l’atelier d’écriture qui s’inspire des deux pratiques.

Comment parler d’un livre ?

La méthode de base : la méthode arcea.

Les méthodes ne manquent pas qui décrivent l’art et la manière de bien présenter un livre. D’une manière générale, et comme on peut s’y attendre, elles varient selon le but visé. Cependant, une chose est sûre, elles partagent toutes la même trame.

C’est la méta-méthode, la méthode des méthodes, autrement dit, la méthode ARCEA .

La méthode ARCEA signifie simplement qu’une présentation, orale ou écrite, et quelle qu’elle soit, doit nécessairement donner des indications sur l’ Auteur , comprendre un Résumé , une Citation ou un Extrait de l’œuvre, et se terminer par un Avis personnel sur celle-ci.

Ce qui varie, suivant l’objectif  et les circonstances de la présentation du livre, c’est la place réservée à chacun de ces éléments. Par exemple, dans une notice bibliographique de magazine culturel, la part de l’avis de l’auteur de la notice en constitue l’essentiel, alors que dans un livre dédié à l’analyse d’un auteur et d’une œuvre, c’est le résumé qui occupe la première place.

La forme de la présentation d’un livre

Comme souvent, la forme que prend la présentation d’un livre est au moins aussi déterminante que son contenu . Là encore, on peut distinguer les formules suivant qu’il s’agisse d’une présentation orale ou d’une présentation écrite. Sans entrer dans tous les détails de ces formules, disons simplement, entre autres :

• Qu’à l’oral, il est bon d’adopter un ton fluide, de faire des rapprochements avec des situations quotidiennes et d’illustrer, autant que possible,  son propos avec des images « parlantes ».
• Qu’à l’écrit, il vaut mieux éviter les phrases trop longues, conjuguées au passé et sans exemples.

Les occasions pour faire la présentation d’un livre sont innombrables. Et c’est normal. Présenter un livre, c’est aussi exercer sa liberté de penser.

Cependant, il y a présentation de livre et présentation de livre. Tout dépend de l’objectif poursuivi. Par exemple, on ne présente pas un livre de la même manière, si on en fait la promotion auprès d’un éditeur, ou si on la fait auprès d’un lecteur.

Même chose, si cette présentation doit être faite en classe, ou dans une réunion de book club. Etc.

Cela dit, avant de rechercher la méthode spécifique à l’exercice demandé, on peut largement se contenter de la méthode générale qu’on peut appeler la méthode ARCEA . Son acronyme souligne les points que toute présentation de livre doit comprendre d’une manière ou d’une autre. Enfin, comme souvent, la forme est au moins aussi importante que le fond. Il convient donc d’agrémenter toute présentation d’éléments stylistiques, ou autres, qui viennent renforcer le propos.

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Bonjour c’est Monsieur Je souhaite savoir quelles sont les démarches à faire pour écrire un livre

Bonjour, Vaste question que celle-ci ! 🙂 Avez-vous déjà une idée d’histoire ? Savez-vous vers quel genre vous tourner ? Ou bien l’écriture est-elle déjà avancée et vous chercher des informations sur l’édition ? Vous trouverez au fil de nos articles de nombreux conseils d’écriture qui vous seront, je l’espère utiles. Comme ici , ici ou ici par exemple.

Une fois l’écriture achevée, vous pourrez vous mettre à la recherche d’un correcteur qui s’assurera que la forme et l’orthographe sont corrects, et puis ce sera le chemin vers l’édition, soit en envoyant votre manuscrit à diverses maisons , soit en passant par l’ auto-édition que nous proposons ici. Cela vous permet de réaliser à coup sûr votre livre, mais il faudra ensuite la proposer vous-même à la vente sur Internet, en point de vente direct ou en librairie par exemple.

Je vous souhaite en attendant une très bonne continuation, n’hésitez pas si vous avez des questions précises !

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